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Sales Executive (Prospection & Qualification) – Wealth Management & RH

Pour aider notre partenaire dans sa croissance, nous recherchons un Sales Executive (Prospection & Qualification) – Wealth Management & RH

Notre partenaire est une plateforme d’IA qui transforme les conversations et les contenus métier en résultats exploitables. A ce titre, elle :

• Capture et retranscrit les réunions (web + mobile)
• Traite tous les types de fichiers (documents, audio/vidéo, notes, exports, etc.)
• Automatise des processus/workflows (suivis, documentation, livrables)
• Interagit avec le contenu fourni pour générer des livrables et améliorer la compréhension (résumés, points clés, plans d’action, outputs structurés)

 

Rôle et mission:
Nous recrutons un profil commercial pour développer l’activité de notre prestataire auprès de deux cibles prioritaires :
• Wealth Management (banque privée, gestion de fortune, asset managers, family offices, gérants indépendants)
• RH (équipes RH, cabinets RH, recrutement/talent, people ops)

A ce poste, vous identifiez des prospects, initiez les échanges, qualifiez les opportunités et faites avancer les deals. Vous serez aussi impliqué(e) dans le closing – avec le CEO très présent en support, et pouvant reprendre la main à partir de la négociation selon les opportunités.

 

Responsabilités

  • Prospection & prise de contact
    • Construire des listes, rechercher les comptes et mener des séquences outbound (email/LinkedIn/appels/événements)
    • Initier les conversations et obtenir des rendez-vous qualifiés
  • Qualification & développement des opportunités
    • Mener les premiers échanges pour comprendre l’environnement de travail, les besoins, les parties prenantes et critères de succès
    • Valider le cas pratique, l’urgence, le budget/process et cadrer les prochaines étapes
    • Assurer une excellente maintenance et à jour des données du CRM (stades, next steps, suivi)
  • Cycle de vente & closing (avec le CEO)
    • Orchestrer l’implication du CEO au bon moment (souvent pour les démos et la négociation)
    • Participer aux propositions, étapes procurement, et au closing
    • Selon les deals, conduire une partie du process jusqu’à la signature, ou passer le relais au CEO pour la négociation
  • Démos
    • Les démos seront principalement réalisées par le CEO
    • Vous devez néanmoins être capable de présenter/délivrer une démo si nécessaire (après onboarding), et d’expliquer clairement la valeur ajoutée du produit
  • ICP (participation)
    • Contribuer à l’identification et au ciblage du profil client idéaI (WM & RH) sans en être l’unique responsable
    • Remonter les informations terrain pour améliorer le ciblage et le messaging

 

  • Mise en place et suivi des indicateurs de succès (0–90 jours)
    • Création régulière de pipeline sur WM & RH (cadence hebdo)
    • Augmentation du nombre de premiers rendez-vous et d’opportunités qualifiées
    • Handoffs au CEO impeccables (contexte, enjeux, next steps) • Premiers pilotes/clients signés, avec votre contribution active jusqu’à la conclusion (avec support CEO)

 

Profil recherché

  • 2-6+ ans d’expérience en vente B2B (SDR/BDR, junior AE, SaaS/workflow tools apprécié)
  • Formation commerciale avec un esprit ouvert et déterminé doublé d’une excellent relationnel
  • Anglais et Français parfaitement courants
  • Forte sensibilité pour les nouvelles technologies en lien avec l’IA, la collecte et le traitement des données
  • Très à l’aise en outbound : recherche, personnalisation, relances, rigueur
  • Capable de mener des calls de découverte/qualification et gérer les objections early-stage
  • Autonome, structuré(e), proactif(ve) dans un environnement early-stage
  • Réseau ou expérience en banque privée / gestion de fortune ou RH / services RH
  • Expérience de vente dans des environnements sensibles (sécurité, conformité, procurement)
  • Expérience dans un modèle de vente “founder-led” (CEO impliqué)
  • Disponibilité immédiate ou à convenir
  • Résidence en Suisse

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Collaborateur confirmé pour le fichier central H/F

Pour notre client, une banque privée de la place nous recherchons un Collaborateur confirmé pour le fichier central H/F à 100%.

Le Fichier Central développe son expertise dans la gestion des dossiers clients de la Banque sur le plan de leur protection et de leur conservation ainsi que de l’analyse documentaire.

La mission du poste est d’appuyer les compétences internes pour optimiser la gestion sous format physique ou électronique et accompagner le développement de l’équipe. A ce titre vous participerez activement en apportant une expertise confirmée, y compris dans les structures complexes et la fiscalité, prenez part aux contrôles et aux décisions liés aux activités du service et collaborez aux projets.

