Assistant-e de Gestion FR/AN/RU

Pour notre client, une banque Privée de la Place, nous recherchons dans le cadre d’une création de poste, un-e Assistant-e de Gestion FR/AN/RU.

 

Responsabilités:

  • Assister un gérant dans la gestion administrative et réglementaire courante des relations clients
  • Contribuer à la haute qualité des services bancaires fournis
  • Participer au processus d’ouverture et de clôture de relations selon les directives internes y compris la mise à jour des données clients
  • Maintenir l’adéquation des comptes selon les directives et règles internes
  • Assister dans la préparation de visite et voyages
  • Avoir des contacts téléphoniques et écrits avec la clientèle en respectant les règles de confidentialité
  • Gérer les échéanciers et suivre les suspens régulièrement pour en réduire le nombre
  • Suivre la position des liquidités et des positions des comptes de clients
  • Gérer la correspondance, les envoyer hebdomadaires, les cartes de crédits…
  • Exécuter les ordres de paiement dûment documentés et conformément aux instructions
  • Assurer les remplacements dans l’équipe
  • Participer à l’ensemble des tâches incombant à une assistante de gestion

 

Profil:

  • Formation supérieure universitaire souhaitée – Bachelor ou titre jugé équivalent
  • Minimum 3 ans d’expérience dans l’assistanat de gestion
  • Excellent sens du relationnel et très bonne maîtrise du russe de l’anglais du français
  • Grande rigueur, gestion des priorités, fort esprit d’analyse et de synthèse, bien organisé, bonne gestion du stress
  • Polyvalence et capacité à gérer le stress en toutes circonstances
  • Disponibilité de suite ou à convenir
  • Résidence en Suisse

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

 

KYC Analyst

Pour notre client, une banque de la Place, nous recherchons dans le cadre d’un remplacement ponctuel de 4 mois un KYC Analyst.

 

Responsabilités :

Rattachée au département Compliance & Risk, l’équipe KYC est en charge des différents contrôles visant à détecter toute tentative de fraude (identité, réputation, blanchiment d’argent, financement du terrorisme…).

En tant que membre de l’équipe, vous serez amené-e à :

  • Collecter et analyser les documents des différents clients de la banque,
  • Identifier, remonter et traiter les anomalies constatées,
  • Répondre aux demandes d’authentification et de suivi des clients,
  • Mettre en œuvre et maintenir le processus d’analyse des informations,
  • Mener des revues périodiques sur la qualité des opérations KYC.

 

Profil :

  • Diplôme universitaire de type Bachelor ou Master en droit,
  • Une première expérience ou un stage réussi au sein d’un département compliance en Suisse,
  • Bonnes connaissances relatives au cadre réglementaire associé aux thématiques KYC/AML/Compliance/Sécurité Financière,
  • Enthousiaste et motivé, vous êtes doté d’un bon relationnel pour travailler en équipe,
  • Vous maitrisez couramment l’anglais et le français, à l’oral et à l’écrit
  • Vous êtes rigoureux, structuré, curieux, méthodique et bien organisé,
  • Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office,
  • Capable de travailler en équipe et d’apprendre rapidement,
  • Disponibilité immédiate,
  • Résidence en Suisse impérative.

 

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Comptable fiduciaire – disponibilité immédiate

Dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, nous avons été mandaté par notre partenaire genevois pour le recrutement d’un-e Comptable fiduciaire confirmé-e avec une entrée en fonction rapide.

