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Pour notre client, une banque privée de la place nous recherchons un Collaborateur confirmé pour le fichier central H/F à 100%.
Le Fichier Central développe son expertise dans la gestion des dossiers clients de la Banque sur le plan de leur protection et de leur conservation ainsi que de l’analyse documentaire.
La mission du poste est d’appuyer les compétences internes pour optimiser la gestion sous format physique ou électronique et accompagner le développement de l’équipe. A ce titre vous participerez activement en apportant une expertise confirmée, y compris dans les structures complexes et la fiscalité, prenez part aux contrôles et aux décisions liés aux activités du service et collaborez aux projets.
Responsabilités :
- Analyser les ouvertures de comptes des personnes physiques et morales avant soumissions au département Compliance.
- Saisir les données d’ouverture de compte dans les systèmes de la Banque.
- Mettre à jour les dossiers concernés par des changements de circonstances simples et complexes.
- Revoir la documentation relative à l’EAR, FATCA, QI et faire des tests de plausibilité.
- Traiter les clôtures de comptes.
- Contrôler les signatures des instructions clients – trafic des paiements – pour les personnes morales.
- Gérer les suspend inhérents au département.
- Assumer l’exactitude et la cohérence des données des systèmes informatiques.
- Participer activement à des projets liés directement ou indirectement au Fichier Central.
- Être force de proposition pour améliorer les services délivrés.
- CFC - Formation bancaire
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire au Fichier central en Suisse
- Bonne maitrise des outils informatiques
- Français anglais courants, toute autre langue un atout
- Autonomie et esprit d’équipe
- Prise d’initiatives et faculté d’adaptation
- Entregent et orienté solution
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur et attention aux détails
- Résidence en Suisse impérative
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une banque privée de la place nous recherchons un Collaborateur confirmé pour le fichier central H/F à 100%.
Pour l'un de nos clients, une banque privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion / marché UK.
Dans ce rôle vous assisterez le Gérant Senior dans sa mission pour couvrir le marché UK, par l’exécution des tâches journalières ainsi que d’activités occasionnelles afin de le seconder dans les démarches administratives et techniques liées à son portefeuille de clients. A ce titre, vous assurerez la liaison avec les services internes en vue de répondre aux exigences des obligations règlementaires applicables et aux directives internes.
Responsabilités :
- Exécuter les ordres de paiements et de bourse dûment documentés et conformément aux instructions
- Participer au processus d’ouverture / clôture de relations selon les directives internes y compris la mise à jour des données clients
- Contribuer à la haute qualité des services bancaires fournis
- Maintenir l’adéquation des comptes selon les directives internes
- Avoir des contacts téléphoniques et écrits avec la clientèle en respectant les règles de confidentialité
- Assister le gérant dans la gestion administrative et règlementaire courante des relations clients
- Suivre les suspens régulièrement pour en réduire le nombre et tenir les échéances
- Gérer la correspondance, les envois hebdomadaires, les cartes de crédits...
- Assurer les remplacements dans l’équipe
- Prendre part à l’ensemble des tâches incombant à une assistante de gestion la liste étant ici non exhaustive
- Formation bancaire
- 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire dans une banque privée en Suisse
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, toute autre langue un atout
- Sens aigu de la communication et très à l’aise avec le relationnel client, à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de Word, Powerpoint et Excel à un bon niveau, et autres outils usuels - Olympic un atout
- Esprit vif et dynamique,
- Forte autonomie, prise d’initiatives et orienté solutions
- Sens du détail et des priorités
- Excellente organisation et respect des délais
- Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
- Disponible de suite ou à convenir
- Résidence en Suisse impérative
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour l’un de nos clients, une banque privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion / marché UK.
