Emplois
Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous cherchons un(e) Gestionnaire RH à 80%.
Responsabilités:
- Assurer, avec un haut niveau d'autonomie, un rôle de support administratif et organisationnel sur l'ensemble des processus RH et en garantir le bon déroulement (recrutement, mouvements du personnel, formation et développement, absences) ;
- Gérer les actions liées à la vie des collaborateurs (actions en faveur du personnel, attestations diverses, etc.) et la réponse aux usagers internes et externes ;
- Assurer des missions spécifiques telles que la gestion du recrutement des apprenti(e)s, des demandes de stages ou le processus d'engagement des jeunes d'été ;
- Participer à l'organisation des évènements pour le personnel en lien avec les partenaires internes ;
- Participer aux projets, à l'évolution des outils de gestion, au développement et à la mise à jour des pratiques et de la documentation ;
- Assurer ou participer à la formation d'un(e) stagiaire et/ ou apprenti(e)
- Une formation supérieure, idéalement HES, le certificat d'assistant(e) RH et une expérience réussie dans le domaine d'activité du poste ou un parcours équivalent ;
- Les qualités indispensables pour organiser et planifier vos missions afin de délivrer des prestations de qualité dans les délais attendus ;
- De l'agilité et de la fiabilité afin d'apporter soutien et expertise aux différents services de l'administration ;
- L'esprit d'équipe, de l'humour et de l'ouverture d'esprit pour contribuer à un bon climat de travail ;
- La maîtrise des outils bureautiques usuels, une expérience préalable sur des outils de gestion RH est un atout ;
- Des actions et attitudes qui vous rendront porteur(se) des valeurs de notre client et du niveau d'éthique, de confidentialité et d'équité attendus au sein du service RH.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Public |
Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous cherchons un(e) Gestionnaire RH à 80%. Responsabilités: Assurer,
Pour notre client, un acteur du secteur viticole dans le canton de Vaud, nous cherchons un(e) Conseiller de vente en vins italiens, suisses et étrangers.
Responsabilités :
- Prospection active : identifier et démarcher de nouveaux clients dans le secteur Horeca sur toute la Suisse romande ;
- Relation client : établir et maintenir des relations durables avec nos clients, en leur offrant des conseils avisés sur le choix de vins ;
- Stratégie commerciale : participer activement à l’élaboration de notre stratégie de vente et veiller à sa mise en œuvre efficace ;
- Animation et promotion : organiser des événements, dégustations et actions de promotion pour mettre en valeur notre offre de vins ;
- Suivi administratif et commercial : assurer un suivi rigoureux des ventes et reporting via nos outils CRM.
- Expérience réussie de 3 à 5 ans dans la vente de vins, idéalement en Suisse romande ;
- Expertise en vins suisses, italiens et étrangers, avec une connaissance fine des terroirs et des particularités de chaque région ;
- Bonne compréhension du secteur Horeca et de ses enjeux ;
- Aisance relationnelle et excellente présentation : vous êtes un ambassadeur du vin et de l’image de l’entreprise ;
- Autonomie, sens de l’organisation et capacité à travailler de manière proactive ;
- Maîtrise du français et de l’italien, toute autre langue est un plus ;
- Compétences en informatique et utilisation d'outils CRM ;
- Permis de conduire valide (obligatoire pour les déplacements).
Pour notre client, un acteur du secteur viticole dans le canton de Vaud, nous cherchons un(e) Conseiller de vente en
Pour notre client, une fiduciaire de la place, nous recherchons un-e Comptable :
Responsabilités:
- Gestion de la facturation et des encaissements,
- Suivi des débiteurs et gestion des relances,
- Gestion des notes de frais,
- Traitement des factures fournisseurs,
- Suivi de la caisse et des comptes bancaires, réconciliations mensuelles,
- Organisation et archivage des documents comptables et financiers,
- Participation aux opérations de bouclement mensuel et annuel,
- Participation à divers travaux d’analyse comptable et financière,
- Intérêt pour le développement du département : identification et propositions d’améliorations des processus comptables et financiers,
- Prise en charge des diverses demandes et tâches administratives générales liées au service, y compris la gestion des appels téléphoniques et des correspondances internes et externes.
