Assistante de direction à 100%

Public
Temporaire, temps plein
Genève
Posted 1 an ago

Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à 100%.

Responsabilités :

  • Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l’énergie, conjointement avec les autres collaborateurs-trices rattaché-es ainsi que le secrétariat de direction.
  • Suivre et soutenir proactivement le chef de service et l’adjoint dans leurs différentes tâches.
  • Soutenir administrativement les architectes, les ingénieurs et les techniciens du STE.
  • D’une manière générale, concourir à la bonne marche administrative et organisationnelle du service.

Profil :

  • Être en possession d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent (niveau CFC minimum obligatoire)
  • Expérience d’au minimum 5 ans dans un rôle similaire (secrétariat et assistance de direction), idéalement dans une administration publique.
  • Bonnes connaissances sur les procédures d’appel d’offres AIMP (SIMAP) et d’autorisation de construire.
  • Expérience avérée dans la prise de procès-verbaux.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orales.
  • Expérience dans le suivi budgétaire, notion comptable un plus.
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
  • Connaissance des logiciels spécifiques de l’administration publique.
  • Excellentes capacités organisationnelles, de coordination et d’anticipation.
  • Capacité de travail collaboratif et autonome selon besoin.
  • Disponible, bonnes facultés relationnelles et de communication, orientée service.
  • Esprit de synthèse, sens du détail et de la rigueur.
  • Esprit d’initiative, force de proposition dans les processus d’amélioration, sens des responsabilités.
  • Respect du devoir de réserve et de discrétion (confidentialité).

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

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Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiPublic

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