Assistant-e Administratif-ve Offshore à 60%

Confidential

Trust/offshores

Permanent, temps partiel
Genève
Posted 2 semaines ago

Pour un de nos clients, une entreprise active dans la gestion de sociétés offshores, nous cherchons un-e Assistant-e Administratif-ve Offshore à 60%

 

Responsabilités :

  • Liaison permanente avec les bureaux de Panama, BVI, Bahamas et Seychelles
  • Vente de structures « offshores » Panama, BVI, Bahamas et Seychelles, Marshall Islands et Belize
  • Gestion des correspondances française et anglaise relatives à la vente de structures « offshore »
  • Rédaction de documents corporatifs (résolutions, minutes, certificats « Incumbency », etc.)
  • Application des procédures de la société en matière de Compliance
  • Analyse et préparation des revues KYC lors des entrées en relation, changements et dissolutions
  • Gestion des requêtes urgentes
  • Réception téléphonique

 

Profil :

  • Formation business administration de type de Bachelor (HES-SO) ou équivalent
  • 5 années d’expérience professionnelle similaire réussie dans le domaine des offshores
  • Bonne connaissance de la législation internationale en lien avec l’activité offshore
  • Français et anglais courants avec de bonnes compétences rédactionnelles dans les deux langues, espagnol un plus
  • Maitrise de Ms Office et notamment Excel et Word
  • Rigoureux, bien organisé et à l’aise avec les chiffres
  • Excellent sens du relationnel
  • Attitude positive, esprit d’équipe, autonomie et polyvalence
  • Sens du détail et respect des délais
  • Orienté résultats
  • Flexible et disponible au plus vite, idéalement sur les 5 jours de la semaine (présentiel imposé les mardis et mercredis)

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

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