- Formation en comptabilité reconnue en Suisse, attestée par un diplôme de Comptable ou d’un titre équivalent,
- Expérience confirmée en comptabilité de minimum 3 ans dans un poste similaire en Suisse, idéalement au sein d’une entreprise de services,
- Très bonne maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel (formules avancées, tableaux de bord avec graphiques et indicateurs financiers, tableaux croisés dynamiques) et bonne connaissance de GIT WinEUR ,
- Langue maternelle française avec un excellent rédactionnel, anglais niveau B2 minimum requis,
- Sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et d’organisation,
- Excellente présentation et grande discrétion dans le traitement des données confidentielles,
- Flexibilité, dynamisme et proactivité,
- Bon sens du relationnel,
- Résidence en Suisse préférable.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Family Office, Fiducaire, Immobilier |
Pour notre client, une fiduciaire de la place, nous recherchons un-e Comptable : Responsabilités: Gestion de la facturation et
Pour renforcer l'équipe comptable chez notre client, nous recherchons un-e Aide-Comptable confirmé-e FR/AN disponible de suite.
Responsabilités :
-
Comptabilité générale :
- Saisir et contrôler les écritures comptables (comptes en banques, réconciliations bancaires, opérations de caisse, opérations diverses de bouclement, etc.)
- Contribuer à la réconciliation des comptes et à l’analyse des écarts
- Comptabilité fournisseurs :
- Enregistrer les factures fournisseurs et s’assurer de leur conformité.
- Assurer la correspondance entre les factures et les bons de commande, et affecter les coûts aux bons comptes du grand livre.
- Suivre les échéances de paiement et préparer les propositions de règlement.
- Gérer les relations avec les fournisseurs pour résoudre les éventuelles anomalies.
- Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou à la facturation.
- Participer à l’amélioration continue des processus et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité.
- Participer à la mise en place de la GED (Gestion électronique des documents)
- Comptabilité clients :
- Gérer l’enregistrement des encaissements et le lettrage des comptes clients.
- Gérer le suivi des créances clients, incluant les relances de paiements et la communication des postes ouverts.
- Gestion administrative :
- Classer et archiver les documents comptables conformément aux procédures internes.
- Préparer les pièces justificatives nécessaires aux audits internes et externes.
- Traiter le courrier entrant (papier et électronique).
- Amélioration des processus :
- Participer à l’optimisation des procédures comptables et administratives.
- Proposer des solutions pour automatiser et simplifier les tâches récurrentes.
Profil
- Vous êtes titulaire d'un CFC Employé(e) de commerce complété par un certificat d'Aide-Comptable,
- Vous possédez au moins 3 années d'expérience dans l'assistanat comptable en Suisse,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et avez des connaissances des logiciels ERP (SAP, Winbiz, GIT Wineur),
- Vous comprenez des normes comptables suisses,
- Vous maitrisez l'anglais et le français à l'oral et à l'écrit,
- Vous possédez d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités,
- Vous maintenez une discrétion et une confidentialité des informations sensibles et des données personnelles,
- Vous collaborez avec les autres membres de l’équipe comptable et travaillez harmonieusement ensemble,
- Vous apportez une attention méticuleuse aux détails et êtes précis-e dans la gestion et l’analyse des données,
- Vous êtes dynamique, proactif-ve et avez l’esprit d’initiative,
- Vous avez une présentation soignée,
- Vous êtes rapidement disponible,
- Vous êtes domicilié-e en Suisse.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Cabinet Architecture, Etudes d'avocats, Immobilier |
Pour renforcer l’équipe comptable chez notre client, nous recherchons un-e Aide-Comptable confirmé-e FR/AN disponible de suite. Responsabilités :
Pour notre client dont le bureau principal est basé à Genève, nous recherchons un-e Office Manager confirmé-e.
Responsabilités :
- Veiller au bon fonctionnement du bureau de Genève composé d’une dizaine de collaborateurs,
- Assurer le support administratif et opérationnel de la direction : préparer les voyages, les comptes rendus et autres rapports d’activités, contrôler les agendas, suivre les projets en cours, tenir les budgets, organiser la soirée du personnel une fois par an, etc,
- Traiter les urgences et les imprévus avec autonomie et rigueur,
- Gérer les commandes de matériel et la logistique organisationnelle du bureau,
- Organiser et suivre les interventions techniques des prestataires externes et se rapprocher de la régie si besoin,
- Coordonner les équipes à l’international et les services en interne pour assurer une meilleure cohésion et effectuer un suivi des activités à la direction,
- Gérer le support RH localement : participation aux recrutements locaux, suivi du cycle de vie des collaborateurs, onboarding et partie contractuelle en lien avec le service juridique,
- Assurer une communication ciblée et précise aux décisionnaires en anglais à l’oral et à l’écrit.