 

Responsabilités :

  • Gestion du portefeuille clients
  • Tenue complète des comptabilités jusqu’à la clôture
  • Reportings périodiques et consolidation
  • Fiscalité des personnes physiques et morales
  • Conseils et établissements des décomptes TVA
  • Gestion des salaires et des charges sociales

 

Profil :

  • Formation de type Bachelor en économie d’entreprise (HEG ou HEC) complétée par un Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité
  • Expérience de 5 ans au sein d’une fiduciaire en Suisse
  • Bien que non essentielle, une expérience en BIG4 serait un véritable atout
  • Disponibilité immédiate ou rapide (<7 jours) impérative
  • Anglais courant (C1), français courant à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel formules complexes, Dr Tax)
  • Personnalité dynamique, autonome, rigoureuse, enthousiaste avec un bon sens du relationnel et de la communication
  • Discrétion et excellente présentation de rigueur
  • Résidence en Suisse de préférence

 

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Assistant Administratif et de Gestion H-F avec FR/AN/ESP

Notre client, une Banque Privée basée à Genève, nous a mandaté pour recruter un-e Assistant-e Administratif/ve et de Gestion FR/AN/ESP au bénéfice d’une dernière expérience réussie au contact de Gérants Indépendants.

 

Responsabilités:

  • Exécution des ordres de bourse, paiements, cartes de crédits dans le système,
  • Vérification de la bonne exécution des transactions
  • Point de contact privilégié pour les chargés de relations, le back office, le middle office, les gérants externes et support aux clients finaux,
  • Préparation des documents pour les ouvertures de comptes,
  • Saisie, scanning et contrôle de la documentation,
  • Autorisation et mise en place des accès e-banking clients à la demande des gestionnaires,
  • Suivi des mouvements et des échéances sur les comptes,
  • Gestion des clôtures de comptes,
  • Accueil et la préparation des visites clients pour les gestionnaires,
  • Participation à l’organisation d’évènements,
  • Tout support et autre demande en lien avec la satisfaction client et selon les prérogatives de la banque et de l’équipe en place.

 

Profil:

  • Formation bancaire type CFC ou supérieure de type HES-SO,
  • Français langue maternelle, Anglais courant, Espagnol niveau B2,
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire en Banque Privée en Suisse,
  • Familier-ère des demandes et des pratiques opérationnelles bancaires avec les Tiers-Gérants,
  • Solides connaissances des lois qui régissent les marchés financiers (FINMA),
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel et Powerpoint) et du système e-banking,
  • Bonnes capacités d’adaptation et excellent relationnel,
  • Bien organisé-e, rigoureux, sens du détail,
  • Disponibilité immédiate ou à convenir,
  • Résidence en Suisse impérative.

 

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Assistant-e Administratif-ve bancaire

Pour notre client, une Banque Privée de la place, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve bancaire.

Poste fixe basé à Genève, idéal pour un jeune diplomé H/F titulaire d’un CFC banque, désireux-se de continuer d’apprendre sur les 2 ou 3 prochaines années au contact d’une équipe de gestionnaires expérimentés avant d’évoluer vers d’autres responsabilités.

 

Responsabilités:

Votre rôle est crucial puisque vous apportez une grande partie du soutien administratif pour épauler les gestionnaires, optimiser leur temps et leur efficacité dans le quotidien.

A ce titre, vous êtes en charge de :

  • La mise à jour des informations clients dans le système,
  • La préparation des documents en vue des ouvertures de comptes,
  • La saisie, le scanning et le contrôle de la documentation,
  • Les transmission et suivi des ordres clients simples,
  • La mise en place des accès e-banking clients à la demande des gestionnaires,
  • La participation aux fermetures de comptes,
  • L’accueil et la préparation des visites clients pour les gestionnaires,
  • Toute autre demande en lien avec la satisfaction client et selon les prérogatives de la banque.

 

Profil:

  • Jeune diplomé-e avec formation bancaire type CFC ou supérieure de type HES-SO,
  • Expérience bancaire impérative / stages appréciés, cela pour une meilleure compréhension du fonctionnement de la banque privée et des lois qui régissent les marchés financiers,
  • 2 ans maximum dans l’assistanat administratif bancaire en Suisse,
  • A l’aise avec les outils informatiques e-banking et bonne maitrise du Pack Office,
  • Français langue maternelle, anglais First (B2) minimum requis,
  • Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre pragmatisme,
  • Nationalité Suisse, permis C ou B exclusivement,
  • Disponible de suite ou au plus rapide.

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.