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Notre client, une Banque Privée basée à Genève, nous a mandaté pour recruter un-e Assistant-e Administratif/ve et de Gestion FR/AN/ESP au bénéfice d’une dernière expérience réussie au contact de Gérants Indépendants.
Responsabilités:
- Exécution des ordres de bourse, paiements, cartes de crédits dans le système,
- Vérification de la bonne exécution des transactions
- Point de contact privilégié pour les chargés de relations, le back office, le middle office, les gérants externes et support aux clients finaux,
- Préparation des documents pour les ouvertures de comptes,
- Saisie, scanning et contrôle de la documentation,
- Autorisation et mise en place des accès e-banking clients à la demande des gestionnaires,
- Suivi des mouvements et des échéances sur les comptes,
- Gestion des clôtures de comptes,
- Accueil et la préparation des visites clients pour les gestionnaires,
- Participation à l'organisation d'évènements,
- Tout support et autre demande en lien avec la satisfaction client et selon les prérogatives de la banque et de l’équipe en place.
- Formation bancaire type CFC ou supérieure de type HES-SO,
- Français langue maternelle, Anglais courant, Espagnol niveau B2,
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire en Banque Privée en Suisse,
- Familier-ère des demandes et des pratiques opérationnelles bancaires avec les Tiers-Gérants,
- Solides connaissances des lois qui régissent les marchés financiers (FINMA),
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel et Powerpoint) et du système e-banking,
- Bonnes capacités d’adaptation et excellent relationnel,
- Bien organisé-e, rigoureux, sens du détail,
- Disponibilité immédiate ou à convenir,
- Résidence en Suisse impérative.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Notre client, une Banque Privée basée à Genève, nous a mandaté pour recruter un-e Assistant-e Administratif/ve et de Gestion FR/AN/ESP
Pour notre client, une Banque Privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve bancaire.
Poste fixe basé à Genève, idéal pour un jeune diplomé H/F titulaire d’un CFC banque, désireux-se de continuer d’apprendre sur les 2 ou 3 prochaines années au contact d’une équipe de gestionnaires expérimentés avant d'évoluer vers d'autres responsabilités.
Responsabilités:
Votre rôle est crucial puisque vous apportez une grande partie du soutien administratif pour épauler les gestionnaires, optimiser leur temps et leur efficacité dans le quotidien.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- La mise à jour des informations clients dans le système,
- La préparation des documents en vue des ouvertures de comptes,
- La saisie, le scanning et le contrôle de la documentation,
- Les transmission et suivi des ordres clients simples,
- La mise en place des accès e-banking clients à la demande des gestionnaires,
- La participation aux fermetures de comptes,
- L'accueil et la préparation des visites clients pour les gestionnaires,
- Toute autre demande en lien avec la satisfaction client et selon les prérogatives de la banque.
- Jeune diplomé-e avec formation bancaire type CFC ou supérieure de type HES-SO,
- Expérience bancaire impérative / stages appréciés, cela pour une meilleure compréhension du fonctionnement de la banque privée et des lois qui régissent les marchés financiers,
- 2 ans maximum dans l’assistanat administratif bancaire en Suisse,
- A l’aise avec les outils informatiques e-banking et bonne maitrise du Pack Office,
- Français langue maternelle, anglais First (B2) minimum requis,
- Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre pragmatisme,
- Nationalité Suisse, permis C ou B exclusivement,
- Disponible de suite ou au plus rapide.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une Banque Privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve bancaire. Poste fixe basé à Genève,
Pour notre client, une Banque Privée de la Place, nous recrutons suite à un mouvement interne, un Collaborateur Senior Fichier Central (H/F), qui apporterait son expertise dans l'analyse des structures complexes et de la fiscalité (EAR, Fatca, QI, US Person), le traitement des changements de circonstances complexes et l'analyse de la documentation relative.
Responsabilités:
- Analyser les ouvertures de comptes de personnes physiques et morales avant soumission au département Compliance,
- Saisir les données d'ouverture de comptes dans les systèmes de la Banque,
- Analyser les changements de circonstances simples et complexes pour la mise à jour des dossiers,
- Numériser et indexer les documents liés aux changements de circonstances,
- Revoir la documentation relative à l'EAR, FATCA, QI et documenter le résultat de la revue (test de plausibilité),
- Traiter les clôtures de comptes,
- Contrôler les signatures des instructions clients (trafic des paiements) pour les personnes morales,
- Gérer les suspends inhérents au département,
- Assumer l'exactitude et la cohérence des données informatiques,
- Participer activement à des projets liés directement ou indirectement au Fichier Central.
