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Aide-Comptable confirmé-e FR/AN

Pour renforcer l’équipe comptable chez notre client, nous recherchons un-e Aide-Comptable confirmé-e FR/AN disponible de suite.

 

Responsabilités :

 

  • Comptabilité générale :

    • Saisir et contrôler les écritures comptables (comptes en banques, réconciliations bancaires, opérations de caisse, opérations diverses de bouclement, etc.)
    • Contribuer à la réconciliation des comptes et à l’analyse des écarts
  • Comptabilité fournisseurs :
    • Enregistrer les factures fournisseurs et s’assurer de leur conformité.
    • Assurer la correspondance entre les factures et les bons de commande, et affecter les coûts aux bons comptes du grand livre.
    • Suivre les échéances de paiement et préparer les propositions de règlement.
    • Gérer les relations avec les fournisseurs pour résoudre les éventuelles anomalies.
    • Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou à la facturation.
    • Participer à l’amélioration continue des processus et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité.
    • Participer à la mise en place de la GED (Gestion électronique des documents)
  • Comptabilité clients :
    • Gérer l’enregistrement des encaissements et le lettrage des comptes clients.
    • Gérer le suivi des créances clients, incluant les relances de paiements et la communication des postes ouverts.
  • Gestion administrative :
    • Classer et archiver les documents comptables conformément aux procédures internes.
    • Préparer les pièces justificatives nécessaires aux audits internes et externes.
    • Traiter le courrier entrant (papier et électronique).
  • Amélioration des processus :
    • Participer à l’optimisation des procédures comptables et administratives.
    • Proposer des solutions pour automatiser et simplifier les tâches récurrentes.

 

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un CFC Employé(e) de commerce complété par un certificat d’Aide-Comptable,
  • Vous possédez au moins 3 années d’expérience dans l’assistanat comptable en Suisse,
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et avez des connaissances des logiciels ERP (SAP, Winbiz, GIT Wineur),
  • Vous comprenez des normes comptables suisses,
  • Vous maitrisez l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit,
  • Vous possédez d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités,
  • Vous maintenez une discrétion et une confidentialité des informations sensibles et des données personnelles,
  • Vous collaborez avec les autres membres de l’équipe comptable et travaillez harmonieusement ensemble,
  • Vous apportez une attention méticuleuse aux détails et êtes précis-e dans la gestion et l’analyse des données,
  • Vous êtes dynamique, proactif-ve et avez l’esprit d’initiative,
  • Vous avez une présentation soignée,
  • Vous êtes rapidement disponible,
  • Vous êtes domicilié-e en Suisse.

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

KYC Analyst

Pour notre client, une banque de la Place, nous recherchons dans le cadre d’un remplacement ponctuel de 4 mois un KYC Analyst.

 

Responsabilités :

Rattachée au département Compliance & Risk, l’équipe KYC est en charge des différents contrôles visant à détecter toute tentative de fraude (identité, réputation, blanchiment d’argent, financement du terrorisme…).

En tant que membre de l’équipe, vous serez amené-e à :

  • Collecter et analyser les documents des différents clients de la banque,
  • Identifier, remonter et traiter les anomalies constatées,
  • Répondre aux demandes d’authentification et de suivi des clients,
  • Mettre en œuvre et maintenir le processus d’analyse des informations,
  • Mener des revues périodiques sur la qualité des opérations KYC.

 

Profil :

  • Diplôme universitaire de type Bachelor ou Master en droit,
  • Une première expérience ou un stage réussi au sein d’un département compliance en Suisse,
  • Bonnes connaissances relatives au cadre réglementaire associé aux thématiques KYC/AML/Compliance/Sécurité Financière,
  • Enthousiaste et motivé, vous êtes doté d’un bon relationnel pour travailler en équipe,
  • Vous maitrisez couramment l’anglais et le français, à l’oral et à l’écrit
  • Vous êtes rigoureux, structuré, curieux, méthodique et bien organisé,
  • Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office,
  • Capable de travailler en équipe et d’apprendre rapidement,
  • Disponibilité immédiate,
  • Résidence en Suisse impérative.

 

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Office Manager

Pour notre client dont le bureau principal est basé à Genève, nous recherchons un-e Office Manager confirmé-e.

