Compliance Officer Senior

Pour notre client, une banque privée de la place, nous recherchons un-e Compliance Officer Senior disponible au plus vite. Ce poste reporte au Responsable Team customers on-boarding.

 

Responsabilités

  • Analyser les ouvertures de comptes (contrôle de la régularité et de la plausibilité/corroboration des dossiers d’ouvertures sous l’angle AML et FT/TAX) et préparer les dossiers pour le Comité d’acceptation des relations d’affaires (CAR)
  • Suivi des KYC dans le système informatique
  • Traiter les fermetures de compte sous l’angle AML et FT
  • Procéder au suivi des clients à risque et procéder aux investigations si nécessaire (revue Due Diligence)
  • Support aux RMs en matière de lutte contre le blanchiment d’argent (AML) et lutte contre le financement du terrorisme (FT)
  • Participer à la revue des processus ainsi qu’aux projets relatifs au département
  • Remettre les informations nécessaires à l’établissement du rapport périodique du département Compliance au Comité de Direction
  • Veiller à l’application des règlementations suisses (LFINMA, LBA, OBA-FINMA, CDB, etc) et des règlements applicables de la banque

 

Profil 

  • CAS en Compliance Management
  • Minimum 5 ans d’expérience au sein d’un département compliance d’une banque en Suisse
  • Connaissances élargies de la règlementation bancaire suisse et internationale et de leurs applications respectives
  • Grande autonomie et sens des initiatives
  • Sens des priorités et du détail
  • Rigueur et forte capacité d’analyse et de synthèse
  • Français et anglais courants (oral et écrit)
  • Bonne maitrise des outils informatiques usuels
  • Résidence en Suisse demandée
  • Disponibilité rapide

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Recruteur & Gestionnaire RH

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité 6 à 9 mois pour l’un de nos clients, une organisation du secteur public genevois, nous recrutons un(e) Recruteur(se) & Gestionnaire RH disponible de suite jusqu’au 31 décembre 2023.

La personne, directement rattachée au sein du secrétariat général, aura pour mission d’assurer une partie des recrutements et la gestion administrative liée au processus RH et au cycle de vie des collaborateurs.

 

Responsabilités

  • Gérer le planning et l’organisation du recrutement du personnel en collaboration avec les responsables de ligne
  • Rédiger les offres d’emplois, assurer le suivi des dossiers, agir comme point de contact principal des candidat-es
  • Mener et/ou participer aux entretiens de recrutement seul(e) et/ou avec les responsables de service
  • Gérer et suivre les documents relatifs à l’engagement du personnel (contrat, permis de travail, allocations familiales, impôt à la source, etc.)
  • Rédiger les documents à l’attention du personnel (correspondances diverses, attestations, certificats de travail, etc.)
  • Traiter les cas d’accidents, maladies en lien avec les diverses assurances
  • Assurer le suivi des cahiers des charges, des rapports de qualification et ceux du personnel sur son environnement professionnel
  • Agir en tant qu’interface de grande qualité entre le service ainsi que les interlocuteurs et interlocutrices internes et externes

 

Profil

  • Être au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ; certificat RH un plus
  • Justifier d’une expérience en gestion administrative (gestion du cycle de vie des collaborateurs) et opérationnelle RH, notamment dans la gestion complète du processus de recrutement
  • Une expérience récente dans le secteur public serait fortement appréciée
  • Avoir de bonnes connaissances des procédures cantonales (AVS, perte de gain, etc)
  • Être capable de travailler en équipe avec un grand sens du détail
  • Avoir le sens de l’autonomie, des responsabilités et de l’initiative
  • Démontrer de l’aisance en communication, tant oralement qu’à l’écrit (parfaite maitrise du français)
  • Maîtriser les outils informatiques usuels, la connaissance du logiciel Opale BluePearl est un atout
  • Disponibilité immédiate
  • Résidence en Suisse requise

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien. Merci pour votre compréhension.

Responsable de la section voirie et manifestations

Pour notre client, un organisme public local, nous recherchons un-e Responsable de la section voirie et manifestations. Ce poste reporte au chef du Service de l’environnement.

Responsabilités:

  • Accompagner et organiser les tâches de l’ensemble du personnel de la section en collaboration avec les chefs d’équipes afin de garantir un fonctionnement optimal et adéquat, tout en répondant aux objectifs et tâches de la section ;
  • Préparer, gérer et contrôler les budgets de la section en collaboration avec le chef de service ;
  • Piloter des projets de restauration et/ou de construction inhérents aux équipements de voiries et manifestations ;
  • Assurer la coordination des activités et des projets entre la Section et les autres Sections du Service ainsi que les autres Services de l’administration, en particulier pour les sujets transversaux ;
  • Formuler des suggestions et des propositions auprès du chef de service, de nature à améliorer le fonctionnement, les prestations et les performances de la section ;
  • Respecter, faire appliquer et contrôler les règles et conditions de travail ainsi que les normes de sécurité, en particulier pour la protection personnelle ainsi que pour les biens et les personnes.