- CFC bancaire ou formation supérieure ; certification Fichier Central préférable,
- Minimum 8 ans ans d'expérience bancaire au Fichier Central,
- Solides connaissances de la réglementation en vigueur avec le traitement des cocontractants, des ayants droits économiques, des personnes de contrôles,
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils usuels, Olympic et SpeciVIM sont des atouts,
- Français langue maternelle, Anglais First, Espagnol et/ou Allemand un plus,
- Fortes capacités d'analyse et de synthèse,
- Prise d'initiative, autonomie et gestion des priorités sont des qualités requises,
- Résidence en Suisse,
- Disponibilité rapide.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une Banque Privée de la Place, nous recrutons suite à un mouvement interne, un Collaborateur Senior Fichier
Dans le cadre du renforcement des activités de notre client, une Banque Privée de la Place, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion junior dont la mission principale sera de soutenir la Gestionnaire de clientèle dans son quotidien.
Vous offrirez un service de qualité tant vis-à-vis de l’externe que de l’interne, dans le respect des directives et procédures en vigueur ainsi que de la réglementation bancaire en général.
Responsabilités:
- Soutien actif des Gestionnaires de clientèle dans la gestion des portefeuilles (administration, suivi et contrôle),
- Préparation, mise à jour et suivi de la documentation de comptes,
- Participation active à la saisie, transmission et suivi des ordres clients (bourse, changes, dépôts fiduciaires, ATF, garanties, transferts/entrées de fonds, limites crédits, opérations de caisse, etc) et contrôle de leur exécution,
- Mise en place des accès e-banking,
- Participation aux ouvertures de comptes simples et gestion des clôtures de comptes,
- Préparation des visites clients (instructions, mise à jour de la documentation) et accueil des clients en cas de besoin,
- Gestion des hits en cas d'absence du Gestionnaire,
- Maîtrise de la politique tarifaire de la Banque.
- Formation bancaire type CFC ou supérieure de type Bachelor Droit ou Gestion,
- 1-2 ans d‘expérience dans l’assistanat de gestion en Suisse, de préférence au sein d’une banque privée,
- La connaissance du fonctionnement des Tiers Gérants serait appréciée,
- Bonnes connaissances de la réglementation bancaire ou familiarisé(e) avec: LBA, CDB, LSFin,
- Bonne maîtrise de MS Office et excellent relationnel,
- Français et anglais courants à l’oral et à l’écrit (niveau C1), tout autre langue un atout,
- Esprit d'équipe, organisé(e), polyvalent(e) & orienté(e) service clients,
- Domicilié(e) en Suisse,
- Disponible de suite ou au plus rapide.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Dans le cadre du renforcement des activités de notre client, une Banque Privée de la Place, nous recherchons un-e Assistant-e
Pour notre client, une banque privée de la Place de Genève, nous recherchons un-e Responsable Fichier Central (100%).
Responsabilités :
- Vous agissez en qualité de responsable d’une équipe composée de 4 personnes ; à ce titre vous gérez les ressources et l’organisation du travail, définissez les priorités, les besoins et les qualifications requises,
- Vous prenez en charge la gestion de la base de données clients avec les ouvertures de comptes, les revues formelles des ouvertures (comptes personnes morales dont Trusts, fondations, underlying companies, insurance wrappers), les mutations et mises à jour des données clients, les aspects fiscaux et réglementaires (EAR, FATCA, QI, LSFin, Droit de timbre, etc.), la documentation contractuelle et les clôtures (y compris les comptes prévoyance)
- Vous assurez le traitement du courrier envoyé aux clients, e-banking et autres accès électroniques clientèle et B2B (SWIFT, SFTP, etc.) incluant la création et la gestion des users et l'accès e-banking (helpdesk 2ème niveau) et la gestion des retours de courrier (Directives Narilo).
