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Pour notre client, une banque Privée de la Place, nous recherchons dans le cadre d’une création de poste, un-e Assistant-e de Gestion FR/AN/RU.
Responsabilités:
- Assister un gérant dans la gestion administrative et réglementaire courante des relations clients
- Contribuer à la haute qualité des services bancaires fournis
- Participer au processus d'ouverture et de clôture de relations selon les directives internes y compris la mise à jour des données clients
- Maintenir l'adéquation des comptes selon les directives et règles internes
- Assister dans la préparation de visite et voyages
- Avoir des contacts téléphoniques et écrits avec la clientèle en respectant les règles de confidentialité
- Gérer les échéanciers et suivre les suspens régulièrement pour en réduire le nombre
- Suivre la position des liquidités et des positions des comptes de clients
- Gérer la correspondance, les envoyer hebdomadaires, les cartes de crédits...
- Exécuter les ordres de paiement dûment documentés et conformément aux instructions
- Assurer les remplacements dans l'équipe
- Participer à l'ensemble des tâches incombant à une assistante de gestion
- Formation supérieure universitaire souhaitée – Bachelor ou titre jugé équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans l'assistanat de gestion
- Excellent sens du relationnel et très bonne maîtrise du russe de l'anglais du français
- Grande rigueur, gestion des priorités, fort esprit d'analyse et de synthèse, bien organisé, bonne gestion du stress
- Polyvalence et capacité à gérer le stress en toutes circonstances
- Disponibilité de suite ou à convenir
- Résidence en Suisse
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une banque Privée de la Place, nous recherchons dans le cadre d’une création de poste, un-e Assistant-e
Pour l'un de nos clients, une banque renommée, nous recherchons un-e Head of Learning & Talent Development avec au minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
Pour avoir plus détails sur ce poste, veuillez consulter notre site en anglais ou cliquer sur le lien ci-dessous:
Head of Learning & Talent Development | ConnectPartners
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour l’un de nos clients, une banque renommée, nous recherchons un-e Head of Learning & Talent Development avec au minimum
Pour notre client, une fiduciaire de la place, nous recherchons un-e Comptable :
Responsabilités:
- Gestion de la facturation et des encaissements,
- Suivi des débiteurs et gestion des relances,
- Gestion des notes de frais,
- Traitement des factures fournisseurs,
- Suivi de la caisse et des comptes bancaires, réconciliations mensuelles,
- Organisation et archivage des documents comptables et financiers,
- Participation aux opérations de bouclement mensuel et annuel,
- Participation à divers travaux d’analyse comptable et financière,
- Intérêt pour le développement du département : identification et propositions d’améliorations des processus comptables et financiers,
- Prise en charge des diverses demandes et tâches administratives générales liées au service, y compris la gestion des appels téléphoniques et des correspondances internes et externes.
- Formation en comptabilité reconnue en Suisse, attestée par un diplôme de Comptable ou d’un titre équivalent,
- Expérience confirmée en comptabilité de minimum 3 ans dans un poste similaire en Suisse, idéalement au sein d’une entreprise de services,
- Très bonne maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel (formules avancées, tableaux de bord avec graphiques et indicateurs financiers, tableaux croisés dynamiques) et bonne connaissance de GIT WinEUR ,
- Langue maternelle française avec un excellent rédactionnel, anglais niveau B2 minimum requis,
- Sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et d’organisation,
- Excellente présentation et grande discrétion dans le traitement des données confidentielles,
- Flexibilité, dynamisme et proactivité,
- Bon sens du relationnel,
- Résidence en Suisse préférable.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Family Office, Fiducaire, Immobilier |
Pour notre client, une fiduciaire de la place, nous recherchons un-e Comptable : Responsabilités: Gestion de la facturation et
Pour renforcer l'équipe comptable chez notre client, nous recherchons un-e Aide-Comptable confirmé-e FR/AN disponible de suite.
