Pour renforcer l’équipe comptable chez notre client, nous recherchons un-e Aide-Comptable confirmé-e FR/AN disponible de suite.

Responsabilités :

• Comptabilité générale :

  • Saisir et contrôler les écritures comptables (comptes en banques, réconciliations bancaires, opérations de caisse, opérations diverses de bouclement, etc.)
  • Contribuer à la réconciliation des comptes et à l’analyse des écarts

• Comptabilité fournisseurs :
  • Enregistrer les factures fournisseurs et s’assurer de leur conformité.
  • Assurer la correspondance entre les factures et les bons de commande, et affecter les coûts aux bons comptes du grand livre.
  • Suivre les échéances de paiement et préparer les propositions de règlement.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs pour résoudre les éventuelles anomalies.
  • Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou à la facturation.
  • Participer à l’amélioration continue des processus et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité.
  • Participer à la mise en place de la GED (Gestion électronique des documents)

• Comptabilité clients :
  • Gérer l’enregistrement des encaissements et le lettrage des comptes clients.
  • Gérer le suivi des créances clients, incluant les relances de paiements et la communication des postes ouverts.

• Gestion administrative :
  • Classer et archiver les documents comptables conformément aux procédures internes.
  • Préparer les pièces justificatives nécessaires aux audits internes et externes.
  • Traiter le courrier entrant (papier et électronique).

• Amélioration des processus :
  • Participer à l’optimisation des procédures comptables et administratives.
  • Proposer des solutions pour automatiser et simplifier les tâches récurrentes.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC Employé(e) de commerce complété par un certificat d’Aide-Comptable,
• Vous possédez au moins 3 années d’expérience dans l’assistanat comptable en Suisse,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et avez des connaissances des logiciels ERP (SAP, Winbiz, GIT Wineur),
• Vous comprenez des normes comptables suisses,
• Vous maitrisez l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit,
• Vous possédez d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités,
• Vous maintenez une discrétion et une confidentialité des informations sensibles et des données personnelles,
• Vous collaborez avec les autres membres de l’équipe comptable et travaillez harmonieusement ensemble,
• Vous apportez une attention méticuleuse aux détails et êtes précis-e dans la gestion et l’analyse des données,
• Vous êtes dynamique, proactif-ve et avez l’esprit d’initiative,
• Vous avez une présentation soignée,
• Vous êtes rapidement disponible,
• Vous êtes domicilié-e en Suisse.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.