- Vous gérez les tarifications clientèle y compris les rétrocessions avec la mise à jour du formulaire interne de demande de tarifications spécifiques avec RoA théorique, le paramétrage des tarifs et des rétrocessions dans les systèmes et le paramétrage des automatisations de prises de frais/revenus (Capital-Income, Usufruitier-Nu-propriétaire, demandes spécifiques).
- Vous veillez à une bonne gestion du helpdesk Fichier Central en suivant les tickets, en créant et en mettant à jour les demandes-types et les workflows avec systèmes d’approbation historicisés.
- Vous êtes responsable du développement de listes ponctuelles ou extractibles en fonction des besoins des différents départements avec la gestion des coffres (visites, frais, inventaire, etc.), le développement de fichiers trimestriels destinés à la comptabilité analytique, la gestion de l’économat du Fichier Central (commandes du matériel IT ou autres comme dossiers, papier pour le courrier, etc.), l’archivage des comptes clôturés, le planning et l’aspect RH des collaborateurs du Fichier Central, la digitalisation et la gestion des flux avec les contreparties concernant les Cartes de Crédit/débit/prepaid et tenue d’un registre de suivi ou encore les rapports périodiques de statistiques
- Vous êtes le garant du développement d’outils et processus liés au Fichier Central avec la participation à la conceptualisation du développement des outils et processus ainsi que le suivi dans les comités avec des contreparties internes ou externes en charge du développement.
- Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce, et/ou Bachelor en Droit ou en Gestion, formation fichier central et/ou Compliance un atout,
- Vous avez au minimum 5 ans d’expérience réussie dans un rôle de Responsable Fichier Ccentral dans une banque privée en Suisse,
- Vous avez déjà manager une équipe à taille humaine
- Vous avez de bonnes connaissances des réglementations et directives bancaires et fiscales
- Vous avez une excellente maîtrise des ouvertures de comptes personnes physiques et morales,
- Vous pratiquez couramment le français et l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
- Vous avez une bonne capacité de communication et de l’entregent,
- Vous êtes agile et faites preuve d’initiative dans le cadre de projets de développement des outils et processus
- Vous êtes domicilié(e) en Suisse et disponible rapidement.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une banque privée de la Place de Genève, nous recherchons un-e Responsable Fichier Central (100%). Responsabilités :
Pour notre client, nous recrutons à 80% un Responsable Payroll qui sera aussi en charge de la mise en œuvre et du déploiement opérationnel du nouveau système SIRH.
Responsabilités :
Payroll :
- Assurer le traitement des salaires et l’ensemble des contrôles,
- Assurer une veille des évolutions légales liées à la rémunération,
- Définir le traitement et les charges sociales des nouveaux collaborateurs en application de la politique de rémunération,
- Apporter conseil et expertise à l’équipe RH
- Traiter avec les partenaires internes et externes (assurances, caisses de pension, office AI, etc.).
- Etre l'un des deux interlocuteurs privilégiés pour toutes les questions relatives aux salaires.
- Accompagner et former l’équipe et les relais RH dans la mise en place des évolutions digitales et des changements de pratique métier (SIRH, applications et progiciels, etc.)
- Identifier les pistes d’automatisation, de dématérialisation, de simplification dans la gestion administrative RH, les évaluer et les mettre en place
- Définir les procédures et moyens de maîtrise des risques dans le domaine d’activité en lien avec les responsables des services concernés (RH et IT)
- Apporter de nouvelles idées/solutions pour faire avancer les projets RH.
- Formation universitaire en Sciences Humaines, HEC ou Brevet RH
- Plus de 10 ans d’expérience dans la gestion complète des salaires et le déploiement de nouveaux outils RH,
- Solide connaissance des systèmes ERP, progiciels et logiciels comptables et autres SIRH,
- A l’aise avec la gestion de projets et l’accompagnement au changement pour la transformation digitale RH/Finance et RH,
- Excellente maîtrise de la suite Office, en particulier Excel,
- Organisé, rigoureux, et très à l’aise avec les chiffres, couplées à une excellente capacité d’analyse et de synthèse,
- Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit,
- Résidence en Suisse.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Ressources Humaines |
Pour notre client, nous recrutons à 80% un Responsable Payroll qui sera aussi en charge de la mise en œuvre
Pour rejoindre le département Finance & Risk Management de l'un de nos clients, une banque privée de la Place, nous recherchons un-e IT & Cyber Risk Officer/Analyst.
