Pour notre client, une banque renommée de la place de Genève, nous recherchons un-e International Mobility & Benefits Advisory Assistant qui sera en charge de gérer l’ensemble des aspects administratifs liés à la mobilité internationale des collaborateurs et du service IMBA.

Responsabilités

• Apporter un soutien à l’équipe du département IMBA, en termes d’organisation, de gestion, de communication, de classement et de suivi de dossiers
• Préparer des projets de contrats (en particulier détachements long-terme au départ de la Suisse)
• Participer au processus administratif de transfert au travers de la fiche de mobilité internationale
• Soutenir les collaborateurs en transfert dans les modalités liées au départ (annonces de départ, attestations diverses, lien avec le payroll)
• Assurer l’émission des certificats de détachement sur la plateforme ALPS (formulaires A1, et autres)
• Mettre à jour le reporting de mobilité internationale sur une base mensuelle, et participer activement à son développement en fonction des besoins
• Mettre à jour la documentation reçue régulièrement du prestataire ECA
• Aider à la préparation de présentations PowerPoint
• Assurer le paiement des factures reçues par le service et faire le lien avec le payroll
• Mettre à jour l’intranet dans tous les domaines gérés par IMBA
• Participer aux activités de l’équipe en fonction des besoins (suppléances en cas de vacances).

Profil

• Formation CFC ou équivalent
• Longue expérience confirmée dans le domaine RH et idéalement dans la mobilité internationale
• Solide sens de l’organisation et rigueur
• Sens aigu du service à la clientèle
• Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés et exigeants, dans un contexte international et multiculturel
• De langue maternelle française, bonne maîtrise de l’anglais (niveau C1)
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, en particulier Excel et Powerpoint
• Polyvalent, rigoureux et très bien organisé
• Discrétion et respect de la confidentialité des données
• Disponibilité rapide
• Domicile en Suisse requis

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien. Merci pour votre compréhension.