Pour le secteur de La Côte, nous recherchons un(e) Employé(e) de Commerce – Assistant(e) Junior FR/AN polyvalent(e) et motivé(e) pour accompagner et soutenir le Responsable du bureau.

Parmi vos responsabilités :

• Gérer les tâches quotidiennes de secrétariat
• Traiter les courriers/colis entrants et sortants
• Optimiser la boîte de réception et traiter les e-mails entrants en priorisant
• Gérer les téléphones et prendre les messages
• Mettre à jour les fichiers et autres bases de données
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers
• Mettre en forme les documents
• Collecter, saisir et vérifier les données
• Pré-saisir les factures et notes de frais pour la comptabilité
• Commander le matériel et les fournitures de bureau
• Tenir les agendas
• Organiser les rendez-vous et les séances
• Organiser les voyages/les déplacements
• Accueillir les visiteurs dans les salons
• Mettre en forme les documents
• Assurer toutes autres tâches opérationnelles qui permettrait d’optimiser l’agenda du Responsable
• Participer au bon fonctionnement général du bureau

Profil :

• CFC d’employé(e) de commerce validé ou formation en hospitality management
• Une première expérience réussie dans le secrétariat et/ou le support administratif et dans une structure à taille humaine
• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1 minimum) tant à l’écrit qu’à l’oral. De très bonnes connaissances en allemand sont un aout
• A l’aise avec les outils bureautique usuels
• Très bien organisé, structuré, attentif aux détails
• Dynamique, pragmatique, sens du service et orienté solutions
• Disponible de suite ou rapidement
• Permis de conduire et véhicule
• Résidence principale sur le secteur de La Côte recommandée

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.