Pour notre client, un family office de Genève, nous recherchons un-e Secrétaire comptable trilingue avec le français, l’anglais et l’italien.

Responsabilités: 

• Au quotidien, vous traitez les appels entrants, les transferts et les messages en français, en anglais et en italien
• Vous assurez le cleaning de la boîte mail principale, répondez aux demandes clients et faites suivre les urgences aux gérants
• Vous accueillez les visiteurs et les clients sur le site lors des meetings
• Vous vérifiez la disponibilité dans les agendas pour les décisionnaires, coordonnez et confirmez les rendez-vous/réunions avec les parties prenantes
• Vous organisez les déplacements des responsables en Suisse et à l’étranger (réservations de vols, de taxis, d’hôtels, de restaurants, de participations aux conférences/évènements et autres activités)
• A l’aise avec les chiffres, vous aurez en charge la partie comptable avec la facturation, notes de frais, paiements, gestion du cash, tableaux de reporting
• Vous exécutez de manière autonome l’ensemble des tâches administratives du bureau incluant le tri des documents, la numérisation, le classement, l’archivage, la mise à jour des données clients dans le système, les présentations, la rédaction de lettres et de rapports, la relecture de documents
• A la demande des responsables, vous fournissez un soutien significatif ad-hoc lors du déploiement de nouveaux projets/events

Profil :

• 3-5 ans d’expérience en Suisse dans un poste similaire nécessitant beaucoup de polyvalence, de l’autonomie ainsi que l’utilisation des trois langues
• Expérience idéale requise en fiduciaire, en family office ou dans un trustee
• CFC employé de commerce complété par une formation comptable
• Français langue maternelle, excellent niveau en anglais et en italien, à l’oral et à écrit
• Bonne connaissance du programme Excel et des logiciels comptables, habitué à travailler sous environnement Mac OS
• Expérience dans la réception, le secrétariat et/ou l’assistanat administratif ET la comptabilité/facturation
• Esprit analytique, grande aisance avec les chiffres
• Bienveillant, disponible, positif, dynamique et volontaire
• Grande rigueur, excellente organisation dans le travail
• Poste ouvert aux citoyens CH, permis C, B ou G (une résidence principale en Suisse sera néanmoins prioritaire pour ce poste)
• Disponible rapidement

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien (avec les qualifications indispensables requises).

Pour notre client, une société de services/Family Office basée à Genève, nous recherchons un-e Administrateur-trice/Comptable (FR/AN) à temps plein.

Responsabilités

• Gestion administrative de sociétés suisses (secteur immobilier) et d’un domaine vinicole basé à l’étranger
• Saisie comptable et suivi des paiements et des dépenses, demande de prêts
• Liaison avec les partenaires, contreparties etc., nombreux contacts avec les banques
• Relations avec la fiduciaire et préparation de la documentation pour celle-ci
• Réservations et organisation de voyages pour la famille
• Traitement du courrier en français et en anglais
• Classement
• Gestion autonome du bureau et de toutes autres tâches inhérentes à la fonction

Profil

• Expérience confirmée en Suisse de 5 années minimum dans la gestion administrative de sociétés au sein d’une fiduciaire ou d’un Family Office
• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent, idéalement complété par une formation comptable en Suisse
• Français : langue maternelle, Anglais: très bonnes connaissances à l’oral comme à l’écrit (C1), Italien un atout
• Bonnes notions juridiques
• Outils informatiques : très bonne maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, extractions) et solides connaissances du programme Winbiz, à l’aise avec les nouveaux outils IA
• Précision et sens des responsabilités
• Autonomie, polyvalence, sens du service
• Sens des priorités et organisation rigoureuse
• Excellent relationnel et sens de la discrétion
• Résidence principale en Suisse demandée
• Disponible rapidement

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien (avec les qualifications indispensables requises).