Responsabilités :
-
Comptabilité générale :
- Saisir et contrôler les écritures comptables (comptes en banques, réconciliations bancaires, opérations de caisse, opérations diverses de bouclement, etc.)
- Contribuer à la réconciliation des comptes et à l’analyse des écarts
- Comptabilité fournisseurs :
- Enregistrer les factures fournisseurs et s’assurer de leur conformité.
- Assurer la correspondance entre les factures et les bons de commande, et affecter les coûts aux bons comptes du grand livre.
- Suivre les échéances de paiement et préparer les propositions de règlement.
- Gérer les relations avec les fournisseurs pour résoudre les éventuelles anomalies.
- Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou à la facturation.
- Participer à l’amélioration continue des processus et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité.
- Participer à la mise en place de la GED (Gestion électronique des documents)
- Comptabilité clients :
- Gérer l’enregistrement des encaissements et le lettrage des comptes clients.
- Gérer le suivi des créances clients, incluant les relances de paiements et la communication des postes ouverts.
- Gestion administrative :
- Classer et archiver les documents comptables conformément aux procédures internes.
- Préparer les pièces justificatives nécessaires aux audits internes et externes.
- Traiter le courrier entrant (papier et électronique).
- Amélioration des processus :
- Participer à l’optimisation des procédures comptables et administratives.
- Proposer des solutions pour automatiser et simplifier les tâches récurrentes.
Profil
- Vous êtes titulaire d'un CFC Employé(e) de commerce complété par un certificat d'Aide-Comptable,
- Vous possédez au moins 3 années d'expérience dans l'assistanat comptable en Suisse,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et avez des connaissances des logiciels ERP (SAP, Winbiz, GIT Wineur),
- Vous comprenez des normes comptables suisses,
- Vous maitrisez l'anglais et le français à l'oral et à l'écrit,
- Vous possédez d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités,
- Vous maintenez une discrétion et une confidentialité des informations sensibles et des données personnelles,
- Vous collaborez avec les autres membres de l’équipe comptable et travaillez harmonieusement ensemble,
- Vous apportez une attention méticuleuse aux détails et êtes précis-e dans la gestion et l’analyse des données,
- Vous êtes dynamique, proactif-ve et avez l’esprit d’initiative,
- Vous avez une présentation soignée,
- Vous êtes rapidement disponible,
- Vous êtes domicilié-e en Suisse.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Cabinet Architecture, Etudes d'avocats, Immobilier |
Pour renforcer l’équipe comptable chez notre client, nous recherchons un-e Aide-Comptable confirmé-e FR/AN disponible de suite. Responsabilités :
Pour notre client, une banque de la Place, nous recherchons dans le cadre d’un remplacement ponctuel de 4 mois un KYC Analyst.
Responsabilités :
Rattachée au département Compliance & Risk, l'équipe KYC est en charge des différents contrôles visant à détecter toute tentative de fraude (identité, réputation, blanchiment d'argent, financement du terrorisme...).
En tant que membre de l'équipe, vous serez amené-e à :
- Collecter et analyser les documents des différents clients de la banque,
- Identifier, remonter et traiter les anomalies constatées,
- Répondre aux demandes d'authentification et de suivi des clients,
- Mettre en œuvre et maintenir le processus d'analyse des informations,
- Mener des revues périodiques sur la qualité des opérations KYC.
- Diplôme universitaire de type Bachelor ou Master en droit,
- Une première expérience ou un stage réussi au sein d’un département compliance en Suisse,
- Bonnes connaissances relatives au cadre réglementaire associé aux thématiques KYC/AML/Compliance/Sécurité Financière,
- Enthousiaste et motivé, vous êtes doté d’un bon relationnel pour travailler en équipe,
- Vous maitrisez couramment l’anglais et le français, à l’oral et à l’écrit
- Vous êtes rigoureux, structuré, curieux, méthodique et bien organisé,
- Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office,
- Capable de travailler en équipe et d’apprendre rapidement,
- Disponibilité immédiate,
- Résidence en Suisse impérative.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une banque de la Place, nous recherchons dans le cadre d’un remplacement ponctuel de 4 mois un
Pour notre client dont le bureau principal est basé à Genève, nous recherchons un-e Office Manager confirmé-e.
