Pour notre client, un family office de Genève, nous recherchons un-e Secrétaire comptable trilingue avec le français, l’anglais et l’italien.

Responsabilités: 

• Au quotidien, vous traitez les appels entrants, les transferts et les messages en français, en anglais et en italien
• Vous assurez le cleaning de la boîte mail principale, répondez aux demandes clients et faites suivre les urgences aux gérants
• Vous accueillez les visiteurs et les clients sur le site lors des meetings
• Vous vérifiez la disponibilité dans les agendas pour les décisionnaires, coordonnez et confirmez les rendez-vous/réunions avec les parties prenantes
• Vous organisez les déplacements des responsables en Suisse et à l’étranger (réservations de vols, de taxis, d’hôtels, de restaurants, de participations aux conférences/évènements et autres activités)
• A l’aise avec les chiffres, vous aurez en charge la partie comptable avec la facturation, notes de frais, paiements, gestion du cash, tableaux de reporting
• Vous exécutez de manière autonome l’ensemble des tâches administratives du bureau incluant le tri des documents, la numérisation, le classement, l’archivage, la mise à jour des données clients dans le système, les présentations, la rédaction de lettres et de rapports, la relecture de documents
• A la demande des responsables, vous fournissez un soutien significatif ad-hoc lors du déploiement de nouveaux projets/events

Profil :

• 3-5 ans d’expérience en Suisse dans un poste similaire nécessitant beaucoup de polyvalence, de l’autonomie ainsi que l’utilisation des trois langues
• Expérience idéale requise en fiduciaire, en family office ou dans un trustee
• CFC employé de commerce complété par une formation comptable
• Français langue maternelle, excellent niveau en anglais et en italien, à l’oral et à écrit
• Bonne connaissance du programme Excel et des logiciels comptables, habitué à travailler sous environnement Mac OS
• Expérience dans la réception, le secrétariat et/ou l’assistanat administratif ET la comptabilité/facturation
• Esprit analytique, grande aisance avec les chiffres
• Bienveillant, disponible, positif, dynamique et volontaire
• Grande rigueur, excellente organisation dans le travail
• Poste ouvert aux citoyens CH, permis C, B ou G (une résidence principale en Suisse sera néanmoins prioritaire pour ce poste)
• Disponible rapidement

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien (avec les qualifications indispensables requises).