Pour notre client, un acteur du secteur public, nous recherchons un(e):
Architecte Senior H/F – Responsable de projets
Responsabilités :
- Assurer le rôle de représentant du maître d’ouvrage pour les projets de construction, de rénovation et de transformation des bâtiments et des équipements publics
- Organiser et suivre les procédures de sélection des mandataires selon les règles définies par les AIMP (appels d’offres, concours ou mandats d’études parallèles)
- Piloter et suivre les projets de la phase d’étude à la réalisation, en veillant au respect des objectifs de qualité architecturale, de durabilité, de coûts et de délais
- Accompagner et superviser les mandataires pour l’établissement des appels d’offres, le suivi financier, les descriptifs des travaux et l’adjudication des contrats
- Accompagner et superviser les mandataires pour la planification des travaux, la coordination et la direction des chantiers
- Assurer le suivi, l’accompagnement et la communication des dossiers devant les autorités décisionnaires, les partenaires administratifs et le public
- Diplôme d’architecte (EPF, HES ou équivalent) validé
- Minimum 7 années d’expérience professionnelle dans la gestion de projets d’importance et de préférence dans une administration publique
- Expérience préalable requise dans un rôle de maîtrise d’ouvrage ou d’assistance à maîtrise d’ouvrage
- Bonne connaissance du cadre réglementaire genevois en matière de construction et d’aménagement
- Intérêt marqué pour les enjeux de durabilité, d’énergie, de patrimoine et de qualité de l’espace public
- Expérience dans le pilotage de projets complexes et la coordination de nombreux partenaires
- Sens des responsabilités, autonomie et esprit de collaboration
- Très bonne capacité rédactionnelle en français et fortes capacités d’analyse
- Maîtrise des outils informatiques usuels
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Public |
Pour notre client, un acteur du secteur public, nous recherchons un(e): Architecte Senior H/F – Responsable de projets Responsabilités :
Pour notre client, un acteur du service public, nous recherchons un-e Partenaire RH / HRBP à temps partiel dans le cadre d'un remplacement longue durée.
Responsabilités :
- Accompagner les responsables dans leurs activités de gestion des ressources humaines, en particulier concernant le cycle de vie des membres du personnel dans le respect des normes, des bonnes pratiques de la profession et du cadre règlementaire
- Elaborer les décisions RH des services sous gestion et les inscrire à l’ordre du jour de la séance du Conseil administratif pour validation, dans un rythme hebdomadaire et à flux tendu
- Conseiller et apporter un soutien ainsi qu’une expertise dans la gestion de situations RH complexes (problèmes de performance, de management, conflits, entretiens d’évaluation, licenciements, etc.)
- Accompagner, en tant que partenaire RH, les services dans leurs processus de recrutement pour des postes variés
- Apporter son expertise dans la gestion des absences de longue durée du personnel
- Participer, avec les responsables de service, à la gestion prévisionnelle du personnel (dont la création et la mise à jour des descriptions de fonctions) ;
- Transmettre les données utiles à la mise à jour des organigrammes et des effectifs dans le SIRH
- Participer ponctuellement aux projets du service RH
- Partager les bonnes pratiques entre pairs dans une optique d’amélioration continue
- Assurer les contrôles dans les processus RH sous gestion
- Brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines ou master en sciences humaines ou formation universitaire continue en RH ou équivalent
- 10 ans d’expérience dans un poste de HR BP ou RRH, dont idéalement 5 ans dans une administration publique
- Expérience avérée dans la gestion de situations RH sensibles
- Bonne maîtrise du droit du travail (connaissance du droit administratif, un atout) et des assurances sociales
- Aptitude à travailler à un rythme soutenu tout en délivrant des prestations de qualité
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit notamment pour la rédaction de courriers sensibles et de documents administratifs formels
- Capacité à travailler en autonomie, tout en ayant un fort esprit d’équipe
- Orienté solutions, force de proposition et bien organisé dans son travail
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Fortes capacités à s’adapter à différentes interlocutrices ou différents interlocuteurs
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Public |
Pour notre client, un acteur du service public, nous recherchons un-e Partenaire RH / HRBP à temps partiel dans le
Pour notre client, un acteur du service public, nous recherchons pour la direction RH un-e Assistant(e) qui supervisera et coordonnera l’équipe de gestionnaires RH.
