Assistant(e) de Direction/PA (Fr-It-Ang) à 50 %

Pour notre client, un Family Office basé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ PA (Fr/It/Ang) à temps partiel (40-50%, les après-midis).

MISSION

  • Effectuer les paiements bi-mensuels en tenant les comptes à jour
  • Organisation des voyages
  • Suivi et traitement du courrier et de l’administratif personnel en Italien, Français et Anglais
  • Conciergerie
  • Gestion de l’agenda

PROFIL

  • Minimum 5 années d’expérience dans un poste d’Assistant(e) personnel(le); expérience au sein d’un Family Office un atout considérable
  • 40-50% tous les après-midis
  • Sachant travailler sur Mac, Word, Excel
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité, sachant gérer les imprévus,  autonome, polyvalente, ayant le sens de la rigueur et de l’organisation
  • Nationalité Suisse ou permis C
  • Domicile en Suisse exigé
  • Date d’engagement : à convenir

LANGUES 

  • Italien : courant ou langue maternelle (parlé et écrit)
  • Français: courant ou langue maternelle (parlé et écrit)
  • Anglais: courant (parlé et écrit)

REFERENCE M4107

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Seules les candidatures correspondant aux critères requis seront prises en considération. Merci de votre compréhension

Directeur de Trust

Pour notre client, une société de Trusts basée à Genève, nous recherchons le Directeur qui sera en charge de:
MISSION
• Superviser et gérer l’administration et les services liés à la vie des sociétés et des trusts, les résolutions, les procès-verbaux des assemblées des actionnaires, les enregistrements officiels, y compris la préparation des documents requis par la société cliente
• Établir et maintenir d’excellentes relations avec les clients
• Traiter des relations complexes avec les parties en cours (clients, intermédiaires, multinationales, sociétés de capital-investissement, institutions financières)
• Gérer plusieurs projets pour des clients locaux et internationaux
• Suivre le chargeable des membres de l’équipe sur une base hebdomadaire pour assurer une facturation appropriée et une facturation appropriée du travail au nom des clients
• Suivre l’encaissement des factures impayées
• Participer activement à la gestion des risques et à la conformité
• Prendre en charge les questions réglementaires de la société fiduciaire avec les autorités suisses
• Préparer l’audit LBA de l’entreprise et superviser la documentation appropriée est maintenue
• Assumer le rôle de directeur / gestionnaire des conseils d’administration des entreprises clientes

PROFIL
• 8 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine des Trusts et services corporate
• Qualification TEP
• Excellente connaissance juridique et fiscale
• De préférence un diplôme universitaire en droit
• Excellent entregent et sens relationnel
• Excellente education et présentation
• Sens élevé de confidentialité et de la discrétion
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
• Expérience de gestion d’équipe est un plus
• Permis de travail C ou nationalité Suisse
• Résidence en Suisse obligatoire

Relationship Manager

Pour notre client, une banque privée renommée de la place de Genève, nous recherchons un Gestionnaire de fortune qui sera en charge de:

MISSION
• Gestion et développement d’un portefeuille de clients
• Acquisition de nouveaux clients (Europe, pays de l’est, Russie, Moyen Orient, ou Amérique Latine) selon le réseau existant et l’expérience
• Conseil et recommandations d’investissements
• Proposition de services et suggestion d’allocation d’actifs selon la/les stratégie(s) sélectionnée(s)
• Opérations de trading sur toutes les classes d’actifs et produits
• Contacts réguliers et visites des clients

PROFIL
• 5 à 10 ans d’expérience minimum dans un poste similaire
• Diplôme universitaire ou équivalent
• Excellente connaissance des produits et marchés financiers
• Excellent entregent et sens relationnel
• Excellente éducation et présentation
• Orientation résultat
• Parfaite maîtrise de l’anglais, toute langue additionnelle est un plus (espagnol, russe, arabe)