Pour rejoindre notre client dont les locaux sont situés dans le canton de Vaud, secteur la Côte, nous recherchons un Collaborateur de bureau H/F bilingue anglais .

Responsabilités : 

• Prendre les appels en français et en anglais,
• Accueil des visiteurs et tenue des salons,
• Gestion de la boite mail principale et tenue des correspondances dans les deux langues,
• Organisation des rendez-vous et des déplacements du principal avec l’Assistante Executive,
• Veiller au bon fonctionnement du bureau (stocks, commandes, gestion des intervenants techniques),
• Réception et redistribution du courrier et des colis,
• Support administratif et logistique lors des manifestations évènementielles,
• Gestion électronique des documents, scan, classement et archivage,
• Toute(s) autre(s) demande(s) ponctuelle(s) émanant de la direction.

Profil:

• CFC employé de commerce validé,
• Maximum 5 ans d’expérience dans le support administratif,
• Français langue maternelle, Anglais bilingue ou niveau Advanced/C1,
• Résidence sur Vaud, de préférence sur le secteur de la Côte,
• Attitude positive, dynamique et souriante,
• Orienté service,
• Bonne présentation et belle élocution,
• Grande disponibilité avec des horaires pouvant variés selon l’activité,
• Bonne résistance physique (charges parfois lourdes à porter/déplacer),
• Capacité à bien gérer le stress et les priorités pour traiter plusieurs demandes simultanées,
• Permis de conduire et véhiculé.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.