Responsabilités :
- Veiller au bon fonctionnement du bureau de Genève composé d’une dizaine de collaborateurs,
- Assurer le support administratif et opérationnel de la direction : préparer les voyages, les comptes rendus et autres rapports d’activités, contrôler les agendas, suivre les projets en cours, tenir les budgets, organiser la soirée du personnel une fois par an, etc,
- Traiter les urgences et les imprévus avec autonomie et rigueur,
- Gérer les commandes de matériel et la logistique organisationnelle du bureau,
- Organiser et suivre les interventions techniques des prestataires externes et se rapprocher de la régie si besoin,
- Coordonner les équipes à l’international et les services en interne pour assurer une meilleure cohésion et effectuer un suivi des activités à la direction,
- Gérer le support RH localement : participation aux recrutements locaux, suivi du cycle de vie des collaborateurs, onboarding et partie contractuelle en lien avec le service juridique,
- Assurer une communication ciblée et précise aux décisionnaires en anglais à l’oral et à l’écrit.
- Formation de type CFC Employé de Commerce, certificat RH un plus,
- Minimum 10 ans d’expérience dans un rôle très polyvalent de soutien avec de larges responsabilités alliant support administratif multiple et gestion simple des ressources humaines,
- Expérience privilégiée dans un bureau à taille humaine avec une exposition à l’international, nécessitant un très bon niveau d’anglais (niveau C1 ou C2), français courant,
- Loyal et fédérateur avec une forte capacité à prendre des initiatives pour faire avancer les choses/projets,
- Sens des priorités et du détail, excellente organisation et indépendance,
- Aisance relationnelle et forte capacité à nouer des relations professionnelles sur du long terme basées sur la confiance mutuelle,
- Ouverture d'esprit, résilience et flexibilité pour faire face du mieux possible aux changements de dernière minute,
- Résidence et expérience en Suisse impératives.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Etudes d'avocats, Family Office, Immobilier |
Pour notre client dont le bureau principal est basé à Genève, nous recherchons un-e Office Manager confirmé-e. Responsabilités : Veiller
Suite à une réorganisation interne chez notre client, nous recrutons en urgence un-e Contrôleur-euse Financier-ère avec expérience sur le logiciel Opale.
Responsabilités :
- Analyser les méthodes et les procédures de travail dans le domaine financier pour renforcer l'efficacité opérationnelle, la conformité aux standards et l'uniformité des pratiques,
- Gérer et mettre à jour les procédures de contrôle interne relatives aux flux financiers en collaboration avec les chefs de services,
- Gérer et actualiser la cartographie des risques financiers ainsi que la matrice des contrôles associés,
- Contrôler le respect des procédures internes concernant les flux financiers et la gestion comptable,
- Contrôler les comptes et budgets des entités subventionnées et transmettre les constats ou questionnement ou à la chef du service,
- Réaliser ponctuellement des audits et des analyses pour garantir la fiabilité et l'exhaustivité des informations financières,
- Assurer le support, la formation et la gestion des accès du logiciel Opale en tant que référent métier,
- Favoriser la transversalité entre les différents services de l'administration notamment par la participation à des projets transversaux.
- Diplôme HES ou universitaire niveau Bachelor, spécialisation finances/comptabilités,
- 5-7 ans d’expérience dans une fonction similaire dans le contrôle interne/contrôle financier,
- Une première dans l'audit en Big4 serait un plus,
- Expérience précédente dans le secteur public un véritable atout,
- Solides compétences informatiques sur le logiciel Opale et notamment concernant le fonctionnement des tables, ainsi qu’avec Excel,
- Autonomie, rigueur et précision, sens de l’analyse et bon relationnel,
- Disponibilité de suite ou à convenir,
- Résidence en Suisse prioritaire.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Public |
Suite à une réorganisation interne chez notre client, nous recrutons en urgence un-e Contrôleur-euse Financier-ère avec expérience sur le logiciel
Pour notre client, un acteur du service public, nous recrutons urgemment un-e Chef-fe Comptable.
