Pour notre client, un Family Office de la place, nous recherchons un(e) Assistant(e) trilingue FR-AN-IT.

Parmi vos responsabilités:

• Vous répondez aux demandes clients en provenance d’Italie, de France et de Suisse par mail et par telephone
• Au besoin, vous accueillez les visiteurs sur le site
• Vous validez les agendas pour organiser les séances selon les disponibilités des membres de la famille
• Vous organisez les voyages sur demande pour faciliter les déplacements
• Vous traitez les notes de frais, assurez la facturation et veiller au respect des procédures internes
• Vous suivez l’activité des sociétés (immobilier, retail), produisez les rapports selon les directives de la famille
• Organisé(e), vous veillez au bon fonctionnement opérationnel et logistique du bureau
• Vous vérifiez les prestations et assurez les paiements aux fournisseurs dans les délais impartis
• Vous compilez les données et préparez les documents pour signature
• Vous prenez en charge le tri, le classement et l’archivage
• Vous épaulez le Manager dans son quotidien et le suppléez en cas d’absence pour faire le suivi des dossiers en cours

Profil:

• Formation CFC ou maturité
• 5 ans d’expérience dans un poste polyvalent et similaire en Suisse, de préférence dans une structure à taille humaine
• Français langue maternelle, anglais et italien courants, à l’oral et à l’écrit
• Bonnes connaissances comptables
• Sens de la communication et du contact client
• Dynamique et proactif
• Rigoureux et efficace
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Loyal, discret et fiable
• Résidence en Suisse, un impératif
• Possibilité d’un poste à temps partiel (80%)

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien (avec les qualifications indispensables requises).