 

Responsabilités :

  • Veiller au bon fonctionnement du bureau de Genève composé d’une dizaine de collaborateurs,
  • Assurer le support administratif et opérationnel de la direction : préparer les voyages, les comptes rendus et autres rapports d’activités, contrôler les agendas, suivre les projets en cours, tenir les budgets, organiser la soirée du personnel une fois par an, etc,
  • Traiter les urgences et les imprévus avec autonomie et rigueur,
  • Gérer les commandes de matériel et la logistique organisationnelle du bureau,
  • Organiser et suivre les interventions techniques des prestataires externes et se rapprocher de la régie si besoin,
  • Coordonner les équipes à l’international et les services en interne pour assurer une meilleure cohésion et effectuer un suivi des activités à la direction,
  • Gérer le support RH localement : participation aux recrutements locaux, suivi du cycle de vie des collaborateurs, onboarding et partie contractuelle en lien avec le service juridique,
  • Assurer une communication ciblée et précise aux décisionnaires en anglais à l’oral et à l’écrit.

 

Profil :

  • Formation de type CFC Employé de Commerce, certificat RH un plus,
  • Minimum 10 ans d’expérience dans un rôle très polyvalent de soutien avec de larges responsabilités alliant support administratif multiple et gestion simple des ressources humaines,
  • Expérience privilégiée dans un bureau à taille humaine avec une exposition à l’international, nécessitant un très bon niveau d’anglais (niveau C1 ou C2), français courant,
  • Loyal et fédérateur avec une forte capacité à prendre des initiatives pour faire avancer les choses/projets,
  • Sens des priorités et du détail, excellente organisation et indépendance,
  • Aisance relationnelle et forte capacité à nouer des relations professionnelles sur du long terme basées sur la confiance mutuelle,
  • Ouverture d’esprit, résilience et flexibilité pour faire face du mieux possible aux changements de dernière minute,
  • Résidence et expérience en Suisse impératives.

 

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Contrôleur-euse Financier-ère

Suite à une réorganisation interne chez notre client, nous recrutons en urgence un-e Contrôleur-euse Financier-ère avec expérience sur le logiciel Opale.

 

Responsabilités :

  • Analyser les méthodes et les procédures de travail dans le domaine financier pour renforcer l’efficacité opérationnelle, la conformité aux standards et l’uniformité des pratiques,
  • Gérer et mettre à jour les procédures de contrôle interne relatives aux flux financiers en collaboration avec les chefs de services,
  • Gérer et actualiser la cartographie des risques financiers ainsi que la matrice des contrôles associés,
  • Contrôler le respect des procédures internes concernant les flux financiers et la gestion comptable,
  • Contrôler les comptes et budgets des entités subventionnées et transmettre les constats ou questionnement ou à la chef du service,
  • Réaliser ponctuellement des audits et des analyses pour garantir la fiabilité et l’exhaustivité des informations financières,
  • Assurer le support, la formation et la gestion des accès du logiciel Opale en tant que référent métier,
  • Favoriser la transversalité entre les différents services de l’administration notamment par la participation à des projets transversaux.

 

Profil :

  • Diplôme HES ou universitaire niveau Bachelor, spécialisation finances/comptabilités,
  • 5-7 ans d’expérience dans une fonction similaire dans le contrôle interne/contrôle financier,
  • Une première dans l’audit en Big4 serait un plus,
  • Expérience précédente dans le secteur public un véritable atout,
  • Solides compétences informatiques sur le logiciel Opale et notamment concernant le fonctionnement des tables, ainsi qu’avec Excel,
  • Autonomie, rigueur et précision, sens de l’analyse et bon relationnel,
  • Disponibilité de suite ou à convenir,
  • Résidence en Suisse prioritaire.

 

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Chef-fe Comptable

Pour notre client, un acteur du service public, nous recrutons urgemment un-e Chef-fe Comptable.

