Pour notre client, un Family Office de la place, nous recherchons un(e) Assistant(e) trilingue FR-AN-IT.
Parmi vos responsabilités:
- Vous répondez aux demandes clients en provenance d’Italie, de France et de Suisse par mail et par telephone
- Au besoin, vous accueillez les visiteurs sur le site
- Vous validez les agendas pour organiser les séances selon les disponibilités des membres de la famille
- Vous organisez les voyages sur demande pour faciliter les déplacements
- Vous traitez les notes de frais, assurez la facturation et veiller au respect des procédures internes
- Vous suivez l’activité des sociétés (immobilier, retail), produisez les rapports selon les directives de la famille
- Organisé(e), vous veillez au bon fonctionnement opérationnel et logistique du bureau
- Vous vérifiez les prestations et assurez les paiements aux fournisseurs dans les délais impartis
- Vous compilez les données et préparez les documents pour signature
- Vous prenez en charge le tri, le classement et l’archivage
- Vous épaulez le Manager dans son quotidien et le suppléez en cas d’absence pour faire le suivi des dossiers en cours
Profil:
- Formation CFC ou maturité
- 5 ans d’expérience dans un poste polyvalent et similaire en Suisse, de préférence dans une structure à taille humaine
- Français langue maternelle, anglais et italien courants, à l’oral et à l’écrit
- Bonnes connaissances comptables
- Sens de la communication et du contact client
- Dynamique et proactif
- Rigoureux et efficace
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Loyal, discret et fiable
- Résidence en Suisse, un impératif
- Possibilité d’un poste à temps partiel (80%)
En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien (avec les qualifications indispensables requises).