International Mobility & Benefits Advisory Assistant

BANQUE / FINANCE
Temporaire, temps plein
Genève
Posted 1 semaine ago

Pour notre client, une banque renommée de la place de Genève, nous recherchons un-e International Mobility & Benefits Advisory Assistant qui sera en charge de gérer l’ensemble des aspects administratifs liés à la mobilité internationale des collaborateurs et du service IMBA.

 

Responsabilités

  • Apporter un soutien à l’équipe du département IMBA, en termes d’organisation, de gestion, de communication, de classement et de suivi de dossiers
  • Préparer des projets de contrats (en particulier détachements long-terme au départ de la Suisse)
  • Participer au processus administratif de transfert au travers de la fiche de mobilité internationale
  • Soutenir les collaborateurs en transfert dans les modalités liées au départ (annonces de départ, attestations diverses, lien avec le payroll)
  • Assurer l’émission des certificats de détachement sur la plateforme ALPS (formulaires A1, et autres)
  • Mettre à jour le reporting de mobilité internationale sur une base mensuelle, et participer activement à son développement en fonction des besoins
  • Mettre à jour la documentation reçue régulièrement du prestataire ECA
  • Aider à la préparation de présentations PowerPoint
  • Assurer le paiement des factures reçues par le service et faire le lien avec le payroll
  • Mettre à jour l’intranet dans tous les domaines gérés par IMBA
  • Participer aux activités de l’équipe en fonction des besoins (suppléances en cas de vacances).

 

Profil

  • Formation CFC ou équivalent
  • Longue expérience confirmée dans le domaine RH et idéalement dans la mobilité internationale
  • Solide sens de l’organisation et rigueur
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés et exigeants, dans un contexte international et multiculturel
  • De langue maternelle française, bonne maîtrise de l’anglais (niveau C1)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, en particulier Excel et Powerpoint
  • Polyvalent, rigoureux et très bien organisé
  • Discrétion et respect de la confidentialité des données
  • Disponibilité rapide
  • Domicile en Suisse requis

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien. Merci pour votre compréhension.

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Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiBanque / Finance

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