Le poste répond à trois axes principaux :
- Promouvoir la culture et la sensibilité aux risques IT et cyber en interagissant avec des représentants de tous les métiers bancaires,
- Contribuer au maintien et à l’évolution du système de contrôle interne, notamment en assurant l’exécution diligente de contrôles internes, et leur reporting au CRO,
- Apporter un soutien au CRO et aux équipes en charge de la gestion des risques sur divers analyses et contrôles internes.
- Exécuter des analyses et des investigations relatives aux risques IT et aux cyberrisques (existants ou à venir) et recommander les mesures de sécurité adéquates,
- Gérer des incidents de sécurité et assurer la mise en place de mesures correctives,
- Réaliser des contrôles périodiques portant sur des aspects variés (tests d’intrusion, droits d’accès, DLP, externalisation, inventaire des systèmes et des données notamment),
- Effectuer des reporting ponctuels et/ou réguliers relatifs aux risques IT et aux cyberrisques et rédiger des directives internes en matière de sécurité IT et de sécurité des données,
- Être le point de contact pour les sujets de sécurité IT et de sécurité des données et ainsi favoriser l’application des directives internes,
- Développer et maintenir le BCM, le DRP, ainsi que la surveillance de la résilience opérationnelle en matière de cyberrisques,
- Contribuer à la coordination des audits sur les sujets IT et cyber ainsi qu’à la mise en œuvre des constatations d’audit,
- Réaliser des contrôles périodiques portant sur des sujets hors IT & cyber en cas de besoin.
- Vous êtes diplômé(e) EPFL, HEI ou équivalent,
- Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans le milieu de la sécurité IT ou des infrastructures IT,
- Vous disposez d’une expérience bancaire en Suisse et êtes familier avec la réglementation de la FINMA en matière de cybersécurité,
- Vous pratiquez couramment le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit,
- Vous avez une bonne capacité d’analyse, de la clarté et de la rigueur,
- Vous avez une bonne capacité de communication et de l’entregent,
- Vous êtes agile et faites preuve d’ouverture d’esprit,
- Vous êtes idéalement domicilié en Suisse.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour rejoindre le département Finance & Risk Management de l’un de nos clients, une banque privée de la Place, nous
Nous recherchons un-e Assistant-e RH Senior pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante chez notre client dont le siège est basé à Genève.
Parmi vos missions :
- Vous saisissez les données personnelles des collaborateurs dans le système RH,
- Vous préparez et suivez les contrats pour les entrées et les sorties, les avenants et les mutations,
- Vous traitez les demandes de permis et les assurances sociales,
- Vous rédigez les certificats de travail en accord avec les responsables de services,
- Vous assurez le onboarding des nouvelles recrues selon les procédures existantes,
- Vous agissez en qualité de reférent-e auprès autorités et des organismes d’assurance pour toutes questions relatives aux collaborateurs,
- Vous êtes disponible pour répondre aux demandes et aux questions des collaborateurs en anglais, en espagnol et en français concernant les contrats, les changements de situation, les assurances et les prélèvements obligatoires,
- Vous assistez les membres de l’équipe RH dans leur quotidien et produisez des rapports statistiques sur Excel,
- Vous participez à l’actualisation des procédures RH et proposez des axes d’amélioration pertinents.
- Formation CFC Employé de Commerce avec certificat RH ou formation universitaire,
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’Assistant RH en Suisse,
- Bonne connaissance du droit du travail suisse et des contrats,
- Bonne maitrise des outils informatiques usuels, notamment pour créer des tableurs Excel et des présentations PowerPoint,
- Maitrise de l’espagnol, de l’anglais et du français (niveau B2+/C1),
- Grande flexibilité aves de réelles compétences organisationnelles,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Capacité à traiter les problématiques des collaborateurs de manière autonome et efficace,
- Capacité à travailler seul-e et au service d’une équipe, en tenant les délais,
- Nationalité Suisse ou Citoyen Européen titulaire d’un permis valide de type B ou C.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | audit, Banque / Finance |
Nous recherchons un-e Assistant-e RH Senior pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante chez notre client dont le siège est
Carouge, ville citoyenne, ville de culture et d’intégration, ville résolument tournée vers l’avenir cherche à repourvoir au sein de son Service de la police municipale, un-e
REMPLAÇANT-E DU CHEF DE POSTE À 100%
Au sein du service en tant que membre de l’état-major, vous collaborez étroitement avec le chef de service/chef de poste afin de lui apporter un soutien et un vis-à-vis affirmé permettant la mise en œuvre de la stratégie du Service pour atteindre les objectifs fixés et d’assurer, sous sa délégation, la gestion opérationnelle du corps des agents de police municipale ainsi que la responsabilité hiérarchique des chefs de groupe. Vous porterez le grade de sergent.e et aurez la charge d’/de :
- apporter un appuis à sa hiérarchie par une implication constante pour l'échange et le partage de points de vue/vision/réflexion en lien avec diverses thématiques.