Responsabilités
- Assistanat de direction RH: - assister la responsable du service dans l’organisation quotidienne et hebdomadaire de ses activités (gestion de l’agenda, séances, comités, préparation de dossiers décisionnels et supports pour les autorités locales) - rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs, notes, décisions et communications officielles - contribuer concrètement à diverses activités de la responsable du service - tenir une feuille de route pour permettre à la responsable du service de disposer d’une vue globale de l’ensemble des enjeux du service (moyens et longs termes) - le cas échéant, représenter la responsable du service dans diverses séances et comités
- Supervision du pôle administratif RH et amélioration des processus et de la communication RH: - superviser les activités du pôle administratif RH et accompagner le personnel du pôle - contribuer à la structuration, à la formalisation et à l’amélioration continue des processus RH - être garant-e de la qualité et de la conformité des documents et informations du service RH sur tout support - coordonner les informations et les communications du service RH
- Coordination avec les différents pôles RH et avec les services: - assurer un rôle d’interface et de coordination entre les différents pôles du service RH et notamment les assistantes ou assistants de direction des autres services - mettre en place des contacts privilégiés et des véritables partenariats avec les assistantes et assistants de direction des services
- Assistanat à la stratégie RH et aux projets transversaux - assister les membres du personnel en charge de projets dans les projets RH transversaux - assister la responsable du service dans la préparation, le suivi et l’évaluation de son portefeuille de projets
- Soutien aux partenaires RH en fonction des projets, activités et actualités des services sous gestion des partenaires - apporter ponctuellement un soutien aux partenaires RH ainsi que dans le cadre des interactions entre assistantes et assistants de direction des services sous leur responsabilité
- Gestion administrative et suivi des absences sur délégation de la responsable du service, suivre, contrôler et renseigner les absences de l’équipe dans le système de gestion du temps
- Brevet fédéral d’assistant-e de direction ou formation jugée équivalente ; certificat de gestionnaire en ressources humaines un atout
- Minimum 7 ans dans une fonction administrative RH ou d’assistanat de direction RH idéalement au sein d’une collectivité publique
- Expérience en supervision ou coordination d’activités administratives RH
- Expérience dans la gestion d’une petite équipe
- Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel et des enjeux du service public
- Français langue maternelle avec d’excellentes aptitudes de communication tant à l’écrit qu’à l’oral
- Goût pour l’organisation, la rigueur administrative et la bonne gestion des priorités capacité démontrée à structurer et formaliser des processus administratifs, dont la rédaction de directives ou procédures
- Discrétion absolue, loyauté institutionnelle et respect de la confidentialité
- Entregent et diplomatie
- Autonomie, fiabilité, proactivité et sens du service public
- Capacité à travailler en transversal et en équipe avec des interlocuteurs variés
- Aptitude à la médiation, à la conciliation et à la gestion des conflits.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Public |
Pour notre client, un acteur du service public, nous recherchons pour la direction RH un-e Assistant(e) qui supervisera et coordonnera
Pour le secteur de La Côte, nous recherchons un(e) Employé(e) de Commerce - Assistant(e) Junior FR/AN polyvalent(e) et motivé(e) pour accompagner et soutenir le Responsable du bureau.
Parmi vos responsabilités :
- Gérer les tâches quotidiennes de secrétariat
- Traiter les courriers/colis entrants et sortants
- Optimiser la boîte de réception et traiter les e-mails entrants en priorisant
- Gérer les téléphones et prendre les messages
- Mettre à jour les fichiers et autres bases de données
- Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers
- Mettre en forme les documents
- Collecter, saisir et vérifier les données
- Pré-saisir les factures et notes de frais pour la comptabilité
- Commander le matériel et les fournitures de bureau
- Tenir les agendas
- Organiser les rendez-vous et les séances
- Organiser les voyages/les déplacements
- Accueillir les visiteurs dans les salons
- Mettre en forme les documents
- Assurer toutes autres tâches opérationnelles qui permettrait d’optimiser l’agenda du Responsable
- Participer au bon fonctionnement général du bureau
- CFC d’employé(e) de commerce validé ou formation en hospitality management
- Une première expérience réussie dans le secrétariat et/ou le support administratif et dans une structure à taille humaine
- Maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1 minimum) tant à l'écrit qu'à l'oral. De très bonnes connaissances en allemand sont un aout
- A l’aise avec les outils bureautique usuels
- Très bien organisé, structuré, attentif aux détails
- Dynamique, pragmatique, sens du service et orienté solutions
- Disponible de suite ou rapidement
- Permis de conduire et véhicule
- Résidence principale sur le secteur de La Côte recommandée
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Cabinet Architecture, Family Office, Fiducaire, Immobilier |
Pour le secteur de La Côte, nous recherchons un(e) Employé(e) de Commerce – Assistant(e) Junior FR/AN polyvalent(e) et motivé(e) pour
Pour notre client, une banque privée de la Place, nous avons été mandatés pour recruter un-e Senior Compliance à 80% pour rejoindre l'équipe Onboarding
La mission du département compliance est de garantir la conformité de la Banque avec les réglementations nationales et internationales, d'assurer la sécurité des transactions financières, et de protéger la réputation de la Banque face aux risques juridiques et financiers. La mission du poste est de tenir un rôle fondamental pour maintenir la confiance des clients et du Régulateur, particulièrement dans un contexte où la réputation et la transparence sont des éléments clés dans le secteur bancaire privé.