 

Responsabilités :

  • Analyser les ouvertures de comptes des personnes physiques et morales avant soumissions au département Compliance.
  • Saisir les données d’ouverture de compte dans les systèmes de la Banque.
  • Mettre à jour les dossiers concernés par des changements de circonstances simples et complexes.
  • Revoir la documentation relative à l’EAR, FATCA, QI et faire des tests de plausibilité.
  • Traiter les clôtures de comptes.
  • Contrôler les signatures des instructions clients – trafic des paiements – pour les personnes morales.
  • Gérer les suspend inhérents au département.
  • Assumer l’exactitude et la cohérence des données des systèmes informatiques.
  • Participer activement à des projets liés directement ou indirectement au Fichier Central.
  • Être force de proposition pour améliorer les services délivrés.

 

Profil :

  • CFC – Formation bancaire
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire au Fichier central en Suisse
  • Bonne maitrise des outils informatiques
  • Français anglais courants, toute autre langue un atout
  • Autonomie et esprit d’équipe
  • Prise d’initiatives et faculté d’adaptation
  • Entregent et orienté solution
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Rigueur et attention aux détails
  • Résidence en Suisse impérative

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Assistant-e de gestion / marché UK

Pour l’un de nos clients, une banque privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion / marché UK.

Dans ce rôle vous assisterez le Gérant Senior dans sa mission pour couvrir le marché UK, par l’exécution des tâches journalières ainsi que d’activités occasionnelles afin de le seconder dans les démarches administratives et techniques liées à son portefeuille de clients. A ce titre, vous assurerez la liaison avec les services internes en vue de répondre aux exigences des obligations règlementaires applicables et aux directives internes.

 

Responsabilités :

  • Exécuter les ordres de paiements et de bourse dûment documentés et conformément aux instructions
  • Participer au processus d’ouverture / clôture de relations selon les directives internes y compris la mise à jour des données clients
  • Contribuer à la haute qualité des services bancaires fournis
  • Maintenir l’adéquation des comptes selon les directives internes
  • Avoir des contacts téléphoniques et écrits avec la clientèle en respectant les règles de confidentialité
  • Assister le gérant dans la gestion administrative et règlementaire courante des relations clients
  • Suivre les suspens régulièrement pour en réduire le nombre et tenir les échéances
  • Gérer la correspondance, les envois hebdomadaires, les cartes de crédits…
  • Assurer les remplacements dans l’équipe
  • Prendre part à l’ensemble des tâches incombant à une assistante de gestion la liste étant ici non exhaustive

 

Profil :

  • Formation bancaire
  • 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire dans une banque privée en Suisse
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, toute autre langue un atout
  • Sens aigu de la communication et très à l’aise avec le relationnel client, à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de Word, Powerpoint et Excel à un bon niveau, et autres outils usuels – Olympic un atout
  • Esprit vif et dynamique,
  • Forte autonomie, prise d’initiatives et orienté solutions
  • Sens du détail et des priorités
  • Excellente organisation et respect des délais
  • Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
  • Disponible de suite ou à convenir
  • Résidence en Suisse impérative

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Architecte Senior H/F – Responsable de projets

Pour notre client, un acteur du secteur public, nous recherchons un(e):

Architecte Senior H/F – Responsable de projets

 

Responsabilités :

  • Assurer le rôle de représentant du maître d’ouvrage pour les projets de construction, de rénovation et de transformation des bâtiments et des équipements publics
  • Organiser et suivre les procédures de sélection des mandataires selon les règles définies par les AIMP (appels d’offres, concours ou mandats d’études parallèles)
  • Piloter et suivre les projets de la phase d’étude à la réalisation, en veillant au respect des objectifs de qualité architecturale, de durabilité, de coûts et de délais
  • Accompagner et superviser les mandataires pour l’établissement des appels d’offres, le suivi financier, les descriptifs des travaux et l’adjudication des contrats
  • Accompagner et superviser les mandataires pour la planification des travaux, la coordination et la direction des chantiers
  • Assurer le suivi, l’accompagnement et la communication des dossiers devant les autorités décisionnaires, les partenaires administratifs et le public

 

Profil :

  • Diplôme d’architecte (EPF, HES ou équivalent) validé
  • Minimum 7 années d’expérience professionnelle dans la gestion de projets d’importance et de préférence dans une administration publique
  • Expérience préalable requise dans un rôle de maîtrise d’ouvrage ou d’assistance à maîtrise d’ouvrage
  • Bonne connaissance du cadre réglementaire genevois en matière de construction et d’aménagement
  • Intérêt marqué pour les enjeux de durabilité, d’énergie, de patrimoine et de qualité de l’espace public
  • Expérience dans le pilotage de projets complexes et la coordination de nombreux partenaires
  • Sens des responsabilités, autonomie et esprit de collaboration
  • Très bonne capacité rédactionnelle en français et fortes capacités d’analyse
  • Maîtrise des outils informatiques usuels

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

 

Partenaire RH / HRBP

Pour notre client, un acteur du service public, nous recherchons un-e Partenaire RH / HRBP à temps partiel dans le cadre d’un remplacement longue durée.