- seconder le chef de service dans la gestion opérationnelle du poste afin de garantir la conformité des missions de police en lien avec les règlements, directives et procédures régissant l’activité d’APM et dans le cadre des orientations liées à la sécurité de proximité ;
- assurer l’encadrement des chefs de groupe et superviser les activités qui leur sont dévolues, soit l’engagement du personnel sur le terrain, la planification des services journaliers en fonction des missions, actions et manifestations prévues ainsi que dans le cadre de l’élaboration des concepts de circulation et de sécurisation des manifestations, le suivi du traitement des doléances de la population et des sollicitations des services partenaires internes et externes, la correction et le traitement des rapports de police;
- apporter votre expertise métier y compris lors d’interventions ponctuelles sur le terrain dans le cadre des missions dévolues aux APM ;
- développer la collaboration avec les partenaires de l’administration ainsi que les autres corps de police municipale et cantonale et représenter le Service lors de séances internes et externes ;
- assurer la suppléance, en l’absence du chef de service, dans le cadre de la gestion de l’ensemble du service (APM, personnel administratif et cheffes d’équipe des patrouilleuses scolaires) et des activités de représentation y relatives.
- un environnement stimulant et dynamique ;
- des horaires variables;
- des conditions de travail attractives ;
- une culture du leadership bienveillant.
- un CFC, un diplôme d’agent.e de police municipale ou un diplôme/certificat de policier-ère ainsi qu’une expérience réussie dans une fonction d’encadrement ;
- des connaissances pointues tant dans le domaine législatif/réglementaire que dans les procédures liées à l’application des actes d’autorité et aux tâches de police judiciaire ;
- des formations continues ainsi qu’une expérience qui font de vous un.e leader de terrain, à l’écoute, chaleureux.se et exigeant.e, sachant développer la motivation et l’autonomie de son équipe ;
- des capacités organisationnelles, de discernement, d’analyse de situations et de compréhension des enjeux, qui cumulées à votre rigueur et efficacité, vous permettent de soutenir tant les activités de planification et de gestion que les équipes dans le traitement des dossiers et affaires de la PM en produisant des documents d’analyse et de synthèse y relatifs à la demande du chef de service ;
- des capacités relationnelles et un esprit orienté solution vous permettant de développer et d’entretenir des relations avec vos partenaires internes et externes, d’obtenir leur adhésion et de gérer d’éventuels conflits ;
- une aisance rédactionnelle, de la facilité avec les chiffres et une maîtrise parfaite des outils bureautiques usuels et des systèmes/logiciels/applications informatiques liés à l’activité policière ;
- l’ attitude et l’ éthique, la confiance, l’exigence et la probité attendue dans le cadre d’une fonction d’autorité ;
- un enthousiasme, une force de proposition et une implication professionnelle faisant de vous un.e partenaire privilégié.e, porteur.euse des valeurs de la Ville de Carouge.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Public |
Carouge, ville citoyenne, ville de culture et d’intégration, ville résolument tournée vers l’avenir cherche à repourvoir au sein de son
Nous accompagnons un de nos clients, un important family office en Suisse romande, dans la recherche d'un(e) Business Analyst pour participer à la réalisation d’un diagnostic organisationnel de ses activités. Cette mission sera initialement d'une durée de 6 mois et au taux d'activité de 80%.
