Pour l’un de nos clients, une banque privée de la place, nous recherchons un-e Gestionnaire administratif-ve RH avec l’anglais, le français et l’espagnol.

Responsabilités :

• Vous assurez la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs : création des dossiers collaborateurs, contrats de travail, permis de travail, demandes APG, allocations familiales, certificats et attestations, correspondances
• Vous mettez à jour les informations personnelles dans le système en cas de changement de situation des collaborateurs
• Vous apportez des réponses précises aux collaborateurs pour toutes questions liées au service RH et aux assurances sociales
• Vous veillez à la gestion du temps de travail des collaborateurs, au traitement des absences et des vacances
• Vous apportez le soutien requis aux managers des départements lors de l’accueil pour une meilleure intégration des nouvelles recrues et lors des départs
• Vous participez à l‘amélioration des procédures administratives RH internes
• Vous épaulez l’équipe RH dans la coordination des recrutements et le traitement des candidatures (présélection, organisation des entretiens, suivi et réponses)

Profil :

• Formation universitaire souhaitée OU CFC Employé de Commerce + certificat de Gestionnaire RH OU expérience significative dans un poste similaire
• 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion du cycle de vie des collaborateurs en Suisse dans le secteur bancaire, la finance ou en agence de placement
• Bonnes connaissances des assurances sociales
• Autonome, polyvalent, rigoureux et bien organisé, capacité à traiter de multiples demandes dans un temps restreint
• Excellent relationnel, force de proposition et capable de travail sous pression
• Langues de travail : anglais, français et espagnol (niveau C1)
• Résidence en Suisse

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.