Responsabilités :
- Assurer la bonne planification et la coordination des activités comptables pour une exécution efficace dans les délais impartis,
- Veiller au respect des règles et des procédures financières pour l’ensemble de l’administration, coordonner les processus comptables,
- Superviser la tenue, la gestion et le suivi de la comptabilité générale, de la comptabilité fournisseurs et débiteurs,
- Superviser la comptabilité et le contrôle des groupements, de la Régie et des biens immobiliers,
- Superviser l’élaboration des déclarations de TVA,
- Assurer le suivi de la trésorerie et participer à la mise en place d’emprunts,
- Coordonner et participer à l’élaboration du rapport financier relatif aux comptes annuels et contrôler rigoureusement l’information financière.
- Diplôme HES ou universitaire niveau Bachelor, idéalement complété par une formation comptable,
- 8-10 ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire,
- Expérience précédente dans le secteur public un véritable atout,
- Solide expérience dans la gestion d’équipe,
- Leadership naturel et aisance relationnelle, fédérateur, esprit analytique et rigoureux, flexible,
- Très bonne maîtrise des logiciels informatiques de type ERP et d’Excel (formules complexes, macros, tableaux croisés, graphiques),
- Disponibilité de suite ou à convenir,
- Résidence en Suisse prioritaire.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Public |
Pour notre client, un acteur du service public, nous recrutons urgemment un-e Chef-fe Comptable. Responsabilités : Assurer la bonne planification
Dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, nous avons été mandaté par notre partenaire genevois pour le recrutement d'un-e Comptable fiduciaire confirmé-e avec une entrée en fonction rapide.
Responsabilités :
- Gestion du portefeuille clients
- Tenue complète des comptabilités jusqu’à la clôture
- Reportings périodiques et consolidation
- Fiscalité des personnes physiques et morales
- Conseils et établissements des décomptes TVA
- Gestion des salaires et des charges sociales
- Formation de type Bachelor en économie d’entreprise (HEG ou HEC) complétée par un Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité
- Expérience de 5 ans au sein d’une fiduciaire en Suisse
- Bien que non essentielle, une expérience en BIG4 serait un véritable atout
- Disponibilité immédiate ou rapide (<7 jours) impérative
- Anglais courant (C1), français courant à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise des outils informatiques (Excel formules complexes, Dr Tax)
- Personnalité dynamique, autonome, rigoureuse, enthousiaste avec un bon sens du relationnel et de la communication
- Discrétion et excellente présentation de rigueur
- Résidence en Suisse de préférence
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | audit, Banque / Finance, Etudes d'avocats, Immobilier |
Dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, nous avons été mandaté par notre partenaire genevois pour le recrutement d’un-e
Notre client, une Banque Privée basée à Genève, nous a mandaté pour recruter un-e Assistant-e Administratif/ve et de Gestion FR/AN/ESP au bénéfice d’une dernière expérience réussie au contact de Gérants Indépendants.
Responsabilités:
- Exécution des ordres de bourse, paiements, cartes de crédits dans le système,
- Vérification de la bonne exécution des transactions
- Point de contact privilégié pour les chargés de relations, le back office, le middle office, les gérants externes et support aux clients finaux,
- Préparation des documents pour les ouvertures de comptes,
- Saisie, scanning et contrôle de la documentation,
- Autorisation et mise en place des accès e-banking clients à la demande des gestionnaires,
- Suivi des mouvements et des échéances sur les comptes,
- Gestion des clôtures de comptes,
- Accueil et la préparation des visites clients pour les gestionnaires,
- Participation à l'organisation d'évènements,
- Tout support et autre demande en lien avec la satisfaction client et selon les prérogatives de la banque et de l’équipe en place.
