Assistant(e) de gestion

Banque / Finance
Permanent, temps plein
Genève
Posted 3 mois ago

Pour notre client, une Banque Privée de la place, nous cherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour compléter une équipe dynamique et en pleine croissance.

Cette personne sera sous la responsabilité du Directeur Général et d’un Gestionnaire Senior.

La mission principale sera d’assister les Gérants dans leur mission, par l’exécution des tâches journalières ainsi que d’activités occasionnelles et les seconder dans toutes les tâches administratives. Il faudra également assurer la liaison entre les Gérants / les clients / les banques dépositaires en conformité avec les obligations règlementaires, compliance et les directives internes.

 

Responsabilités :

  • Assister les Gérants dans la gestion administrative et règlementaire des portefeuilles clients
  • Participer à la gestion des investissements et support à l’équipe de portfolio management
  • Contribuer à la qualité des relations clientèle
  • Participer au processus d’ouverture / clôture de relations en concertation avec les dépositaires et selon les directives internes
  • Mettre à jour les documents administratifs avec les clients
  • Passer les ordres de bourse
  • Contrôler les entrées et sorties de fonds clients, dans une approche de conformité LBA
  • Assister les Gérants dans la préparation de visites et voyages (documents et relevés à préparer, prises de rendez-vous, etc.)
  • Avoir des contacts téléphoniques et écrits avec la clientèle en respectant les règles de confidentialité
  • Gérer les échéanciers et suivre les suspens régulièrement
  • Suivre la position des liquidités et du mouvement des comptes de clients
  • Gestion de la correspondance entrante (fax, e-mail, poste) et sortante (rédaction, propositions de placement, documentation marketing)
  • Exécuter les ordres de clients conformément aux instructions des Gérants
  • Préparer les visites des clients
  • Participer à la rédaction de rapports de visite, de gestion courante et des rapports annuels

 

Profil :

  • Avoir plus de 5 années d’expérience dans une fonction similaire auprès d’une banque ou d’un gestionnaire de fortune en Suisse
  • Gérer de manière rigoureuse les AML sur la base des problématiques règlementaire LBA
  • Marquer un intérêt prononcé pour la finance
  • Connaître les différentes classes d’actifs afin de faciliter le passage des ordres de bourse variés
  • Maîtrise des outils bureautiques de base (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Aisance, autonomie et intuition informatique permettant l’apprentissage et la maîtrise rapide du PMS AssetMax
  • Savoir gérer les urgences et avoir le sens des priorités
  • Français et anglais : excellent niveau à l’oral et à l’écrit
  • Autres langues (allemand, russe, espagnol) : un plus
  • Résidence en Suisse

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

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Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiBanque / Finance

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