- Formation de type CFC Employé de Commerce, certificat RH un plus,
- Minimum 10 ans d’expérience dans un rôle très polyvalent de soutien avec de larges responsabilités alliant support administratif multiple et gestion simple des ressources humaines,
- Expérience privilégiée dans un bureau à taille humaine avec une exposition à l’international, nécessitant un très bon niveau d’anglais (niveau C1 ou C2), français courant,
- Loyal et fédérateur avec une forte capacité à prendre des initiatives pour faire avancer les choses/projets,
- Sens des priorités et du détail, excellente organisation et indépendance,
- Aisance relationnelle et forte capacité à nouer des relations professionnelles sur du long terme basées sur la confiance mutuelle,
- Ouverture d'esprit, résilience et flexibilité pour faire face du mieux possible aux changements de dernière minute,
- Résidence et expérience en Suisse impératives.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Etudes d'avocats, Family Office, Immobilier |
Pour notre client dont le bureau principal est basé à Genève, nous recherchons un-e Office Manager confirmé-e. Responsabilités : Veiller
Pour notre client, un acteur du service public, nous recrutons urgemment un-e Chef-fe Comptable.
Responsabilités :
- Assurer la bonne planification et la coordination des activités comptables pour une exécution efficace dans les délais impartis,
- Veiller au respect des règles et des procédures financières pour l’ensemble de l’administration, coordonner les processus comptables,
- Superviser la tenue, la gestion et le suivi de la comptabilité générale, de la comptabilité fournisseurs et débiteurs,
- Superviser la comptabilité et le contrôle des groupements, de la Régie et des biens immobiliers,
- Superviser l’élaboration des déclarations de TVA,
- Assurer le suivi de la trésorerie et participer à la mise en place d’emprunts,
- Coordonner et participer à l’élaboration du rapport financier relatif aux comptes annuels et contrôler rigoureusement l’information financière.
- Diplôme HES ou universitaire niveau Bachelor, idéalement complété par une formation comptable,
- 8-10 ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire,
- Expérience précédente dans le secteur public un véritable atout,
- Solide expérience dans la gestion d’équipe,
- Leadership naturel et aisance relationnelle, fédérateur, esprit analytique et rigoureux, flexible,
- Très bonne maîtrise des logiciels informatiques de type ERP et d’Excel (formules complexes, macros, tableaux croisés, graphiques),
- Disponibilité de suite ou à convenir,
- Résidence en Suisse prioritaire.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Public |
Pour notre client, un acteur du service public, nous recrutons urgemment un-e Chef-fe Comptable. Responsabilités : Assurer la bonne planification
Dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, nous avons été mandaté par notre partenaire genevois pour le recrutement d'un-e Comptable fiduciaire confirmé-e avec une entrée en fonction rapide.
Responsabilités :
- Gestion du portefeuille clients
- Tenue complète des comptabilités jusqu’à la clôture
- Reportings périodiques et consolidation
- Fiscalité des personnes physiques et morales
- Conseils et établissements des décomptes TVA
- Gestion des salaires et des charges sociales
- Formation de type Bachelor en économie d’entreprise (HEG ou HEC) complétée par un Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité
- Expérience de 5 ans au sein d’une fiduciaire en Suisse
- Bien que non essentielle, une expérience en BIG4 serait un véritable atout
- Disponibilité immédiate ou rapide (<7 jours) impérative
- Anglais courant (C1), français courant à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise des outils informatiques (Excel formules complexes, Dr Tax)
- Personnalité dynamique, autonome, rigoureuse, enthousiaste avec un bon sens du relationnel et de la communication
- Discrétion et excellente présentation de rigueur
- Résidence en Suisse de préférence
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | audit, Banque / Finance, Etudes d'avocats, Immobilier |
Dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, nous avons été mandaté par notre partenaire genevois pour le recrutement d’un-e
Notre client, une Banque Privée basée à Genève, nous a mandaté pour recruter un-e Assistant-e Administratif/ve et de Gestion FR/AN/ESP au bénéfice d’une dernière expérience réussie au contact de Gérants Indépendants.
Responsabilités:
- Exécution des ordres de bourse, paiements, cartes de crédits dans le système,
- Vérification de la bonne exécution des transactions
- Point de contact privilégié pour les chargés de relations, le back office, le middle office, les gérants externes et support aux clients finaux,
- Préparation des documents pour les ouvertures de comptes,
- Saisie, scanning et contrôle de la documentation,
- Autorisation et mise en place des accès e-banking clients à la demande des gestionnaires,
- Suivi des mouvements et des échéances sur les comptes,
- Gestion des clôtures de comptes,
- Accueil et la préparation des visites clients pour les gestionnaires,
- Participation à l'organisation d'évènements,
- Tout support et autre demande en lien avec la satisfaction client et selon les prérogatives de la banque et de l’équipe en place.
