Notre client, une Banque Privée basée à Genève, nous a mandaté pour recruter un-e Assistant-e Administratif/ve et de Gestion FR/AN/ESP au bénéfice d’une dernière expérience réussie au contact de Gérants Indépendants.

Responsabilités:

• Exécution des ordres de bourse, paiements, cartes de crédits dans le système,
• Vérification de la bonne exécution des transactions
• Point de contact privilégié pour les chargés de relations, le back office, le middle office, les gérants externes et support aux clients finaux,
• Préparation des documents pour les ouvertures de comptes,
• Saisie, scanning et contrôle de la documentation,
• Autorisation et mise en place des accès e-banking clients à la demande des gestionnaires,
• Suivi des mouvements et des échéances sur les comptes,
• Gestion des clôtures de comptes,
• Accueil et la préparation des visites clients pour les gestionnaires,
• Participation à l’organisation d’évènements,
• Tout support et autre demande en lien avec la satisfaction client et selon les prérogatives de la banque et de l’équipe en place.

Profil:

• Formation bancaire type CFC ou supérieure de type HES-SO,
• Français langue maternelle, Anglais courant, Espagnol niveau B2,
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire en Banque Privée en Suisse,
• Familier-ère des demandes et des pratiques opérationnelles bancaires avec les Tiers-Gérants,
• Solides connaissances des lois qui régissent les marchés financiers (FINMA),
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel et Powerpoint) et du système e-banking,
• Bonnes capacités d’adaptation et excellent relationnel,
• Bien organisé-e, rigoureux, sens du détail,
• Disponibilité immédiate ou à convenir,
• Résidence en Suisse impérative.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Pour notre client, une Banque Privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve bancaire.

Poste fixe basé à Genève, idéal pour un jeune diplomé H/F titulaire d’un CFC banque, désireux-se de continuer d’apprendre sur les 2 ou 3 prochaines années au contact d’une équipe de gestionnaires expérimentés avant d’évoluer vers d’autres responsabilités.

Responsabilités:

Votre rôle est crucial puisque vous apportez une grande partie du soutien administratif pour épauler les gestionnaires, optimiser leur temps et leur efficacité dans le quotidien.

A ce titre, vous êtes en charge de :

• La mise à jour des informations clients dans le système,
• La préparation des documents en vue des ouvertures de comptes,
• La saisie, le scanning et le contrôle de la documentation,
• Les transmission et suivi des ordres clients simples,
• La mise en place des accès e-banking clients à la demande des gestionnaires,
• La participation aux fermetures de comptes,
• L’accueil et la préparation des visites clients pour les gestionnaires,
• Toute autre demande en lien avec la satisfaction client et selon les prérogatives de la banque.

Profil:

• Jeune diplomé-e avec formation bancaire type CFC ou supérieure de type HES-SO,
• Expérience bancaire impérative / stages appréciés, cela pour une meilleure compréhension du fonctionnement de la banque privée et des lois qui régissent les marchés financiers,
• 2 ans maximum dans l’assistanat administratif bancaire en Suisse,
• A l’aise avec les outils informatiques e-banking et bonne maitrise du Pack Office,
• Français langue maternelle, anglais First (B2) minimum requis,
• Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre pragmatisme,
• Nationalité Suisse, permis C ou B exclusivement,
• Disponible de suite ou au plus rapide.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Pour notre client, une Banque Privée de la Place, nous recrutons suite à un mouvement interne, un Collaborateur Senior Fichier Central (H/F), qui apporterait son expertise dans l’analyse des structures complexes et de la fiscalité (EAR, Fatca, QI, US Person), le traitement des changements de circonstances complexes et l’analyse de la documentation relative.

Responsabilités: 

• Analyser les ouvertures de comptes de personnes physiques et morales avant soumission au département Compliance,
• Saisir les données d’ouverture de comptes dans les systèmes de la Banque,
• Analyser les changements de circonstances simples et complexes pour la mise à jour des dossiers,
• Numériser et indexer les documents liés aux changements de circonstances,
• Revoir la documentation relative à l’EAR, FATCA, QI et documenter le résultat de la revue (test de plausibilité),
• Traiter les clôtures de comptes,
• Contrôler les signatures des instructions clients (trafic des paiements) pour les personnes morales,
• Gérer les suspends inhérents au département,
•  Assumer l’exactitude et la cohérence des données informatiques,
• Participer activement à des projets liés directement ou indirectement au Fichier Central.

Profil:

• CFC bancaire ou formation supérieure ; certification Fichier Central préférable,
• Minimum 8 ans ans d’expérience bancaire au Fichier Central,
• Solides connaissances de la réglementation en vigueur avec le traitement des cocontractants, des ayants droits économiques, des personnes de contrôles,
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils usuels, Olympic et SpeciVIM sont des atouts,
• Français langue maternelle, Anglais First, Espagnol et/ou Allemand un plus,
• Fortes capacités d’analyse et de synthèse,
• Prise d’initiative, autonomie et gestion des priorités sont des qualités requises,
• Résidence en Suisse,
• Disponibilité rapide.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Dans le cadre du renforcement des activités de notre client, une Banque Privée de la Place, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion junior dont la mission principale sera de soutenir la Gestionnaire de clientèle dans son quotidien.

Vous offrirez un service de qualité tant vis-à-vis de l’externe que de l’interne, dans le respect des directives et procédures en vigueur ainsi que de la réglementation bancaire en général.

Responsabilités:

• Soutien actif des Gestionnaires de clientèle dans la gestion des portefeuilles (administration, suivi et contrôle),
• Préparation, mise à jour et suivi de la documentation de comptes,
• Participation active à la saisie, transmission et suivi des ordres clients (bourse, changes, dépôts fiduciaires, ATF, garanties, transferts/entrées de fonds, limites crédits, opérations de caisse, etc) et contrôle de leur exécution,
• Mise en place des accès e-banking,
• Participation aux ouvertures de comptes simples et gestion des clôtures de comptes,
• Préparation des visites clients (instructions, mise à jour de la documentation) et accueil des clients en cas de besoin,
• Gestion des hits en cas d’absence du Gestionnaire,
• Maîtrise de la politique tarifaire de la Banque.

Profil:

• Formation bancaire type CFC ou supérieure de type Bachelor Droit ou Gestion,
• 1-2 ans d‘expérience dans l’assistanat de gestion en Suisse, de préférence au sein d’une banque privée,
• La connaissance du fonctionnement des Tiers Gérants serait appréciée,
• Bonnes connaissances de la réglementation bancaire ou familiarisé(e) avec: LBA, CDB, LSFin,
• Bonne maîtrise de MS Office et excellent relationnel,
• Français et anglais courants à l’oral et à l’écrit (niveau C1), tout autre langue un atout,
• Esprit d’équipe, organisé(e), polyvalent(e) & orienté(e) service clients,
• Domicilié(e) en Suisse,
• Disponible de suite ou au plus rapide.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.