Support administratif et aide comptable pour la Direction

IMMOBILIER
Permanent, temps plein
Genève
Posted 1 mois ago

Pour notre client, une société familiale active dans le domaine de l’immobilier, nous recherchons un(e) support administratif et aide comptable pour assister la Direction (poste est évolutif basé à Genève). 

Mission

Administration

  • Accueil clientèle
  • Gestion du courrier entrant et sortant et distribution
  • Correspondance générale
  • Gestion des assurances, des contrats et abonnements
  • Prise de procès-verbaux
  • Distribution et classement des informations des associations professionnelles
  • Organisation des événements
  • Mise à jour des différentes bases de données
  • Gestion de l’économat
  • Classement et archivage

Comptabilité pour plusieurs entités

  • Saisie des factures, préparation des paiements mensuels et comptabilisation
  • Facturation et suivi des encaissements (notamment des loyers, des charges ou autres)
  • Paiement des salaires des employés, établissement des fiches de paie
  • Tenue des comptes et saisie des mouvements
  • Gestion des cartes de crédits de la Direction (saisie, reçus et répartition des frais)
  • Suivi et mise à jour du tableau des hypothèques
  • Tenue et comptabilisation de la caisse
  • Classement des pièces comptables

Autres tâches liées à la Gérance (20%)

  • Soutien aux Gérants : préparation des mises en valeur des biens (plaquettes, mise en ligne sur les différents supports web), l’établissement des baux et annexes ainsi que des bons de travaux, commande des plaquettes de boîtes aux lettres et autres
  • Traiter les demandes des propriétaires et locataires (e-mails, courriers, téléphones)
  • Commandes des plaquettes de boîtes aux lettres et autres
  • Facturation et suivi des encaissements des loyers et autres

Profil

  • Minimum 3-5  années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une petite structure familiale
  • Expérience et intérêt pour le domaine immobilier : un atout considérable
  • Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
  • Connaissances en Comptabilité et fort goût pour les chiffres
  • Intérêt pour le domaine immobilier
  • Informatique : connaissance des programmes Winbiz et Quorum (un atout considérable)
  • Bonne présentation et éducation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Personne précise et méthodique
  • Polyvalence, motivation, grande flexibilité, rigueur avec sens des responsabilités et de la complémentarité
  • Bonne connaissance en anglais
  • Libre rapidement
  • Domicile en Suisse requis

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

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