- Formation bancaire type CFC ou supérieure de type HES-SO,
- Français langue maternelle, Anglais courant, Espagnol niveau B2,
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire en Banque Privée en Suisse,
- Familier-ère des demandes et des pratiques opérationnelles bancaires avec les Tiers-Gérants,
- Solides connaissances des lois qui régissent les marchés financiers (FINMA),
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel et Powerpoint) et du système e-banking,
- Bonnes capacités d’adaptation et excellent relationnel,
- Bien organisé-e, rigoureux, sens du détail,
- Disponibilité immédiate ou à convenir,
- Résidence en Suisse impérative.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Notre client, une Banque Privée basée à Genève, nous a mandaté pour recruter un-e Assistant-e Administratif/ve et de Gestion FR/AN/ESP
Pour notre client, une Banque Privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve bancaire.
Poste fixe basé à Genève, idéal pour un jeune diplomé H/F titulaire d’un CFC banque, désireux-se de continuer d’apprendre sur les 2 ou 3 prochaines années au contact d’une équipe de gestionnaires expérimentés avant d'évoluer vers d'autres responsabilités.
Responsabilités:
Votre rôle est crucial puisque vous apportez une grande partie du soutien administratif pour épauler les gestionnaires, optimiser leur temps et leur efficacité dans le quotidien.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- La mise à jour des informations clients dans le système,
- La préparation des documents en vue des ouvertures de comptes,
- La saisie, le scanning et le contrôle de la documentation,
- Les transmission et suivi des ordres clients simples,
- La mise en place des accès e-banking clients à la demande des gestionnaires,
- La participation aux fermetures de comptes,
- L'accueil et la préparation des visites clients pour les gestionnaires,
- Toute autre demande en lien avec la satisfaction client et selon les prérogatives de la banque.
- Jeune diplomé-e avec formation bancaire type CFC ou supérieure de type HES-SO,
- Expérience bancaire impérative / stages appréciés, cela pour une meilleure compréhension du fonctionnement de la banque privée et des lois qui régissent les marchés financiers,
- 2 ans maximum dans l’assistanat administratif bancaire en Suisse,
- A l’aise avec les outils informatiques e-banking et bonne maitrise du Pack Office,
- Français langue maternelle, anglais First (B2) minimum requis,
- Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre pragmatisme,
- Nationalité Suisse, permis C ou B exclusivement,
- Disponible de suite ou au plus rapide.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une Banque Privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve bancaire. Poste fixe basé à Genève,
Pour notre client, une Banque Privée de la Place, nous recrutons suite à un mouvement interne, un Collaborateur Senior Fichier Central (H/F), qui apporterait son expertise dans l'analyse des structures complexes et de la fiscalité (EAR, Fatca, QI, US Person), le traitement des changements de circonstances complexes et l'analyse de la documentation relative.
Responsabilités:
- Analyser les ouvertures de comptes de personnes physiques et morales avant soumission au département Compliance,
- Saisir les données d'ouverture de comptes dans les systèmes de la Banque,
- Analyser les changements de circonstances simples et complexes pour la mise à jour des dossiers,
- Numériser et indexer les documents liés aux changements de circonstances,
- Revoir la documentation relative à l'EAR, FATCA, QI et documenter le résultat de la revue (test de plausibilité),
- Traiter les clôtures de comptes,
- Contrôler les signatures des instructions clients (trafic des paiements) pour les personnes morales,
- Gérer les suspends inhérents au département,
- Assumer l'exactitude et la cohérence des données informatiques,
- Participer activement à des projets liés directement ou indirectement au Fichier Central.
- CFC bancaire ou formation supérieure ; certification Fichier Central préférable,
- Minimum 8 ans ans d'expérience bancaire au Fichier Central,
- Solides connaissances de la réglementation en vigueur avec le traitement des cocontractants, des ayants droits économiques, des personnes de contrôles,
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils usuels, Olympic et SpeciVIM sont des atouts,
- Français langue maternelle, Anglais First, Espagnol et/ou Allemand un plus,
- Fortes capacités d'analyse et de synthèse,
- Prise d'initiative, autonomie et gestion des priorités sont des qualités requises,
- Résidence en Suisse,
- Disponibilité rapide.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Banque / Finance |
Pour notre client, une Banque Privée de la Place, nous recrutons suite à un mouvement interne, un Collaborateur Senior Fichier