Notre client, une Banque Privée basée à Genève, nous a mandaté pour recruter un-e Assistant-e Administratif/ve et de Gestion FR/AN/ESP au bénéfice d’une dernière expérience réussie au contact de Gérants Indépendants.

Responsabilités:

• Exécution des ordres de bourse, paiements, cartes de crédits dans le système,
• Vérification de la bonne exécution des transactions
• Point de contact privilégié pour les chargés de relations, le back office, le middle office, les gérants externes et support aux clients finaux,
• Préparation des documents pour les ouvertures de comptes,
• Saisie, scanning et contrôle de la documentation,
• Autorisation et mise en place des accès e-banking clients à la demande des gestionnaires,
• Suivi des mouvements et des échéances sur les comptes,
• Gestion des clôtures de comptes,
• Accueil et la préparation des visites clients pour les gestionnaires,
• Participation à l’organisation d’évènements,
• Tout support et autre demande en lien avec la satisfaction client et selon les prérogatives de la banque et de l’équipe en place.

Profil:

• Formation bancaire type CFC ou supérieure de type HES-SO,
• Français langue maternelle, Anglais courant, Espagnol niveau B2,
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire en Banque Privée en Suisse,
• Familier-ère des demandes et des pratiques opérationnelles bancaires avec les Tiers-Gérants,
• Solides connaissances des lois qui régissent les marchés financiers (FINMA),
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel et Powerpoint) et du système e-banking,
• Bonnes capacités d’adaptation et excellent relationnel,
• Bien organisé-e, rigoureux, sens du détail,
• Disponibilité immédiate ou à convenir,
• Résidence en Suisse impérative.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Pour notre client, une Banque Privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve bancaire.

Poste fixe basé à Genève, idéal pour un jeune diplomé H/F titulaire d’un CFC banque, désireux-se de continuer d’apprendre sur les 2 ou 3 prochaines années au contact d’une équipe de gestionnaires expérimentés avant d’évoluer vers d’autres responsabilités.

Responsabilités:

Votre rôle est crucial puisque vous apportez une grande partie du soutien administratif pour épauler les gestionnaires, optimiser leur temps et leur efficacité dans le quotidien.

A ce titre, vous êtes en charge de :

• La mise à jour des informations clients dans le système,
• La préparation des documents en vue des ouvertures de comptes,
• La saisie, le scanning et le contrôle de la documentation,
• Les transmission et suivi des ordres clients simples,
• La mise en place des accès e-banking clients à la demande des gestionnaires,
• La participation aux fermetures de comptes,
• L’accueil et la préparation des visites clients pour les gestionnaires,
• Toute autre demande en lien avec la satisfaction client et selon les prérogatives de la banque.

Profil:

• Jeune diplomé-e avec formation bancaire type CFC ou supérieure de type HES-SO,
• Expérience bancaire impérative / stages appréciés, cela pour une meilleure compréhension du fonctionnement de la banque privée et des lois qui régissent les marchés financiers,
• 2 ans maximum dans l’assistanat administratif bancaire en Suisse,
• A l’aise avec les outils informatiques e-banking et bonne maitrise du Pack Office,
• Français langue maternelle, anglais First (B2) minimum requis,
• Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre pragmatisme,
• Nationalité Suisse, permis C ou B exclusivement,
• Disponible de suite ou au plus rapide.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Pour notre client, une Banque Privée de la Place, nous recrutons suite à un mouvement interne, un Collaborateur Senior Fichier Central (H/F), qui apporterait son expertise dans l’analyse des structures complexes et de la fiscalité (EAR, Fatca, QI, US Person), le traitement des changements de circonstances complexes et l’analyse de la documentation relative.

Responsabilités: 

• Analyser les ouvertures de comptes de personnes physiques et morales avant soumission au département Compliance,
• Saisir les données d’ouverture de comptes dans les systèmes de la Banque,
• Analyser les changements de circonstances simples et complexes pour la mise à jour des dossiers,
• Numériser et indexer les documents liés aux changements de circonstances,
• Revoir la documentation relative à l’EAR, FATCA, QI et documenter le résultat de la revue (test de plausibilité),
• Traiter les clôtures de comptes,
• Contrôler les signatures des instructions clients (trafic des paiements) pour les personnes morales,
• Gérer les suspends inhérents au département,
•  Assumer l’exactitude et la cohérence des données informatiques,
• Participer activement à des projets liés directement ou indirectement au Fichier Central.