 

Responsabilités :

  • Accompagner les responsables dans leurs activités de gestion des ressources humaines, en particulier concernant le cycle de vie des membres du personnel dans le respect des normes, des bonnes pratiques de la profession et du cadre règlementaire
  • Elaborer les décisions RH des services sous gestion et les inscrire à l’ordre du jour de la séance du Conseil administratif pour validation, dans un rythme hebdomadaire et à flux tendu
  • Conseiller et apporter un soutien ainsi qu’une expertise dans la gestion de situations RH complexes (problèmes de performance, de management, conflits, entretiens d’évaluation, licenciements, etc.)
  • Accompagner, en tant que partenaire RH, les services dans leurs processus de recrutement pour des postes variés
  • Apporter son expertise dans la gestion des absences de longue durée du personnel
  • Participer, avec les responsables de service, à la gestion prévisionnelle du personnel (dont la création et la mise à jour des descriptions de fonctions) ;
  • Transmettre les données utiles à la mise à jour des organigrammes et des effectifs dans le SIRH
  • Participer ponctuellement aux projets du service RH
  • Partager les bonnes pratiques entre pairs dans une optique d’amélioration continue
  • Assurer les contrôles dans les processus RH sous gestion

 

Profil :

  • Brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines ou master en sciences humaines ou formation universitaire continue en RH ou équivalent
  • 10 ans d’expérience dans un poste de HR BP ou RRH, dont idéalement 5 ans dans une administration publique
  • Expérience avérée dans la gestion de situations RH sensibles
  • Bonne maîtrise du droit du travail (connaissance du droit administratif, un atout) et des assurances sociales
  • Aptitude à travailler à un rythme soutenu tout en délivrant des prestations de qualité
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit notamment pour la rédaction de courriers sensibles et de documents administratifs formels
  • Capacité à travailler en autonomie, tout en ayant un fort esprit d’équipe
  • Orienté solutions, force de proposition et bien organisé dans son travail
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Fortes capacités à s’adapter à différentes interlocutrices ou différents interlocuteurs

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

 

 

Assistant-e DRH & Superviseur des Gestionnaires RH

Pour notre client, un acteur du service public, nous recherchons pour la direction RH un-e Assistant(e) qui supervisera et coordonnera l’équipe de gestionnaires RH.

 

Responsabilités

  • Assistanat de direction RH:
    – assister la responsable du service dans l’organisation quotidienne et hebdomadaire de ses activités (gestion de l’agenda, séances, comités, préparation de dossiers décisionnels et supports pour les autorités locales)
    – rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs, notes, décisions et communications officielles
    – contribuer concrètement à diverses activités de la responsable du service
    – tenir une feuille de route pour permettre à la responsable du service de disposer d’une vue globale de l’ensemble des enjeux du service (moyens et longs termes)
    – le cas échéant, représenter la responsable du service dans diverses séances et comités

 

  • Supervision du pôle administratif RH et amélioration des processus et de la communication RH:
    – superviser les activités du pôle administratif RH et accompagner le personnel du pôle
    – contribuer à la structuration, à la formalisation et à l’amélioration continue des processus RH
    – être garant-e de la qualité et de la conformité des documents et informations du service RH sur tout support
    – coordonner les informations et les communications du service RH

 

  • Coordination avec les différents pôles RH et avec les services:
    – assurer un rôle d’interface et de coordination entre les différents pôles du service RH et notamment les assistantes ou assistants de direction des autres services
    – mettre en place des contacts privilégiés et des véritables partenariats avec les assistantes et assistants de direction des services

 

  • Assistanat à la stratégie RH et aux projets transversaux
    – assister les membres du personnel en charge de projets dans les projets RH transversaux
    – assister la responsable du service dans la préparation, le suivi et l’évaluation de son portefeuille de projets

 

  • Soutien aux partenaires RH en fonction des projets, activités et actualités des services sous gestion des partenaires
    – apporter ponctuellement un soutien aux partenaires RH ainsi que dans le cadre des interactions entre assistantes et assistants de direction des services sous leur responsabilité

 

  • Gestion administrative et suivi des absences sur délégation de la responsable du service, suivre, contrôler et renseigner les absences de l’équipe dans le système de gestion du temps

 

Profil :

  • Brevet fédéral d’assistant-e de direction ou formation jugée équivalente ; certificat de gestionnaire en ressources humaines un atout
  • Minimum 7 ans dans une fonction administrative RH ou d’assistanat de direction RH idéalement au sein d’une collectivité publique
  • Expérience en supervision ou coordination d’activités administratives RH
  • Expérience dans la gestion d’une petite équipe
  • Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel et des enjeux du service public
  • Français langue maternelle avec d’excellentes aptitudes de communication tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Goût pour l’organisation, la rigueur administrative et la bonne gestion des priorités
    capacité démontrée à structurer et formaliser des processus administratifs, dont la rédaction de directives ou procédures
  • Discrétion absolue, loyauté institutionnelle et respect de la confidentialité
  • Entregent et diplomatie
  • Autonomie, fiabilité, proactivité et sens du service public
  • Capacité à travailler en transversal et en équipe avec des interlocuteurs variés
  • Aptitude à la médiation, à la conciliation et à la gestion des conflits.

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

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