 

Responsabilités :

  • Assurer la bonne planification et la coordination des activités comptables pour une exécution efficace dans les délais impartis,
  • Veiller au respect des règles et des procédures financières pour l’ensemble de l’administration, coordonner les processus comptables,
  • Superviser la tenue, la gestion et le suivi de la comptabilité générale, de la comptabilité fournisseurs et débiteurs,
  • Superviser la comptabilité et le contrôle des groupements, de la Régie et des biens immobiliers,
  • Superviser l’élaboration des déclarations de TVA,
  • Assurer le suivi de la trésorerie et participer à la mise en place d’emprunts,
  • Coordonner et participer à l’élaboration du rapport financier relatif aux comptes annuels et contrôler rigoureusement l’information financière.

 

Profil :

  • Diplôme HES ou universitaire niveau Bachelor, idéalement complété par une formation comptable,
  • 8-10 ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire,
  • Expérience précédente dans le secteur public un véritable atout,
  • Solide expérience dans la gestion d’équipe,
  • Leadership naturel et aisance relationnelle, fédérateur, esprit analytique et rigoureux, flexible,
  • Très bonne maîtrise des logiciels informatiques de type ERP et d’Excel (formules complexes, macros, tableaux croisés, graphiques),
  • Disponibilité de suite ou à convenir,
  • Résidence en Suisse prioritaire.

 

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Comptable

Pour notre client, une institution genevoise, nous recrutons pour une mission temporaire de 6 mois, un-e Comptable disponible de suite.

 

Responsabilités: 

  • Comptabilité fournisseurs :
    • Insérer les factures des fournisseurs dans le logiciel dédié par scannage pour les factures papier reçues au courrier et pour les bons de paiement, par coulissement de fichiers pour les factures réceptionnées numériquement,
    • Identifier le fournisseur dans la base de données et gérer l’insertion ou la mise à jour des coordonnées bancaires,
    • Traiter les demandes de création de fournisseurs, classe de façon électronique les données annexes du fournisseur (dossiers bureautiques),
    • Enregistrer les factures fournisseurs, y compris l’imputation comptable,
    • Contrôler les engagements.
  • Comptabilité débiteurs :
    • Gérer la base de données débiteurs,
    • Suivre les comptes débiteurs : lettrage, comptabilisation des paiements,
    • Préparer et envoyer les courriers de relance,
    • Gèrer le recouvrement et le contentieux, si nécessaire introduire des poursuites et en assurer le suivi,
    • Calculer les provisions pour débiteurs douteux.
  • Comptabilité générale :
    • Saisir et contrôle les écritures comptables,
    • Réconcilier des comptes de bilan et de résultat,
    • Contrôler les caisses,
    • Effectuer des réconciliations bancaires, intègrer les paiements, traiter les rejets,
    • Préparer, contrôler et comptabiliser les lots de paiements sortants,
    • Participer activement au bouclement des comptes et des comptabilités auxiliaires,
    • Mettre à jour des tableaux de bords,
  • Assurer la gestion administrative du pôle comptabilité et contribuer au contrôle interne des flux financiers :
    • Gèrer les appels téléphoniques et les courriers adressés au pôle comptabilité et en assure le suivi
    • Apporter une assistance 1er niveau aux responsables de comptes pour toutes questions d’ordre comptable
    • Respecter et faire respecter les procédures comptables et des directives (SCI)
    • Contribuer au contrôle interne en effectuant des contrôles prévus dans le SCI et assurant la mise à jour de manuels et procédures relatifs au domaine d’activité
    • Proposer des améliorations pour l’efficience des tâches et la performance du service
    • Réaliser toute autre tâche liée directement ou indirectement à la fonction et collaborer sur des dossiers spécifiques

 

Formation

  • CFC d’employé de commerce Ou maturité professionnelle commerciale, titre ou formation jugés équivalents, diplôme comptable un véritable atout,
  • Minimum 3 ans d’expérience en Suisse dans la comptabilité générale de préférence dans un environnement institutionnel,
  • Bonnes connaissances du plan comptable suisse (MCH2 un atout)
  • Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (logiciel de comptabilité de type ERP, Excel, Adobe Pro, Word, Powerpoint, Teams) et du système Opale
  • Français langue maternelle ou parfaitement courant à l’oral et à l’écrit,
  • Capacité de travailler de manière indépendante, avec le sens des responsabilités,
  • Aptitude à respecter et faire appliquer les procédures,
  • Capacité à collaborer et s’insérer dans une équipe et à travailler de manière indépendante,
  • Disponibilité immédiate,
  • Résidence en suisse privilégiée.

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

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