Dans le cadre du renforcement des activités de notre client, une Banque Privée de la Place, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion junior dont la mission principale sera de soutenir la Gestionnaire de clientèle dans son quotidien.

Vous offrirez un service de qualité tant vis-à-vis de l’externe que de l’interne, dans le respect des directives et procédures en vigueur ainsi que de la réglementation bancaire en général.

Responsabilités:

• Soutien actif des Gestionnaires de clientèle dans la gestion des portefeuilles (administration, suivi et contrôle),
• Préparation, mise à jour et suivi de la documentation de comptes,
• Participation active à la saisie, transmission et suivi des ordres clients (bourse, changes, dépôts fiduciaires, ATF, garanties, transferts/entrées de fonds, limites crédits, opérations de caisse, etc) et contrôle de leur exécution,
• Mise en place des accès e-banking,
• Participation aux ouvertures de comptes simples et gestion des clôtures de comptes,
• Préparation des visites clients (instructions, mise à jour de la documentation) et accueil des clients en cas de besoin,
• Gestion des hits en cas d’absence du Gestionnaire,
• Maîtrise de la politique tarifaire de la Banque.

Profil:

• Formation bancaire type CFC ou supérieure de type Bachelor Droit ou Gestion,
• 1-2 ans d‘expérience dans l’assistanat de gestion en Suisse, de préférence au sein d’une banque privée,
• La connaissance du fonctionnement des Tiers Gérants serait appréciée,
• Bonnes connaissances de la réglementation bancaire ou familiarisé(e) avec: LBA, CDB, LSFin,
• Bonne maîtrise de MS Office et excellent relationnel,
• Français et anglais courants à l’oral et à l’écrit (niveau C1), tout autre langue un atout,
• Esprit d’équipe, organisé(e), polyvalent(e) & orienté(e) service clients,
• Domicilié(e) en Suisse,
• Disponible de suite ou au plus rapide.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Pour notre client, une banque privée de la Place de Genève, nous recherchons un-e Responsable Fichier Central (100%).

Responsabilités :

• Vous agissez en qualité de responsable d’une équipe composée de 4 personnes ; à ce titre vous gérez les ressources et l’organisation du travail, définissez les priorités, les besoins et les qualifications requises,
• Vous prenez en charge la gestion de la base de données clients avec les ouvertures de comptes, les revues formelles des ouvertures (comptes personnes morales dont Trusts, fondations, underlying companies, insurance wrappers), les mutations et mises à jour des données clients, les aspects fiscaux et réglementaires (EAR, FATCA, QI, LSFin, Droit de timbre, etc.), la documentation contractuelle et les clôtures (y compris les comptes prévoyance)
• Vous assurez le traitement du courrier envoyé aux clients, e-banking et autres accès électroniques clientèle et B2B (SWIFT, SFTP, etc.) incluant la création et la gestion des users et l’accès e-banking (helpdesk 2ème niveau) et la gestion des retours de courrier (Directives Narilo).
• Vous gérez les tarifications clientèle y compris les rétrocessions avec la mise à jour du formulaire interne de demande de tarifications spécifiques avec RoA théorique, le paramétrage des tarifs et des rétrocessions dans les systèmes et le paramétrage des automatisations de prises de frais/revenus (Capital-Income, Usufruitier-Nu-propriétaire, demandes spécifiques).
• Vous veillez à une bonne gestion du helpdesk Fichier Central en suivant les tickets, en créant et en mettant à jour les demandes-types et les workflows avec systèmes d’approbation historicisés.
• Vous êtes responsable du développement de listes ponctuelles ou extractibles en fonction des besoins des différents départements avec la gestion des coffres (visites, frais, inventaire, etc.), le développement de fichiers trimestriels destinés à la comptabilité analytique, la gestion de l’économat du Fichier Central (commandes du matériel IT ou autres comme dossiers, papier pour le courrier, etc.), l’archivage des comptes clôturés, le planning et l’aspect RH des collaborateurs du Fichier Central, la digitalisation et la gestion des flux avec les contreparties concernant les Cartes de Crédit/débit/prepaid et tenue d’un registre de suivi ou encore les rapports périodiques de statistiques
• Vous êtes le garant du développement d’outils et processus liés au Fichier Central avec la participation à la conceptualisation du développement des outils et processus ainsi que le suivi dans les comités avec des contreparties internes ou externes en charge du développement.

Profil:

• Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce, et/ou Bachelor en Droit ou en Gestion, formation fichier central et/ou Compliance un atout,
• Vous avez au minimum 5 ans d’expérience réussie dans un rôle de Responsable Fichier Ccentral dans une banque privée en Suisse,
• Vous avez déjà manager une équipe à taille humaine
• Vous avez de bonnes connaissances des réglementations et directives bancaires et fiscales
• Vous avez une excellente maîtrise des ouvertures de comptes personnes physiques et morales,
• Vous pratiquez couramment le français et l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
• Vous avez une bonne capacité de communication et de l’entregent,
• Vous êtes agile et faites preuve d’initiative dans le cadre de projets de développement des outils et processus
• Vous êtes domicilié(e) en Suisse et disponible rapidement.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Pour notre client, une Banque Privée implantée à Genève, nous recrutons un-e Collaborateur-trice Back Office pour gérer l’intégralité des paiements incluant la réception et les sorties de fonds, les virements internes, les ordres permanents ainsi que les nivellements de trésorerie.

Responsabilités :

• Comptabiliser les opérations de transferts, sorties – entrées – internes
  • Réceptionner, vérifier et comptabiliser les ordres de transferts reçus de la Gestion
  • Contrôler et valider les ordres de transferts entrants
  • Contrôler et couvrir les ordres permanents
• Donner les instructions aux correspondants pour les ordres de transferts sortant
  • Instruire les correspondants via Swift en concordance avec les transferts décomptés
  • Traiter et suivre les investigations jusqu’aux finalisation en collaboration avec les départements Compliance et Gestion
• Comptabiliser et gérer la trésorerie pour les comptes Nostros
  • Réceptionner, vérifier et comptabiliser les nivellements de trésorerie
  • Instruire les correspondants via Swift
• Comptabiliser les placements fiduciaires fixes et à 48h
  • Réceptionner et comptabiliser les ordres
  • Envoyer la confirmation par Swift aux contreparties

Profil :

• Titulaire du CFC Banque minimum requis
• Minimum 5 années d’expérience dans un établissement bancaire en Suisse
• Bonne maitrise du Pack Office, GT Exchange ou Olympic un atout
• Français courant et une bonne maitrise de l’anglais (niveau First/B2)
• Bien organisé, rigoureux, autonome et orienté résultat
• Disponible au plus vite

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