Responsabilités :
- Suivi des investissements (mise en place de reporting sur les sociétés gérées par le family office)
- Revue stratégiques des projets, activités philanthropiques
- Gestion du parc immobilier, rédaction de guides de procédures pour résidences secondaires
- Operations (gestion RH, finance, controlling, administration etc)
- Diagnostic de fonctionnement : état des lieux avec une analyse fonctionnelle et par activités (en incluant tous les prestataires clés du family office)
- Analyse de performance : revue des risques, dysfonctionnements, incohérences, redondances, non accomplissement de tâches, domaines à développer, etc.
- Analyse comparative : établissement d’un guide des meilleures pratiques
- Recommandations : proposition d'axes de développements prioritaires et un plan d’action pour se rapprocher des best practices si besoin/ possible
- Minimum 3 à 4 années d'expérience dans un poste similaire
- Expérience dans le conseil ou en Big4 sur des missions auprès de clients de type organisations privées, ONG et/ ou family office
- Formation académique de niveau Master en finance, controlling, MBA ou équivalent
- Expérience de modélisation de procédures et processus
- Excellentes compétences IT
- Grande autonomie dans l'exécution des tâches
- Sens de l'organisation, du détails de haut niveau
- Solides compétences analytiques
- Personnalité discrète
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. L'allemand est un plus
- Disponibilité pour le 15 août 2023 non négociable
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Family Office |
Nous accompagnons un de nos clients, un important family office en Suisse romande, dans la recherche d’un(e) Business Analyst pour participer à
Pour notre client, une Banque Privée implantée à Genève, nous recrutons un-e Collaborateur-trice Back Office pour gérer l’intégralité des paiements incluant la réception et les sorties de fonds, les virements internes, les ordres permanents ainsi que les nivellements de trésorerie.
Responsabilités :
- Comptabiliser les opérations de transferts, sorties – entrées – internes
- Réceptionner, vérifier et comptabiliser les ordres de transferts reçus de la Gestion
- Contrôler et valider les ordres de transferts entrants
- Contrôler et couvrir les ordres permanents
- Donner les instructions aux correspondants pour les ordres de transferts sortant
- Instruire les correspondants via Swift en concordance avec les transferts décomptés
- Traiter et suivre les investigations jusqu’aux finalisation en collaboration avec les départements Compliance et Gestion
- Comptabiliser et gérer la trésorerie pour les comptes Nostros
- Réceptionner, vérifier et comptabiliser les nivellements de trésorerie
- Instruire les correspondants via Swift
- Comptabiliser les placements fiduciaires fixes et à 48h
- Réceptionner et comptabiliser les ordres
- Envoyer la confirmation par Swift aux contreparties
- Titulaire du CFC Banque minimum requis
- Minimum 5 années d’expérience dans un établissement bancaire en Suisse
- Bonne maitrise du Pack Office, GT Exchange ou Olympic un atout
- Français courant et une bonne maitrise de l’anglais (niveau First/B2)
- Bien organisé, rigoureux, autonome et orienté résultat
- Disponible au plus vite
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une Banque Privée implantée à Genève, nous recrutons un-e Collaborateur-trice Back Office pour gérer l’intégralité des paiements
Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à 100%.
Responsabilités :
- Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l’énergie, conjointement avec les autres collaborateurs-trices rattaché-es ainsi que le secrétariat de direction.
- Suivre et soutenir proactivement le chef de service et l’adjoint dans leurs différentes tâches.
- Soutenir administrativement les architectes, les ingénieurs et les techniciens du STE.
- D’une manière générale, concourir à la bonne marche administrative et organisationnelle du service.
- Être en possession d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent (niveau CFC minimum obligatoire)
- Expérience d’au minimum 5 ans dans un rôle similaire (secrétariat et assistance de direction), idéalement dans une administration publique.
- Bonnes connaissances sur les procédures d’appel d’offres AIMP (SIMAP) et d’autorisation de construire.
- Expérience avérée dans la prise de procès-verbaux.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales.
- Expérience dans le suivi budgétaire, notion comptable un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Connaissance des logiciels spécifiques de l’administration publique.
- Excellentes capacités organisationnelles, de coordination et d’anticipation.
- Capacité de travail collaboratif et autonome selon besoin.
- Disponible, bonnes facultés relationnelles et de communication, orientée service.
- Esprit de synthèse, sens du détail et de la rigueur.
- Esprit d’initiative, force de proposition dans les processus d’amélioration, sens des responsabilités.
- Respect du devoir de réserve et de discrétion (confidentialité).
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Public |
Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à 100%.