A ce titre, vous :
- assurerez la conformité de la Banque aux prescriptions légales, réglementaires et internes, ainsi que le respect des normes et règles déontologiques en usage sur les marchés financiers,
- aiderez et conseillerez les collaborateurs du département Front en matière d’application et de surveillance de la Compliance., dans le cadre de l’accompagnement à la gestion des clients.
- interviendrez dans le cadre du CAR – Comité d’Acceptation des Relations d’affaire
- Apporter son expertise en matière d’ouverture de compte y compris le contrôle de la régularité et de la plausibilité/corroboration des dossiers d’ouvertures sous l’angle CDB, Fatca/CRS, AML & FT/TAX) et préparer les dossiers pour le CAR
- Être à même de comprendre, expliquer et analyser les structures complexes
- Gérer les changements de circonstances, en lien avec le Fichier central
- Apporter le support aux RMs en matière documentaire et technique, de CDB et OBA-FINMA, AML et FT afin de pouvoir présenter des dossiers complets et compréhensibles
- Participer à la veille règlementaire et anticiper les normes à venir qui impactent l’activité
- Traiter les fermetures de compte
- Suivre et analyser les KYC dans le système informatique
- Veiller à l’application des règlementations suisses (LFINMA, LBA, OBA-FINMA, CDB, etc.) et des règlements applicable
- Formation universitaire en droit de type Master, certificat IFSB souhaité
- Minimum 5 ans d'expérience similaire dans un environnement bancaire
- Maîtrise de Word, Powerpoint et Excel à un bon niveau, et autres outils usuels
- Français langue maternelle, anglais parfaitement courant, toute autre langue un atout
- Autonomie – Prise d’initiative – Orientaté solutions
- Sens du détail et des priorités
- Excellente organisation et respect des délais
- Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
- Résidence suisse
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une banque privée de la Place, nous avons été mandatés pour recruter un-e Senior Compliance à 80%
Afin de soutenir la croissance de notre client et renforcer le département fiscal, nous avons été mandatés pour recruter un-e Avocat-e Fiscaliste.
Responsabilités :
- Accompagnement personnes morales :
- Le choix de la forme juridique et de la localisation
- Les restructurations (fusions, scissions, transferts d’actifs)
- La planification fiscale des groupes internationaux
- Les prix de transfert et transactions intragroupe
- L’analyse de la situation fiscale globale et identification des opportunités d’optimisation
- Le conseil en matière de domiciliation fiscale et statuts particuliers (imposition d’après la dépense)
- La structuration patrimoniale (donation, succession, trusts)
- La gestion des aspects fiscaux lors de transferts internationaux
- La structuration fiscale des investissements en Suisse
- L’optimisation des flux financiers internationaux
- L’application des conventions fiscales
- La conformité aux règles BEPS et autres standards internationaux
- La gestion des établissements stables
- Les conséquences fiscales d’un changement de résidence
- Les règles d’imposition en cas de double résidence
- Les impôts à la source et procédures de récupération
- Les régimes spéciaux d’imposition (forfait fiscal)
- La déclaration des avoirs étrangers
- Titulaire du diplôme d’avocat complété par L.LM droit fiscal ou du diplôme fédéral d’Expert Fiscal
- 5 années minimum d’expérience dans la fiscalité suisse dans une fiduciaire, une étude d’avocats, un cabinet BIG4
- Langue maternelle française et anglais niveau courant
- Très bonne maitrise des outils bureautiques usuels et notamment Excel
- Excellent relationnel client, pragmatisme, orienté solutions
- Sens des priorités et des responsabilités
- Grande précision et forte autonomie
- Organisation méthodique et rigoureuse
- Sens du conseil et de l’accompagnement
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | audit, Etudes d'avocats, Fiducaire |
Afin de soutenir la croissance de notre client et renforcer le département fiscal, nous avons été mandatés pour recruter un-e
Pour notre client, une Etude de renom de la place genevoise, nous cherchons un(e) Avocat(e) senior, spécialisé(e) en droit de la construction et de l’immobilier.
