Pour notre client, une banque privée de la place nous recherchons un Collaborateur confirmé pour le fichier central H/F à 100%.

Le Fichier Central développe son expertise dans la gestion des dossiers clients de la Banque sur le plan de leur protection et de leur conservation ainsi que de l’analyse documentaire.

La mission du poste est d’appuyer les compétences internes pour optimiser la gestion sous format physique ou électronique et accompagner le développement de l’équipe. A ce titre vous participerez activement en apportant une expertise confirmée, y compris dans les structures complexes et la fiscalité, prenez part aux contrôles et aux décisions liés aux activités du service et collaborez aux projets.

Responsabilités :

• Analyser les ouvertures de comptes des personnes physiques et morales avant soumissions au département Compliance.
• Saisir les données d’ouverture de compte dans les systèmes de la Banque.
• Mettre à jour les dossiers concernés par des changements de circonstances simples et complexes.
• Revoir la documentation relative à l’EAR, FATCA, QI et faire des tests de plausibilité.
• Traiter les clôtures de comptes.
• Contrôler les signatures des instructions clients – trafic des paiements – pour les personnes morales.
• Gérer les suspend inhérents au département.
• Assumer l’exactitude et la cohérence des données des systèmes informatiques.
• Participer activement à des projets liés directement ou indirectement au Fichier Central.
• Être force de proposition pour améliorer les services délivrés.

Profil :

• CFC – Formation bancaire
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire au Fichier central en Suisse
• Bonne maitrise des outils informatiques
• Français anglais courants, toute autre langue un atout
• Autonomie et esprit d’équipe
• Prise d’initiatives et faculté d’adaptation
• Entregent et orienté solution
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur et attention aux détails
• Résidence en Suisse impérative

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Pour l’un de nos clients, une banque privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion / marché UK.

Dans ce rôle vous assisterez le Gérant Senior dans sa mission pour couvrir le marché UK, par l’exécution des tâches journalières ainsi que d’activités occasionnelles afin de le seconder dans les démarches administratives et techniques liées à son portefeuille de clients. A ce titre, vous assurerez la liaison avec les services internes en vue de répondre aux exigences des obligations règlementaires applicables et aux directives internes.

Responsabilités :

• Exécuter les ordres de paiements et de bourse dûment documentés et conformément aux instructions
• Participer au processus d’ouverture / clôture de relations selon les directives internes y compris la mise à jour des données clients
• Contribuer à la haute qualité des services bancaires fournis
• Maintenir l’adéquation des comptes selon les directives internes
• Avoir des contacts téléphoniques et écrits avec la clientèle en respectant les règles de confidentialité
• Assister le gérant dans la gestion administrative et règlementaire courante des relations clients
• Suivre les suspens régulièrement pour en réduire le nombre et tenir les échéances
• Gérer la correspondance, les envois hebdomadaires, les cartes de crédits…
• Assurer les remplacements dans l’équipe
• Prendre part à l’ensemble des tâches incombant à une assistante de gestion la liste étant ici non exhaustive

Profil :

• Formation bancaire
• 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire dans une banque privée en Suisse
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, toute autre langue un atout
• Sens aigu de la communication et très à l’aise avec le relationnel client, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de Word, Powerpoint et Excel à un bon niveau, et autres outils usuels – Olympic un atout
• Esprit vif et dynamique,
• Forte autonomie, prise d’initiatives et orienté solutions
• Sens du détail et des priorités
• Excellente organisation et respect des délais
• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Disponible de suite ou à convenir
• Résidence en Suisse impérative

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Pour notre client, une banque privée de la Place, nous avons été mandatés pour recruter un-e Senior Compliance à 80% pour rejoindre l’équipe Onboarding

La mission du département compliance est de garantir la conformité de la Banque avec les réglementations nationales et internationales, d’assurer la sécurité des transactions financières, et de protéger la réputation de la Banque face aux risques juridiques et financiers. La mission du poste est de tenir un rôle fondamental pour maintenir la confiance des clients et du Régulateur, particulièrement dans un contexte où la réputation et la transparence sont des éléments clés dans le secteur bancaire privé.

A ce titre, vous :

• assurerez la conformité de la Banque aux prescriptions légales, réglementaires et internes, ainsi que le respect des normes et règles déontologiques en usage sur les marchés financiers,
• aiderez et conseillerez les collaborateurs du département Front en matière d’application et de surveillance de la Compliance., dans le cadre de l’accompagnement à la gestion des clients.
• interviendrez dans le cadre du CAR – Comité d’Acceptation des Relations d’affaire

Responsabilités : 

•  Apporter son expertise en matière d’ouverture de compte y compris le contrôle de la régularité et de la plausibilité/corroboration des dossiers d’ouvertures sous l’angle CDB, Fatca/CRS, AML & FT/TAX) et préparer les dossiers pour le CAR
• Être à même de comprendre, expliquer et analyser les structures complexes
• Gérer les changements de circonstances, en lien avec le Fichier central
• Apporter le support aux RMs en matière documentaire et technique, de CDB et OBA-FINMA, AML et FT afin de pouvoir présenter des dossiers complets et compréhensibles
• Participer à la veille règlementaire et anticiper les normes à venir qui impactent l’activité
• Traiter les fermetures de compte
• Suivre et analyser les KYC dans le système informatique
• Veiller à l’application des règlementations suisses (LFINMA, LBA, OBA-FINMA, CDB, etc.) et des règlements applicable

Profil :

• Formation universitaire en droit de type Master, certificat IFSB souhaité
• Minimum 5 ans d’expérience similaire dans un environnement bancaire
• Maîtrise de Word, Powerpoint et Excel à un bon niveau, et autres outils usuels
• Français langue maternelle, anglais parfaitement courant, toute autre langue un atout
• Autonomie – Prise d’initiative – Orientaté solutions
• Sens du détail et des priorités
• Excellente organisation et respect des délais
• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Résidence suisse

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.