Catégorie emploi : Family Office

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Collaborateur de bureau H/F bilingue anglais

Pour rejoindre notre client dont les locaux sont situés dans le canton de Vaud, secteur la Côte, nous recherchons un Collaborateur de bureau H/F bilingue anglais .

 

Responsabilités : 

  • Prendre les appels en français et en anglais,
  • Accueil des visiteurs et tenue des salons,
  • Gestion de la boite mail principale et tenue des correspondances dans les deux langues,
  • Organisation des rendez-vous et des déplacements du principal avec l’Assistante Executive,
  • Veiller au bon fonctionnement du bureau (stocks, commandes, gestion des intervenants techniques),
  • Réception et redistribution du courrier et des colis,
  • Support administratif et logistique lors des manifestations évènementielles,
  • Gestion électronique des documents, scan, classement et archivage,
  • Toute(s) autre(s) demande(s) ponctuelle(s) émanant de la direction.

 

Profil:

  • CFC employé de commerce validé,
  • Maximum 5 ans d’expérience dans le support administratif,
  • Français langue maternelle, Anglais bilingue ou niveau Advanced/C1,
  • Résidence sur Vaud, de préférence sur le secteur de la Côte,
  • Attitude positive, dynamique et souriante,
  • Orienté service,
  • Bonne présentation et belle élocution,
  • Grande disponibilité avec des horaires pouvant variés selon l’activité,
  • Bonne résistance physique (charges parfois lourdes à porter/déplacer),
  • Capacité à bien gérer le stress et les priorités pour traiter plusieurs demandes simultanées,
  • Permis de conduire et véhiculé.

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Aide-Comptable H/F

Pour renforcer l’équipe et assister la Cheffe Comptable dans son quotidien, nous recherchons pour l’un de nos clients dont les bureaux sont implantés à Genève Rive droite, un Aide-Comptable H/F.

 

Responsabilités :

  • Saisie des factures fournisseurs et créanciers,
  • Paiement des factures,
  • Contrôle de certaines factures,
  • Transfert des factures débiteurs,
  • Transfert des encaissements des débiteurs,
  • Suivi des débiteurs,
  • Aide au bouclement,
  • Suivi de la caisse,
  • Etablissement de tableaux de suivi pour la Direction,
  • Rédactions de courriels liés au poste,
  • Tri, classement et archivage.

 

Profil :

  • CFC d’employé(e) de commerce idéalement complété par une formation en comptabilité,
  • Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire dans une entreprise locale à taille humaine (de type fiduciaire/régie immobilière/étude d’avocat),
  • Bonne connaissance du plan comptable suisse,
  • Vous maîtrisez le français et l’anglais (niveau B2 minimum),
  • Vous êtes une personne de confiance, sérieuse, bien organisée, rigoureuse et dynamique,
  • Bonne maîtrise d’Excel (extractions, formules, macros), une expérience sur le système Navision serait un véritable atout,
  • Vous avez un solide esprit d’équipe et faite preuve d’autonomie dans les tâches qui vous sont confiées,
  • Envie d’apprendre et de monter en compétences,
  • Disponible au plus rapide,
  • Domicile en Suisse.

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Business Analyst

Nous accompagnons un de nos clients, un important family office en Suisse romande, dans la recherche d’un(e) Business Analyst pour participer à la réalisation d’un diagnostic organisationnel de ses activités. Cette mission sera initialement d’une durée de 6 mois et au taux d’activité de 80%.

Responsabilités :

  • Suivi des investissements (mise en place de reporting sur les sociétés gérées par le family office)
  • Revue stratégiques des projets, activités philanthropiques
  • Gestion du parc immobilier, rédaction de guides de procédures pour résidences secondaires
  • Operations (gestion RH, finance, controlling, administration etc)

L’accomplissement de ces tâches se fera en 4 phases principales :

  1. Diagnostic de fonctionnement : état des lieux avec une analyse fonctionnelle et par activités (en incluant tous les prestataires clés du family office)
  2. Analyse de performance : revue des risques, dysfonctionnements, incohérences, redondances, non accomplissement de tâches, domaines à développer, etc.
  3. Analyse comparative : établissement d’un guide des meilleures pratiques
  4. Recommandations : proposition d’axes de développements prioritaires et un plan d’action pour se rapprocher des best practices si besoin/ possible

Profil recherché :

  • Minimum 3 à 4 années d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans le conseil ou en Big4 sur des missions auprès de clients de type organisations privées, ONG et/ ou family office
  • Formation académique de niveau Master en finance, controlling, MBA ou équivalent
  • Expérience de modélisation de procédures et processus
  • Excellentes compétences IT
  • Grande autonomie dans l’exécution des tâches
  • Sens de l’organisation, du détails de haut niveau
  • Solides compétences analytiques
  • Personnalité discrète
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. L’allemand est un plus
  • Disponibilité pour le 15 août 2023 non négociable

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

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