Profil :
- Titulaire du brevet d’avocat suisse,
- Solide expérience professionnelle et intérêt marqué pour le droit de la construction et de l’immobilier,
- Spécialisation FSA ou Master IEI, un atout,
- Langue maternelle française, excellente maîtrise de l’anglais, une maîtrise passive de l’allemand est également souhaitée,
- Excellentes qualités rédactionnelles, rigueur méthodologique et esprit d’initiative affirmé,
- Autonomie, fiabilité et capacité d’adaptation à des environnements exigeants,
- Engagement, discrétion et volonté d’investissement à long terme.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Etudes d'avocats |
Pour notre client, une Etude de renom de la place genevoise, nous cherchons un(e) Avocat(e) senior, spécialisé(e) en droit de
Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous cherchons un(e) Chef(fe) de pôle infrastructures et locations à 80%.
Ses missions principales seront :
- Assurer le fonctionnement du pôle et des équipes et contribuer à la réalisation des objectifs du service en apportant du conseil, un soutien opérationnel et de l’expertise métier.
- Assurer la disponibilité et la pérennité des bâtiments, infrastructures et installations tout en définissant la stratégie et le développement de la gestion des accès ainsi que de la mise à disposition des salles destinées à la location.
- Définir et piloter la stratégie du pôle en matière de projets, de gestion des accès et de locations des salles,
- Encadrer et assurer la conduite des équipes du pôle,
- Coordonner et piloter les projets du pôle, tout en menant en parallèle ses propres projets,
- Assurer la gestion et le suivi du budget du pôle et signaler les écarts éventuels,
- Garantir le respect des normes, lois et réglementations en vigueur, notamment en matière de sécurité, d’accessibilité, d’environnement et de protection incendie,
- Définir la politique d’attribution des droits d’accès et en superviser la mise en oeuvre,
- Contribuer à l’élaboration des programmes et produire des documents d’aide à la décision tels que des cahiers des charges, études de faisabilité et exposés des motifs,
- Superviser les activités relatives à la location de salles dans les bâtiments communaux, ainsi que la mise à disposition et le suivi des moyens d’accès (clés, badges, etc.),
- Soumettre à la hiérarchie des propositions d’actualisation des tarifs, règlements et procédures liés à la location de salles.
- Etre titulaire d’un CFC de technicien(ne) en bâtiment, complété par un diplôme de technicien(ne) ES, un CAS ou un DAS,
- Justifier d’au moins 5 ans d’expérience dans les domaines d’activité susmentionnés, avec une expérience avérée dans l’encadrement d’une équipe,
- S’exprimer avec aisance en français à l’oral comme à l’écrit,
- Etre à l’aise avec l’utilisation des logiciels de bureautique courants,
- Maîtriser l’utilisation de logiciels de gestion des ressources et des accès.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Public |
Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous cherchons un(e) Chef(fe) de pôle infrastructures et locations
Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous cherchons un(e) Acheteur(euse) à 100%.
Responsabilités :
- Définir une stratégie d'achats alignée sur la politique de la Ville,
- Améliorer en continu les pratiques d'achats en fonction des évolutions du marché,
- Accompagner les services dans l'expression des besoins et les procédures de marchés publics,
- Planifier et conduire les procédures complètes d'appels d'offres,
- Négocier les conditions commerciales et contractuelles dans le respect du cadre légal,
- Formaliser les décisions d'adjudication et sécuriser les éléments justificatifs,
- Mettre en place des contrats-cadres pour les achats récurrents,
- Garantir la bonne contractualisation avec les prestataires retenus,
- Évaluer la performance des achats à l'aide d'indicateurs et de tableaux de bord,
- Assurer une veille juridique en matière de marchés publics.
- Être titulaire d’une formation HES ou universitaire de niveau bachelor,
- Disposer d’une formation complémentaire en marchés publics, achats, négociation et/ou contrôle des coûts,
- Justifier d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans un rôle similaire,
- Avoir de solides connaissances des procédures d’achats et des marchés publics,
- Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit,
- Démontrer une grande aisance avec les outils informatiques, en particulier Excel et les outils de gestion de type ERP,
- Avoir des notions juridiques utiles à la rédaction de contrats.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Public |
Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous cherchons un(e) Acheteur(euse) à 100%. Responsabilités : Définir une