- Formation bancaire type CFC ou supérieure de type HES-SO,
- Français langue maternelle, Anglais courant, Espagnol niveau B2,
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire en Banque Privée en Suisse,
- Familier-ère des demandes et des pratiques opérationnelles bancaires avec les Tiers-Gérants,
- Solides connaissances des lois qui régissent les marchés financiers (FINMA),
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel et Powerpoint) et du système e-banking,
- Bonnes capacités d’adaptation et excellent relationnel,
- Bien organisé-e, rigoureux, sens du détail,
- Disponibilité immédiate ou à convenir,
- Résidence en Suisse impérative.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Notre client, une Banque Privée basée à Genève, nous a mandaté pour recruter un-e Assistant-e Administratif/ve et de Gestion FR/AN/ESP
Pour notre client, une Banque Privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve bancaire.
Poste fixe basé à Genève, idéal pour un jeune diplomé H/F titulaire d’un CFC banque, désireux-se de continuer d’apprendre sur les 2 ou 3 prochaines années au contact d’une équipe de gestionnaires expérimentés avant d'évoluer vers d'autres responsabilités.
Responsabilités:
Votre rôle est crucial puisque vous apportez une grande partie du soutien administratif pour épauler les gestionnaires, optimiser leur temps et leur efficacité dans le quotidien.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- La mise à jour des informations clients dans le système,
- La préparation des documents en vue des ouvertures de comptes,
- La saisie, le scanning et le contrôle de la documentation,
- Les transmission et suivi des ordres clients simples,
- La mise en place des accès e-banking clients à la demande des gestionnaires,
- La participation aux fermetures de comptes,
- L'accueil et la préparation des visites clients pour les gestionnaires,
- Toute autre demande en lien avec la satisfaction client et selon les prérogatives de la banque.
- Jeune diplomé-e avec formation bancaire type CFC ou supérieure de type HES-SO,
- Expérience bancaire impérative / stages appréciés, cela pour une meilleure compréhension du fonctionnement de la banque privée et des lois qui régissent les marchés financiers,
- 2 ans maximum dans l’assistanat administratif bancaire en Suisse,
- A l’aise avec les outils informatiques e-banking et bonne maitrise du Pack Office,
- Français langue maternelle, anglais First (B2) minimum requis,
- Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre pragmatisme,
- Nationalité Suisse, permis C ou B exclusivement,
- Disponible de suite ou au plus rapide.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une Banque Privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve bancaire. Poste fixe basé à Genève,
Pour notre client, une Banque Privée de la Place, nous recrutons suite à un mouvement interne, un Collaborateur Senior Fichier Central (H/F), qui apporterait son expertise dans l'analyse des structures complexes et de la fiscalité (EAR, Fatca, QI, US Person), le traitement des changements de circonstances complexes et l'analyse de la documentation relative.
Responsabilités:
- Analyser les ouvertures de comptes de personnes physiques et morales avant soumission au département Compliance,
- Saisir les données d'ouverture de comptes dans les systèmes de la Banque,
- Analyser les changements de circonstances simples et complexes pour la mise à jour des dossiers,
- Numériser et indexer les documents liés aux changements de circonstances,
- Revoir la documentation relative à l'EAR, FATCA, QI et documenter le résultat de la revue (test de plausibilité),
- Traiter les clôtures de comptes,
- Contrôler les signatures des instructions clients (trafic des paiements) pour les personnes morales,
- Gérer les suspends inhérents au département,
- Assumer l'exactitude et la cohérence des données informatiques,
- Participer activement à des projets liés directement ou indirectement au Fichier Central.