Profil:

• CFC bancaire ou formation supérieure ; certification Fichier Central préférable,
• Minimum 8 ans ans d’expérience bancaire au Fichier Central,
• Solides connaissances de la réglementation en vigueur avec le traitement des cocontractants, des ayants droits économiques, des personnes de contrôles,
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils usuels, Olympic et SpeciVIM sont des atouts,
• Français langue maternelle, Anglais First, Espagnol et/ou Allemand un plus,
• Fortes capacités d’analyse et de synthèse,
• Prise d’initiative, autonomie et gestion des priorités sont des qualités requises,
• Résidence en Suisse,
• Disponibilité rapide.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Dans le cadre du renforcement des activités de notre client, une Banque Privée de la Place, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion junior dont la mission principale sera de soutenir la Gestionnaire de clientèle dans son quotidien.

Vous offrirez un service de qualité tant vis-à-vis de l’externe que de l’interne, dans le respect des directives et procédures en vigueur ainsi que de la réglementation bancaire en général.

Responsabilités:

• Soutien actif des Gestionnaires de clientèle dans la gestion des portefeuilles (administration, suivi et contrôle),
• Préparation, mise à jour et suivi de la documentation de comptes,
• Participation active à la saisie, transmission et suivi des ordres clients (bourse, changes, dépôts fiduciaires, ATF, garanties, transferts/entrées de fonds, limites crédits, opérations de caisse, etc) et contrôle de leur exécution,
• Mise en place des accès e-banking,
• Participation aux ouvertures de comptes simples et gestion des clôtures de comptes,
• Préparation des visites clients (instructions, mise à jour de la documentation) et accueil des clients en cas de besoin,
• Gestion des hits en cas d’absence du Gestionnaire,
• Maîtrise de la politique tarifaire de la Banque.

Profil:

• Formation bancaire type CFC ou supérieure de type Bachelor Droit ou Gestion,
• 1-2 ans d‘expérience dans l’assistanat de gestion en Suisse, de préférence au sein d’une banque privée,
• La connaissance du fonctionnement des Tiers Gérants serait appréciée,
• Bonnes connaissances de la réglementation bancaire ou familiarisé(e) avec: LBA, CDB, LSFin,
• Bonne maîtrise de MS Office et excellent relationnel,
• Français et anglais courants à l’oral et à l’écrit (niveau C1), tout autre langue un atout,
• Esprit d’équipe, organisé(e), polyvalent(e) & orienté(e) service clients,
• Domicilié(e) en Suisse,
• Disponible de suite ou au plus rapide.

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Pour notre client, une banque privée de la Place de Genève, nous recherchons un-e Responsable Fichier Central (100%).

Responsabilités :

• Vous agissez en qualité de responsable d’une équipe composée de 4 personnes ; à ce titre vous gérez les ressources et l’organisation du travail, définissez les priorités, les besoins et les qualifications requises,
• Vous prenez en charge la gestion de la base de données clients avec les ouvertures de comptes, les revues formelles des ouvertures (comptes personnes morales dont Trusts, fondations, underlying companies, insurance wrappers), les mutations et mises à jour des données clients, les aspects fiscaux et réglementaires (EAR, FATCA, QI, LSFin, Droit de timbre, etc.), la documentation contractuelle et les clôtures (y compris les comptes prévoyance)
• Vous assurez le traitement du courrier envoyé aux clients, e-banking et autres accès électroniques clientèle et B2B (SWIFT, SFTP, etc.) incluant la création et la gestion des users et l’accès e-banking (helpdesk 2ème niveau) et la gestion des retours de courrier (Directives Narilo).
• Vous gérez les tarifications clientèle y compris les rétrocessions avec la mise à jour du formulaire interne de demande de tarifications spécifiques avec RoA théorique, le paramétrage des tarifs et des rétrocessions dans les systèmes et le paramétrage des automatisations de prises de frais/revenus (Capital-Income, Usufruitier-Nu-propriétaire, demandes spécifiques).
• Vous veillez à une bonne gestion du helpdesk Fichier Central en suivant les tickets, en créant et en mettant à jour les demandes-types et les workflows avec systèmes d’approbation historicisés.
• Vous êtes responsable du développement de listes ponctuelles ou extractibles en fonction des besoins des différents départements avec la gestion des coffres (visites, frais, inventaire, etc.), le développement de fichiers trimestriels destinés à la comptabilité analytique, la gestion de l’économat du Fichier Central (commandes du matériel IT ou autres comme dossiers, papier pour le courrier, etc.), l’archivage des comptes clôturés, le planning et l’aspect RH des collaborateurs du Fichier Central, la digitalisation et la gestion des flux avec les contreparties concernant les Cartes de Crédit/débit/prepaid et tenue d’un registre de suivi ou encore les rapports périodiques de statistiques
• Vous êtes le garant du développement d’outils et processus liés au Fichier Central avec la participation à la conceptualisation du développement des outils et processus ainsi que le suivi dans les comités avec des contreparties internes ou externes en charge du développement.

