Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à 100%.

Responsabilités :

• Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l’énergie, conjointement avec les autres collaborateurs-trices rattaché-es ainsi que le secrétariat de direction.
• Suivre et soutenir proactivement le chef de service et l’adjoint dans leurs différentes tâches.
• Soutenir administrativement les architectes, les ingénieurs et les techniciens du STE.
• D’une manière générale, concourir à la bonne marche administrative et organisationnelle du service.

Profil :

• Être en possession d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent (niveau CFC minimum obligatoire)
• Expérience d’au minimum 5 ans dans un rôle similaire (secrétariat et assistance de direction), idéalement dans une administration publique.
• Bonnes connaissances sur les procédures d’appel d’offres AIMP (SIMAP) et d’autorisation de construire.
• Expérience avérée dans la prise de procès-verbaux.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orales.
• Expérience dans le suivi budgétaire, notion comptable un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
• Connaissance des logiciels spécifiques de l’administration publique.
• Excellentes capacités organisationnelles, de coordination et d’anticipation.
• Capacité de travail collaboratif et autonome selon besoin.
• Disponible, bonnes facultés relationnelles et de communication, orientée service.
• Esprit de synthèse, sens du détail et de la rigueur.
• Esprit d’initiative, force de proposition dans les processus d’amélioration, sens des responsabilités.
• Respect du devoir de réserve et de discrétion (confidentialité).

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.