- CFC bancaire ou formation supérieure ; certification Fichier Central préférable,
- Minimum 8 ans ans d'expérience bancaire au Fichier Central,
- Solides connaissances de la réglementation en vigueur avec le traitement des cocontractants, des ayants droits économiques, des personnes de contrôles,
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils usuels, Olympic et SpeciVIM sont des atouts,
- Français langue maternelle, Anglais First, Espagnol et/ou Allemand un plus,
- Fortes capacités d'analyse et de synthèse,
- Prise d'initiative, autonomie et gestion des priorités sont des qualités requises,
- Résidence en Suisse,
- Disponibilité rapide.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une Banque Privée de la Place, nous recrutons suite à un mouvement interne, un Collaborateur Senior Fichier
Dans le cadre du renforcement des activités de notre client, une Banque Privée de la Place, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion junior dont la mission principale sera de soutenir la Gestionnaire de clientèle dans son quotidien.
Vous offrirez un service de qualité tant vis-à-vis de l’externe que de l’interne, dans le respect des directives et procédures en vigueur ainsi que de la réglementation bancaire en général.
Responsabilités:
- Soutien actif des Gestionnaires de clientèle dans la gestion des portefeuilles (administration, suivi et contrôle),
- Préparation, mise à jour et suivi de la documentation de comptes,
- Participation active à la saisie, transmission et suivi des ordres clients (bourse, changes, dépôts fiduciaires, ATF, garanties, transferts/entrées de fonds, limites crédits, opérations de caisse, etc) et contrôle de leur exécution,
- Mise en place des accès e-banking,
- Participation aux ouvertures de comptes simples et gestion des clôtures de comptes,
- Préparation des visites clients (instructions, mise à jour de la documentation) et accueil des clients en cas de besoin,
- Gestion des hits en cas d'absence du Gestionnaire,
- Maîtrise de la politique tarifaire de la Banque.
- Formation bancaire type CFC ou supérieure de type Bachelor Droit ou Gestion,
- 1-2 ans d‘expérience dans l’assistanat de gestion en Suisse, de préférence au sein d’une banque privée,
- La connaissance du fonctionnement des Tiers Gérants serait appréciée,
- Bonnes connaissances de la réglementation bancaire ou familiarisé(e) avec: LBA, CDB, LSFin,
- Bonne maîtrise de MS Office et excellent relationnel,
- Français et anglais courants à l’oral et à l’écrit (niveau C1), tout autre langue un atout,
- Esprit d'équipe, organisé(e), polyvalent(e) & orienté(e) service clients,
- Domicilié(e) en Suisse,
- Disponible de suite ou au plus rapide.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Dans le cadre du renforcement des activités de notre client, une Banque Privée de la Place, nous recherchons un-e Assistant-e
Pour notre client, une banque privée de la Place de Genève, nous recherchons un-e Responsable Fichier Central (100%).
Responsabilités :
- Vous agissez en qualité de responsable d’une équipe composée de 4 personnes ; à ce titre vous gérez les ressources et l’organisation du travail, définissez les priorités, les besoins et les qualifications requises,
- Vous prenez en charge la gestion de la base de données clients avec les ouvertures de comptes, les revues formelles des ouvertures (comptes personnes morales dont Trusts, fondations, underlying companies, insurance wrappers), les mutations et mises à jour des données clients, les aspects fiscaux et réglementaires (EAR, FATCA, QI, LSFin, Droit de timbre, etc.), la documentation contractuelle et les clôtures (y compris les comptes prévoyance)
- Vous assurez le traitement du courrier envoyé aux clients, e-banking et autres accès électroniques clientèle et B2B (SWIFT, SFTP, etc.) incluant la création et la gestion des users et l'accès e-banking (helpdesk 2ème niveau) et la gestion des retours de courrier (Directives Narilo).
- Vous gérez les tarifications clientèle y compris les rétrocessions avec la mise à jour du formulaire interne de demande de tarifications spécifiques avec RoA théorique, le paramétrage des tarifs et des rétrocessions dans les systèmes et le paramétrage des automatisations de prises de frais/revenus (Capital-Income, Usufruitier-Nu-propriétaire, demandes spécifiques).
