Secrétaire

Secteur public
Temporaire, temps plein
Genève
Posted 2 mois ago

Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous cherchons un(e) Secrétaire à 100% pour une mission temporaire longue durée. La personne directement rattachée au chef de secteur « travaux » du service des travaux et de l’énergie sera en charge des tâches suivantes :

Responsabilités :

  • Assister les techniciens des bâtiments et adjoint au chef de service dans leurs tâches administratives (gestion des bons de commandes, demandes de devis, établissement des factures, gestion des téléphones en leur absence et prise de décision lors d’intervention d’urgence, classement, archivage)
  • Divers travaux de petite comptabilité
  • Gestion des sinistres « bâtiment » et « responsabilité civile » dans son intégralité (déclaration, dépôt de plainte, suivi des travaux, gestion financière)
  • Collaboration avec tous les services de la commune, les mandataires, les entreprises chargées de l’exécution des travaux ainsi que les locataires/utilisateurs des bâtiments.

Profil:

  • Posséder un CFC d’employé/e de commerce et/ou diplôme de secrétariat de direction (ou titre jugé équivalent)
  • Être au bénéfice de minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire mixant secrétariat et petite comptabilité
  • Posséder de bonnes capacités orales et écrites en français
  • Avoir une bonne maîtrise des outils de bureautique usuels
  • Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation
  • Faire preuve d’esprit d’équipe, de dynamisme, d’autonomie et de discrétion
  • Disponible immédiatement

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

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Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiPublic

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