Comptable H/F

Pour notre client, une fiduciaire de la place, nous recherchons un-e Comptable :

 

Responsabilités:

  • Gestion de la facturation et des encaissements,
  • Suivi des débiteurs et gestion des relances,
  • Gestion des notes de frais,
  • Traitement des factures fournisseurs,
  • Suivi de la caisse et des comptes bancaires, réconciliations mensuelles,
  • Organisation et archivage des documents comptables et financiers,
  • Participation aux opérations de bouclement mensuel et annuel,
  • Participation à divers travaux d’analyse comptable et financière,
  • Intérêt pour le développement du département : identification et propositions d’améliorations des processus comptables et financiers,
  • Prise en charge des diverses demandes et tâches administratives générales liées au service, y compris la gestion des appels téléphoniques et des  correspondances internes et externes.

 

Profil:

  • Formation en comptabilité reconnue en Suisse, attestée par un diplôme de Comptable ou d’un titre équivalent,
  • Expérience confirmée en comptabilité de minimum 3 ans dans un poste similaire en Suisse, idéalement au sein d’une entreprise de services,
  • Très bonne maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel (formules avancées, tableaux de bord avec graphiques et indicateurs financiers, tableaux croisés dynamiques) et bonne connaissance de GIT WinEUR ,
  • Langue maternelle française avec un excellent rédactionnel, anglais niveau B2 minimum requis,
  • Sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et d’organisation,
  • Excellente présentation et grande discrétion dans le traitement des données confidentielles,
  • Flexibilité, dynamisme et proactivité,
  • Bon sens du relationnel,
  • Résidence en Suisse préférable.

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Office Manager

Pour notre client dont le bureau principal est basé à Genève, nous recherchons un-e Office Manager confirmé-e.

 

Responsabilités :

  • Veiller au bon fonctionnement du bureau de Genève composé d’une dizaine de collaborateurs,
  • Assurer le support administratif et opérationnel de la direction : préparer les voyages, les comptes rendus et autres rapports d’activités, contrôler les agendas, suivre les projets en cours, tenir les budgets, organiser la soirée du personnel une fois par an, etc,
  • Traiter les urgences et les imprévus avec autonomie et rigueur,
  • Gérer les commandes de matériel et la logistique organisationnelle du bureau,
  • Organiser et suivre les interventions techniques des prestataires externes et se rapprocher de la régie si besoin,
  • Coordonner les équipes à l’international et les services en interne pour assurer une meilleure cohésion et effectuer un suivi des activités à la direction,
  • Gérer le support RH localement : participation aux recrutements locaux, suivi du cycle de vie des collaborateurs, onboarding et partie contractuelle en lien avec le service juridique,
  • Assurer une communication ciblée et précise aux décisionnaires en anglais à l’oral et à l’écrit.

 

Profil :

  • Formation de type CFC Employé de Commerce, certificat RH un plus,
  • Minimum 10 ans d’expérience dans un rôle très polyvalent de soutien avec de larges responsabilités alliant support administratif multiple et gestion simple des ressources humaines,
  • Expérience privilégiée dans un bureau à taille humaine avec une exposition à l’international, nécessitant un très bon niveau d’anglais (niveau C1 ou C2), français courant,
  • Loyal et fédérateur avec une forte capacité à prendre des initiatives pour faire avancer les choses/projets,
  • Sens des priorités et du détail, excellente organisation et indépendance,
  • Aisance relationnelle et forte capacité à nouer des relations professionnelles sur du long terme basées sur la confiance mutuelle,
  • Ouverture d’esprit, résilience et flexibilité pour faire face du mieux possible aux changements de dernière minute,
  • Résidence et expérience en Suisse impératives.

 

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Business Analyst

Nous accompagnons un de nos clients, un important family office en Suisse romande, dans la recherche d’un(e) Business Analyst pour participer à la réalisation d’un diagnostic organisationnel de ses activités. Cette mission sera initialement d’une durée de 6 mois et au taux d’activité de 80%.

Responsabilités :

  • Suivi des investissements (mise en place de reporting sur les sociétés gérées par le family office)
  • Revue stratégiques des projets, activités philanthropiques
  • Gestion du parc immobilier, rédaction de guides de procédures pour résidences secondaires
  • Operations (gestion RH, finance, controlling, administration etc)

L’accomplissement de ces tâches se fera en 4 phases principales :

  1. Diagnostic de fonctionnement : état des lieux avec une analyse fonctionnelle et par activités (en incluant tous les prestataires clés du family office)
  2. Analyse de performance : revue des risques, dysfonctionnements, incohérences, redondances, non accomplissement de tâches, domaines à développer, etc.
  3. Analyse comparative : établissement d’un guide des meilleures pratiques
  4. Recommandations : proposition d’axes de développements prioritaires et un plan d’action pour se rapprocher des best practices si besoin/ possible

Profil recherché :

  • Minimum 3 à 4 années d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans le conseil ou en Big4 sur des missions auprès de clients de type organisations privées, ONG et/ ou family office
  • Formation académique de niveau Master en finance, controlling, MBA ou équivalent
  • Expérience de modélisation de procédures et processus
  • Excellentes compétences IT
  • Grande autonomie dans l’exécution des tâches
  • Sens de l’organisation, du détails de haut niveau
  • Solides compétences analytiques
  • Personnalité discrète
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. L’allemand est un plus
  • Disponibilité pour le 15 août 2023 non négociable

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