- Vous veillez à une bonne gestion du helpdesk Fichier Central en suivant les tickets, en créant et en mettant à jour les demandes-types et les workflows avec systèmes d’approbation historicisés.
- Vous êtes responsable du développement de listes ponctuelles ou extractibles en fonction des besoins des différents départements avec la gestion des coffres (visites, frais, inventaire, etc.), le développement de fichiers trimestriels destinés à la comptabilité analytique, la gestion de l’économat du Fichier Central (commandes du matériel IT ou autres comme dossiers, papier pour le courrier, etc.), l’archivage des comptes clôturés, le planning et l’aspect RH des collaborateurs du Fichier Central, la digitalisation et la gestion des flux avec les contreparties concernant les Cartes de Crédit/débit/prepaid et tenue d’un registre de suivi ou encore les rapports périodiques de statistiques
- Vous êtes le garant du développement d’outils et processus liés au Fichier Central avec la participation à la conceptualisation du développement des outils et processus ainsi que le suivi dans les comités avec des contreparties internes ou externes en charge du développement.
- Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce, et/ou Bachelor en Droit ou en Gestion, formation fichier central et/ou Compliance un atout,
- Vous avez au minimum 5 ans d’expérience réussie dans un rôle de Responsable Fichier Ccentral dans une banque privée en Suisse,
- Vous avez déjà manager une équipe à taille humaine
- Vous avez de bonnes connaissances des réglementations et directives bancaires et fiscales
- Vous avez une excellente maîtrise des ouvertures de comptes personnes physiques et morales,
- Vous pratiquez couramment le français et l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
- Vous avez une bonne capacité de communication et de l’entregent,
- Vous êtes agile et faites preuve d’initiative dans le cadre de projets de développement des outils et processus
- Vous êtes domicilié(e) en Suisse et disponible rapidement.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une banque privée de la Place de Genève, nous recherchons un-e Responsable Fichier Central (100%). Responsabilités :
Nous recherchons un-e Assistant-e RH Senior pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante chez notre client dont le siège est basé à Genève.
Parmi vos missions :
- Vous saisissez les données personnelles des collaborateurs dans le système RH,
- Vous préparez et suivez les contrats pour les entrées et les sorties, les avenants et les mutations,
- Vous traitez les demandes de permis et les assurances sociales,
- Vous rédigez les certificats de travail en accord avec les responsables de services,
- Vous assurez le onboarding des nouvelles recrues selon les procédures existantes,
- Vous agissez en qualité de reférent-e auprès autorités et des organismes d’assurance pour toutes questions relatives aux collaborateurs,
- Vous êtes disponible pour répondre aux demandes et aux questions des collaborateurs en anglais, en espagnol et en français concernant les contrats, les changements de situation, les assurances et les prélèvements obligatoires,
- Vous assistez les membres de l’équipe RH dans leur quotidien et produisez des rapports statistiques sur Excel,
- Vous participez à l’actualisation des procédures RH et proposez des axes d’amélioration pertinents.
- Formation CFC Employé de Commerce avec certificat RH ou formation universitaire,
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’Assistant RH en Suisse,
- Bonne connaissance du droit du travail suisse et des contrats,
- Bonne maitrise des outils informatiques usuels, notamment pour créer des tableurs Excel et des présentations PowerPoint,
- Maitrise de l’espagnol, de l’anglais et du français (niveau B2+/C1),
- Grande flexibilité aves de réelles compétences organisationnelles,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Capacité à traiter les problématiques des collaborateurs de manière autonome et efficace,
- Capacité à travailler seul-e et au service d’une équipe, en tenant les délais,
- Nationalité Suisse ou Citoyen Européen titulaire d’un permis valide de type B ou C.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | audit, Banque / Finance |
Nous recherchons un-e Assistant-e RH Senior pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante chez notre client dont le siège est