Spécialiste salaires et assurances sociales à 80-100%

Pour un de nos clients, un établissement de formation renommé, nous cherchons pour rejoindre l’équipe RH un(e) Spécialiste salaires et assurances sociales à 80-100%

 

Responsabilités :

  • Préparer et verser mensuellement les salaires pour environ 400 collaborateurs (employés et auxiliaires)
  • Effectuer ou préparer certains paiements mensuels ou ponctuels/à la demande
  • Saisir et contrôler la saisie de diverses informations dans le logiciel de gestion des salaires Abacus
  • Traiter les allocations familiales, l’impôt à la source, les poursuites et l’imposition des frontaliers
  • Traiter les mutations (entrées, modifications, sorties et libérations) concernant le 2ème pilier
  • Insérer les mutations traitées dans les salaires dans le logiciel de gestion du temps (heures rémunérées, sorties des collaborateurs après décompte final, etc.)
  • Traiter les acomptes AVS et LPP
  • Effectuer la réconciliation mensuelle des comptes RH (indemnités maladie/accident, autres allocations perte de gains, allocations familiales, impôts, etc.)
  • Etablir les divers décomptes annuels et participer aux bouclements intermédiaires et finaux en matière de salaires et d’assurances sociales
  • Traiter les dossiers d’absences et congés de longue durée (maladie, accident, maternité, paternité, militaire, non payé, etc.), y compris dans le logiciel de gestion du temps, avec les collaborateurs de l’entité RH en charge de ces aspects
  • Participer à la mise à jour des décomptes annuels permettant le traitement des soldes d’heures et vacances du personnel
  • Etablir divers formulaires, attestations et correspondances
  • Etablir les déclarations d’accidents
  • Répondre aux enquêtes et établir des statistiques dans le domaine d’activité
  • Participation à la mise en place de projets RH en matière de reporting et de numérisation RH

 

Profil :

  • Formation supérieure en RH ou en comptabilité complété par des formations en gestion des salaires
  • Excellentes connaissances en assurances sociales, grande aisance avec les données chiffrées
  • Expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire en Suisse
  • Solides connaissances d’Abacus ou de toute autre application en lien avec gestion des salaires
  • Français langue maternelle, Anglais niveau B2/C1 requis
  • Maîtrise des outils bureautiques courants, en particulier Excel
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’analyse
  • Esprit d’entraide et de collaboration
  • Discrétion et confidentialité de rigueur
  • Disponibilité sous 2 mois maximum

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Assistant-e Administratif-ve Offshore à 60%

Pour un de nos clients, une entreprise active dans la gestion de sociétés offshores, nous cherchons un-e Assistant-e Administratif-ve Offshore à 60%

 

Responsabilités :

  • Liaison permanente avec les bureaux de Panama, BVI, Bahamas et Seychelles
  • Vente de structures « offshores » Panama, BVI, Bahamas et Seychelles, Marshall Islands et Belize
  • Gestion des correspondances française et anglaise relatives à la vente de structures « offshore »
  • Rédaction de documents corporatifs (résolutions, minutes, certificats « Incumbency », etc.)
  • Application des procédures de la société en matière de Compliance
  • Analyse et préparation des revues KYC lors des entrées en relation, changements et dissolutions
  • Gestion des requêtes urgentes
  • Réception téléphonique

 

Profil :

  • Formation business administration de type de Bachelor (HES-SO) ou équivalent
  • 5 années d’expérience professionnelle similaire réussie dans le domaine des offshores
  • Bonne connaissance de la législation internationale en lien avec l’activité offshore
  • Français et anglais courants avec de bonnes compétences rédactionnelles dans les deux langues, espagnol un plus
  • Maitrise de Ms Office et notamment Excel et Word
  • Rigoureux, bien organisé et à l’aise avec les chiffres
  • Excellent sens du relationnel
  • Attitude positive, esprit d’équipe, autonomie et polyvalence
  • Sens du détail et respect des délais
  • Orienté résultats
  • Flexible et disponible au plus vite, idéalement sur les 5 jours de la semaine (présentiel imposé les mardis et mercredis)

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Comptable H/F

Pour notre client, une entreprise pharmaceutique internationale, nous recherchons un-e Comptable qui aura les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

  • Etablissement des factures, proforma, packing list
  • Support aux actionnaires et à d’autres collègues sur des tâches ponctuelles (hors comptabilité)
  • Suivi de la gestion d’un bilan comptable pour une petite société récemment créée
  • Traitement des factures et des paiements
  • Saisie de données comptables pour des sociétés internationales dans le logiciel comptable Navision

Profil :

  • CFC d’employé-e de commerce, maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
  • Expérience dans la comptabilité de sociétés étrangères et des opérations internationales
  • Flexible, autonome, à l’aise avec l’informatique (Navision un vrai plus)
  • Rigueur et solides compétences analytiques
  • Langue maternelle française, anglais (niveau first ou advanced)
  • Résidence en Suisse
  • Disponibilité immédiate (poste à pourvoir à partir de septembre 2022)

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien. Merci pour votre compréhension.

Adjoint(e) du chef de service Travaux et Energie 

Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous cherchons un(e) Adjoint(e) du chef de service Travaux et Energie pour une mission temporaire à but fixe (dès acceptation du budget) au taux de 100%.

 

Responsabilités:

Sous la conduite du chef de service, le/la titulaire sera chargé(e) de :

  • Piloter les grands projets de la commune (école, crèches, immeubles, etc) en qualité de représentant du maître d’ouvrage, gestion et contrôle des mandataires
  • Superviser les études techniques, les plans financiers, les décomptes, les rapports et les réalisations des équipes
  • Superviser, gérer et coordonner les collaborateurs techniques du STE (architectes, ingénieurs, techniciens)
  • Superviser, organiser et coordonner l’activité du service, en assurant la transversalité avec les autres services de l’administration communale
  • Gérer les procédures administratives inhérentes à l’activité (appel d’offre AIMP, adjudication de travaux, autorisation de construire, contrôles de factures, etc.)
  • Participer à l’établissement du programme et des documents d’aide à la décision (cahier des charges, étude de faisabilité)
  • Représenter la commune, et en particulier le secteur, auprès des services de l’Etat ou de la régie en charge des bâtiments du patrimoine financier de la commune
  • Assister le chef de service à la séance hebdomadaire du Conseiller administratif délégué au service des travaux.

 

Profil:

  • Diplôme d’architecte EPFL, HES ou équivalent pouvant exercer en qualité de MPQ
  • Expérience réussie en gestion (pilotage et coordination) de projets dans le domaine de la construction (neuf/rénovations/transformations), tant du point de vue technique qu’administratif
  • Être au bénéfice de plusieurs années dans un poste d’encadrement et d’organisation d’équipe(s)
  • Connaissance des procédures d’autorisation de construire, de celles du SIMAP, ainsi que les normes de construction et règlements cantonaux liés à la construction
  • Forte faculté d’écoute à l’attention des futur-es utilisateurs et utilisatrices ainsi que des directives des autorités politiques de la commune
  • Aptitude à prioriser de manière efficace et orienté solutions
  • Capacité avérée de collaboration, de négociation et de communication
  • Capacité à gérer de manière constructive et diplomate les situations de désaccords ou de tension
  • Faculté à travailler de manière autonome et en groupe
  • Maîtriser les outils bureautiques usuels.

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien. 

Trader

Pour notre client, une banque privée de la place genevoise, nous  recherchons un(e) Trader.

Vous trouverez plus de détails sur les responsabilités et le profil recherché en cliquant sur le lien suivant : https://www.connectpartners.ch/en/jobs/trader/