Profil :

  • Être au bénéfice d’un CFC dans un métier de la construction ;
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au minimum 5 ans dans un rôle similaire ;
  • Disposer de bonnes connaissances de l’environnement, des espaces publics, du déneigement, des travaux d’aménagement et de la sécurité lors d’événements sur le domaine public ;
  • Avoir de l’expérience dans la gestion du personnel ;
  • Démontrer des capacités prononcées dans la conduite de projets ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une maîtrise des outils informatiques ;
  • Faire preuve de flexibilité au niveau des horaires (effectuer ponctuellement des horaires irréguliers, inhérents aux besoins du service) ;
  • Avoir un intérêt prononcé pour le travail au bénéfice de la collectivité publique.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Gestionnaire salaires à 90%

Pour notre client, un organisme public local, nous recherchons un-e Gestionnaire salaires à 90%

Responsabilités:

  • Recueillir et gérer l’ensemble du processus relatif aux salaires et aux assurances sociales par le contrôle des éléments issus des services, la validation et/ou la saisie des informations dans le progiciel
  • Procéder aux paiements de toutes formes de salaires, d’indemnités et d’avances
  • Réaliser les différents calculs inhérents aux salaires (traitement, assurances sociales, imposition à la source)
  • Déterminer l’affiliation de l’ensemble du personnel auprès des institutions de prévoyance professionnelle
  • Participer au bouclement annuel des salaires et collaborer à l’élaboration du budget des salaires et des charges sociales
  • Assurer la gestion des comptes courants des assurances sociales, les contrôles et déclarations aux organismes

 

Profil :

  • Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Titulaire d’un certificat de gestionnaire RH ou formation certifiante en comptabilité et en administration des salaires
  • Justifier de minimum 5 années d’expérience dans le domaine des salaires, excellente maîtrise des processus de traitement des salaires, d’impôt à la source et des charges sociales
  • Une dernière expérience validée dans le secteur public sera un véritable atout
  • Connaissances de la comptabilité générale, de la comptabilité des salaires et du domaine des assurances sociales
  • Sens de l’autonomie, des responsabilités et de l’initiative
  • Fort esprit d’équipe et d’entraide
  • Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels, notamment MS Excel
  • Résidence en Suisse souhaitée

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Assistante de direction à 100%

Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à 100%.

Responsabilités :

  • Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l’énergie, conjointement avec les autres collaborateurs-trices rattaché-es ainsi que le secrétariat de direction.
  • Suivre et soutenir proactivement le chef de service et l’adjoint dans leurs différentes tâches.
  • Soutenir administrativement les architectes, les ingénieurs et les techniciens du STE.
  • D’une manière générale, concourir à la bonne marche administrative et organisationnelle du service.

Profil :

  • Être en possession d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent (niveau CFC minimum obligatoire)
  • Expérience d’au minimum 5 ans dans un rôle similaire (secrétariat et assistance de direction), idéalement dans une administration publique.
  • Bonnes connaissances sur les procédures d’appel d’offres AIMP (SIMAP) et d’autorisation de construire.
  • Expérience avérée dans la prise de procès-verbaux.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orales.
  • Expérience dans le suivi budgétaire, notion comptable un plus.
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
  • Connaissance des logiciels spécifiques de l’administration publique.
  • Excellentes capacités organisationnelles, de coordination et d’anticipation.
  • Capacité de travail collaboratif et autonome selon besoin.
  • Disponible, bonnes facultés relationnelles et de communication, orientée service.
  • Esprit de synthèse, sens du détail et de la rigueur.
  • Esprit d’initiative, force de proposition dans les processus d’amélioration, sens des responsabilités.
  • Respect du devoir de réserve et de discrétion (confidentialité).

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Ingénieur(e) en technique des bâtiments – Orientation énergétique

Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous recherchons un(e) Ingénieur(e) en technique des bâtiments avec une forte spécialisation dans la rénovation énergétique.

Responsabilités :

  • S’assurer du déploiement opérationnel et stratégique des plans d’actions de la politique énergétique, en particulier les rénovations énergétiques des bâtiments ;
  • Gérer et superviser les procédures administratives inhérentes à l’activité, tels que les appels d’offres mandats et travaux, expertises, demandes de subventions, etc ;
  • Soutenir et conseiller les collaborateurs et collaboratrices du service sur les projets de développement, de rénovation ou d’assainissement mais également sur les travaux d’entretien courant ;
  • Gérer les consommations énergétiques et identifier les potentiels d’économie et d’amélioration des installations existantes du parc immobilier ;
  • Se tenir au courant de l’évolution des techniques en matière d’énergie et des règlements cantonaux ;
  • Être la personne de contact vis-à-vis de l’administration mais également à l’externe (autorités cantonales, fédérales, fournisseurs, prestataires, etc.) sur les questions énergétiques ;
  • Négocier avec les services de l’Etat, les SIG et autres partenaires privés ;
  • Participer à diverses séances et commissions à l’interne de l’administration.

 

Profil:

  • Diplôme d’ingénieur en technique des bâtiments orientation énergétique ou formation universitaire équivalente dans le domaine de l’énergie et du développement durable ;
  • Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire, de préférence au sein du secteur public ;
  • Connaissances approfondies des règlements, lois et normes de construction (notamment SIA 380/1);
  • Larges connaissances transversales des différents domaines techniques de l’énergie et du développement durable tels que le photovoltaïque, la géothermie, le chauffage à distance, la récupération de chaleur, la PAC, les systèmes de gestion et de régulation des bâtiments ou encore  l’électromobilité ;
  • Maîtrise des outils informatiques réglementaires tels que Lesosaï, CECB+, Ecobau ;
  • Expérience réussie en gestion (pilotage et coordination) de projets de différentes envergures dans le domaine de l’énergie et de la technique des bâtiments ;
  • Bonnes connaissances des procédures d’autorisation de construire et des politiques énergétiques cantonales et fédérales ;
  • Excellentes connaissances en matière de subventions, certifications et labélisations;
  • Faculté à travailler de manière autonome et collective ;
  • Aisance relationnelle, très bon niveau d’expression orale et écrite ;
  • Forte capacité à travailler sur plusieurs dossiers de manière simultanée ;
  • Aptitude à prioriser de manière efficace et orienté solutions ;
  • Forte faculté d’écoute à l’attention des futur-es utilisateurs-trices ainsi que des directives des autorités politiques ;
  • Intérêt pour l’innovation, les énergies renouvelables et le développement durable.

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.