Catégorie emploi : Etudes d'avocats

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Aide-Comptable confirmé-e FR/AN

Pour renforcer l’équipe comptable chez notre client, nous recherchons un-e Aide-Comptable confirmé-e FR/AN disponible de suite.

 

Responsabilités :

 

  • Comptabilité générale :

    • Saisir et contrôler les écritures comptables (comptes en banques, réconciliations bancaires, opérations de caisse, opérations diverses de bouclement, etc.)
    • Contribuer à la réconciliation des comptes et à l’analyse des écarts
  • Comptabilité fournisseurs :
    • Enregistrer les factures fournisseurs et s’assurer de leur conformité.
    • Assurer la correspondance entre les factures et les bons de commande, et affecter les coûts aux bons comptes du grand livre.
    • Suivre les échéances de paiement et préparer les propositions de règlement.
    • Gérer les relations avec les fournisseurs pour résoudre les éventuelles anomalies.
    • Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou à la facturation.
    • Participer à l’amélioration continue des processus et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité.
    • Participer à la mise en place de la GED (Gestion électronique des documents)
  • Comptabilité clients :
    • Gérer l’enregistrement des encaissements et le lettrage des comptes clients.
    • Gérer le suivi des créances clients, incluant les relances de paiements et la communication des postes ouverts.
  • Gestion administrative :
    • Classer et archiver les documents comptables conformément aux procédures internes.
    • Préparer les pièces justificatives nécessaires aux audits internes et externes.
    • Traiter le courrier entrant (papier et électronique).
  • Amélioration des processus :
    • Participer à l’optimisation des procédures comptables et administratives.
    • Proposer des solutions pour automatiser et simplifier les tâches récurrentes.

 

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un CFC Employé(e) de commerce complété par un certificat d’Aide-Comptable,
  • Vous possédez au moins 3 années d’expérience dans l’assistanat comptable en Suisse,
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et avez des connaissances des logiciels ERP (SAP, Winbiz, GIT Wineur),
  • Vous comprenez des normes comptables suisses,
  • Vous maitrisez l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit,
  • Vous possédez d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités,
  • Vous maintenez une discrétion et une confidentialité des informations sensibles et des données personnelles,
  • Vous collaborez avec les autres membres de l’équipe comptable et travaillez harmonieusement ensemble,
  • Vous apportez une attention méticuleuse aux détails et êtes précis-e dans la gestion et l’analyse des données,
  • Vous êtes dynamique, proactif-ve et avez l’esprit d’initiative,
  • Vous avez une présentation soignée,
  • Vous êtes rapidement disponible,
  • Vous êtes domicilié-e en Suisse.

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Office Manager

Pour notre client dont le bureau principal est basé à Genève, nous recherchons un-e Office Manager confirmé-e.

 

Responsabilités :

  • Veiller au bon fonctionnement du bureau de Genève composé d’une dizaine de collaborateurs,
  • Assurer le support administratif et opérationnel de la direction : préparer les voyages, les comptes rendus et autres rapports d’activités, contrôler les agendas, suivre les projets en cours, tenir les budgets, organiser la soirée du personnel une fois par an, etc,
  • Traiter les urgences et les imprévus avec autonomie et rigueur,
  • Gérer les commandes de matériel et la logistique organisationnelle du bureau,
  • Organiser et suivre les interventions techniques des prestataires externes et se rapprocher de la régie si besoin,
  • Coordonner les équipes à l’international et les services en interne pour assurer une meilleure cohésion et effectuer un suivi des activités à la direction,
  • Gérer le support RH localement : participation aux recrutements locaux, suivi du cycle de vie des collaborateurs, onboarding et partie contractuelle en lien avec le service juridique,
  • Assurer une communication ciblée et précise aux décisionnaires en anglais à l’oral et à l’écrit.

 

Profil :

  • Formation de type CFC Employé de Commerce, certificat RH un plus,
  • Minimum 10 ans d’expérience dans un rôle très polyvalent de soutien avec de larges responsabilités alliant support administratif multiple et gestion simple des ressources humaines,
  • Expérience privilégiée dans un bureau à taille humaine avec une exposition à l’international, nécessitant un très bon niveau d’anglais (niveau C1 ou C2), français courant,
  • Loyal et fédérateur avec une forte capacité à prendre des initiatives pour faire avancer les choses/projets,
  • Sens des priorités et du détail, excellente organisation et indépendance,
  • Aisance relationnelle et forte capacité à nouer des relations professionnelles sur du long terme basées sur la confiance mutuelle,
  • Ouverture d’esprit, résilience et flexibilité pour faire face du mieux possible aux changements de dernière minute,
  • Résidence et expérience en Suisse impératives.

 

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Comptable fiduciaire – disponibilité immédiate

Dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, nous avons été mandaté par notre partenaire genevois pour le recrutement d’un-e Comptable fiduciaire confirmé-e avec une entrée en fonction rapide.

 

Responsabilités :

  • Gestion du portefeuille clients
  • Tenue complète des comptabilités jusqu’à la clôture
  • Reportings périodiques et consolidation
  • Fiscalité des personnes physiques et morales
  • Conseils et établissements des décomptes TVA
  • Gestion des salaires et des charges sociales

 

Profil :

  • Formation de type Bachelor en économie d’entreprise (HEG ou HEC) complétée par un Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité
  • Expérience de 5 ans au sein d’une fiduciaire en Suisse
  • Bien que non essentielle, une expérience en BIG4 serait un véritable atout
  • Disponibilité immédiate ou rapide (<7 jours) impérative
  • Anglais courant (C1), français courant à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel formules complexes, Dr Tax)
  • Personnalité dynamique, autonome, rigoureuse, enthousiaste avec un bon sens du relationnel et de la communication
  • Discrétion et excellente présentation de rigueur
  • Résidence en Suisse de préférence

 

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