Profil:

• Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce, et/ou Bachelor en Droit ou en Gestion, formation fichier central et/ou Compliance un atout,
• Vous avez au minimum 5 ans d’expérience réussie dans un rôle de Responsable Fichier Ccentral dans une banque privée en Suisse,
• Vous avez déjà manager une équipe à taille humaine
• Vous avez de bonnes connaissances des réglementations et directives bancaires et fiscales
• Vous avez une excellente maîtrise des ouvertures de comptes personnes physiques et morales,
• Vous pratiquez couramment le français et l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
• Vous avez une bonne capacité de communication et de l’entregent,
• Vous êtes agile et faites preuve d’initiative dans le cadre de projets de développement des outils et processus
• Vous êtes domicilié(e) en Suisse et disponible rapidement.

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Pour rejoindre le département Finance & Risk Management de l’un de nos clients, une banque privée de la Place, nous recherchons un-e IT & Cyber Risk Officer/Analyst.

Le poste répond à trois axes principaux :

• Promouvoir la culture et la sensibilité aux risques IT et cyber en interagissant avec des représentants de tous les métiers bancaires,
• Contribuer au maintien et à l’évolution du système de contrôle interne, notamment en assurant l’exécution diligente de contrôles internes, et leur reporting au CRO,
• Apporter un soutien au CRO et aux équipes en charge de la gestion des risques sur divers analyses et contrôles internes.

 Responsabilités:

• Exécuter des analyses et des investigations relatives aux risques IT et aux cyberrisques (existants ou à venir) et recommander les mesures de sécurité adéquates,
• Gérer des incidents de sécurité et assurer la mise en place de mesures correctives,
• Réaliser des contrôles périodiques portant sur des aspects variés (tests d’intrusion, droits d’accès, DLP, externalisation, inventaire des systèmes et des données notamment),
• Effectuer des reporting ponctuels et/ou réguliers relatifs aux risques IT et aux cyberrisques et rédiger des directives internes en matière de sécurité IT et de sécurité des données,
• Être le point de contact pour les sujets de sécurité IT et de sécurité des données et ainsi favoriser l’application des directives internes,
• Développer et maintenir le BCM, le DRP, ainsi que la surveillance de la résilience opérationnelle en matière de cyberrisques,
• Contribuer à la coordination des audits sur les sujets IT et cyber ainsi qu’à la mise en œuvre des constatations d’audit,
• Réaliser des contrôles périodiques portant sur des sujets hors IT & cyber en cas de besoin.

Profil:

• Vous êtes diplômé(e) EPFL, HEI ou équivalent,
• Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans le milieu de la sécurité IT ou des infrastructures IT,
• Vous disposez d’une expérience bancaire en Suisse et êtes familier avec la réglementation de la FINMA en matière de cybersécurité,
• Vous pratiquez couramment le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit,
• Vous avez une bonne capacité d’analyse, de la clarté et de la rigueur,
• Vous avez une bonne capacité de communication et de l’entregent,
• Vous êtes agile et faites preuve d’ouverture d’esprit,
• Vous êtes idéalement domicilié en Suisse.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.